Ben jij een ervaren notulist met oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden? Bij deze organisatie krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan onze organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Ons kantoor is centraal gelegen en goed bereikbaar met het openbaar vervoer, ideaal voor een vlotte reis naar je werkplek.
In deze parttime rol werk je nauw samen met het bedrijfsbureau en andere collega’s. Je ondersteunt bij vergaderingen, zorgt voor een vlekkeloze verslaglegging en draagt bij aan een gestructureerde voortgang binnen verschillende processen. Je vaste werkdag is donderdag, met af en toe een avondvergadering. Een uitdagende en afwisselende functie waarin jouw organisatorische vaardigheden en precisie volledig tot hun recht komen. Wat ga je doen?- Voorbereiden van vergaderstukken en opstellen van agenda’s.
- Bijwonen en notuleren van vergaderingen op locatie.
- Archiveren van notulen en andere relevante documenten.
- Communiceren met deelnemers voor en na vergaderingen.
- Beheren van actiepunten en deadlines voor een efficiënte opvolging.
We zoeken een ervaren notulist met uitstekende communicatievaardigheden.
- MBO of HBO diploma in administratieve richting
- 3-5 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met notuleren en agendabeheer
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden
- Detailgericht en georganiseerd
Onze klant is gevestigd in Rotterdam, een opleidingsinstituut met een sterke focus op onderwijs en training in de maritieme sector.
Je werkt in een hecht team van 5 collega's binnen een dynamische en professionele omgeving. Interesse? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op voor vragen.
Wat bieden wij jou?We zoeken een ervaren notulist met uitstekende communicatievaardigheden.
- MBO of HBO diploma in administratieve richting
- 3-5 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met notuleren en agendabeheer
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden
- Detailgericht en georganiseerd
€3000 monthly