Gebruik jouw organisatietalent en gevoel voor protocol om burgemeester en wethouders te ondersteunen!
Den Haag is een unieke stad: internationaal, veelzijdig en - als enige grote stad in Nederland - gelegen aan zee. Een stad waar bestuur, diplomatie en gastvrijheid samenkomen. Binnen dit dynamische decor speelt het team Kabinet en protocol (KenP) een sleutelrol.
KenP zorgt ervoor dat de burgemeester en wethouders bij elk bezoek, evenement of ceremonie met klasse en precisie worden vertegenwoordigd. Van koninklijke onderscheidingen tot internationale ontvangsten: jij draagt eraan bij dat alles vlekkeloos verloopt en de stad haar gastvrije gezicht toont.
Ben jij sterk in organiseren, weet je wat representatie betekent en vind je het geen probleem om soms ook 's avonds of in het weekend te werken? Dan is dit jouw kans om een belangrijke rol te spelen in het bestuurlijke hart van Den Haag.
Wat ga je doen?
Als medewerker protocol houd je je bezig met het voorbereiden en begeleiden van bezoeken en openbare optredens van de burgemeester en collegeleden in de stad, en bij bezoeken van nationale- en internationale gasten aan de stad. Ook organiseer je met het team jaarlijks een groot aantal relatiebijeenkomsten. Je werkt hierbij nauw samen met de andere collega's van KenP, die van andere directies binnen de gemeente Den Haag en vele externe partners in de stad.
Wat vragen wij?
Je voelt van nature de belangen van verschillende personen aan en weet in de Haagse bestuurlijke omgeving zo goed mogelijk (daar waar mogelijk) aan ieders belangen tegemoet te komen. Vanuit een positieve en energieke houding weet je de burgemeester en de andere collegeleden optimaal te begeleiden, voor te bereiden en de juiste follow-up te bieden. Je bent een kleurrijk persoon met een goed gevoel voor humor, representatief, creatief en met een natuurlijke flair. Je hebt bijvoorbeeld een achtergrond vanuit de Hogere Hotelschool of andere dienstverlenende ervaringen zoals in de horeca. Een grote voorliefde voor de stad Den Haag en een (al dan niet opbouwend) netwerk in de stad is een pré.
Een grote mate van flexibiliteit in arbeidstijden is een vereiste (theatervoorstellingen, diners, recepties e.d. Vinden veelal buiten de reguliere kantoortijden en ook in de weekenden plaats). De inroostering en verdeling van die bezoeken vindt weken/maanden van tevoren in goed overleg met de collega's plaats.
Verder vragen wij:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring met en/of gevoel voor protocollaire zaken;
- Goede mondelinge communicatieve vaardigheden (ook op zijn minst de Engelse taal);
- Organisatorische kwaliteiten;
- Uitstekende sociale vaardigheden.
Wat bieden wij?
Wij bieden je interessant en afwisselend werk. Alles wat we doen bij gemeente Den Haag doen we direct of indirect voor de mensen die er wonen, werken, leven of ons bezoeken. In Den Haag kun je daarbij echt verschil maken en werk doen dat er echt toe doet! Ook kun je rekenen op:
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- een 36-urige werkweek en de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
- ruimte voor hybride werken met bijbehorende voorzieningen (zoals een laptop en telefoon);
- ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden;
- een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris;
- opname in het ABP-pensioenfonds;
- werken in het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van station Den Haag Centraal; en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
De Bestuursdienst (BSD) heeft een spilfunctie tussen bestuur en ambtelijke organisatie. De directie Bestuurszaken binnen de BSD richt zich primair op het optimaal ondersteunen van het college, de burgemeester, de gemeentesecretaris en het gemeentelijke managementteam. Onderdeel van deze directie is de afdeling Kabinet en protocol. Het team bestaat uit 8 medewerkers.
De afdeling Kabinet en protocol adviseert het college van burgemeester en wethouders over deelname aan evenementen. Ook organiseert zij zelf evenementen waarvoor personen, organisaties en bedrijven die deel uitmaken van het relatienetwerk van het college worden uitgenodigd. Daarnaast houdt de afdeling zich bezig met Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en de jubilea van inwoners.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Het opvragen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.
- Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt bij externe sollicitanten deel uit van de selectieprocedure.
- Wacht niet met solliciteren. Tijdens de publicatie plannen wij al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.
Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.