Voor het bestuurssecretariaat van Gemeente Hilvarenbeek zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse. Het betreft een tijdelijke opdracht tot in ieder geval 10 december. Heb jij secretariële ervaring binnen een gemeente? En kan jij goed plannen en organiseren? Dan zou dit weleens jouw nieuwe baan kunnen zijn!
wat bieden wij jou- € 2.666 - € 3.784 bruto per maand o.b.v. 36 uur
- 24 uur per week, zie werkdagen in beschrijving
- Gemeentehuis, Hilvarenbeek
- 10 juni - 10 december (met mogelijke verlenging)
Je kan goed organiseren, het overzicht bewaren en je weet hoe je prioriteiten moet stellen. Tevens ben je proactief, resultaatgericht, zelfstandig, analytisch, een netwerker en politiek en bestuurlijk sensitief.
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt relevante en soortgelijke ervaring als secretaresse
- binnen een gemeente;
- Je beschikt uiteraard over uitstekende communicatieve vaardigheden.
Als Bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat de Burgemeester volledige organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning krijgt. Denk hierbij aan postverwerking, agendabeheer en het bewaken van de gemaakte afspraken. Ook reserveer je vergaderlocaties en indien nodig ook voor de benodigde apparatuur. Verder verzorg je alle in- en externe telefoongesprekken voor de burgemeester. Dit kunnen zowel in- als uitgaande gesprekken zijn. Je verzamelt intern informatie, zodat de Burgemeester zich goed voor kan bereiden. Tevens draag je zorg voor het plaatsen van vergaderstukken in systeem Notubiz en het verspreiden ervan binnen de ambtelijke organisatie. In bovenstaande taken vorm je samen met je collega’s een eenheid.
waar ga je werkenHet bestuurssecretariaat bestaat (met jou erbij) uit totaal 4 personen en wordt aangestuurd door de
Gemeentesecretaris. Er heerst een prettige en collegiale werksfeer en de verantwoordelijkheden worden laag in de organisatie gelegd. Wat kun je nog meer verwachten als je bij deze opdrachtgever aan de slag gaat?
- 25 vakantiedagen per jaar, o.b.v. een fulltime werkweek;
- 8% vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering in de vorm van een 13e maand;
- Reiskostenvergoeding vanaf 15 km enkele reis;
- Een leuke en uitdagende opdracht in een fijne werkomgeving.
Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV en motivatiebrief. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.