Als bestuurssecretaresse heb je een belangrijke rol rondom het College van Burgemeester en Wethouders. Je ondersteunt de wethouders en beweegt je soepel binnen de dynamiek van politiek, bestuur en organisatie. Jij bent de verbindende schakel tussen bestuur en organisatie en weet wat er speelt. De omgeving waarin je werkt is continu in beweging: politieke actualiteit, media-aandacht, (vertrouwelijke) overleggen en wisselende prioriteiten vragen om flexibiliteit en stevigheid. Jij bewaart het overzicht, denkt vooruit en weet op belangrijke momenten het verschil te maken.
In deze rol zorg je voor een professionele en goed georganiseerde ondersteuning van het bestuur. Je draagt bij aan een soepel verloop van bestuurlijke processen. Ook ben je verantwoordelijk voor de praktische en organisatorische afhandeling van verschillende werkzaamheden.
Een greep uit jouw werkzaamheden:- Je beheert de mailboxen en agenda’s van de Wethouders en zorgt voor een zorgvuldige planning en afstemming.
- Je zorgt voor de voorbereiding van bestuurlijke overleggen en vergaderingen. Waaronder het reserveren van vergaderzalen, het regelen van faciliteiten en catering en het bewaken van de tijdige aanlevering van stukken.
- Je onderhoudt dagelijks contact met bestuurders, directie, de organisatie en externe partijen en fungeert als aanspreekpunt.
- Je ondersteunt bij (vertrouwelijke) trajecten en overleggen en bewaakt hierin de voortgang en afspraken.
- Je signaleert aandachtspunten in werkwijzen en processen en draagt bij aan een efficiënte inrichting van de bestuurlijke ondersteuning.
Je maakt deel uit van een hecht bestuurssecretariaat van 9 collega’s. Jullie zijn sterk op elkaar ingespeeld en werken op een eenduidige manier, waardoor jullie elkaar moeiteloos kunnen overnemen. De samenwerking is intensief en gebaseerd op vertrouwen, betrokkenheid, flexibiliteit en professionaliteit. Nauw samenwerken is essentieel, zeker in perioden van politieke verandering en nieuwe dynamiek.
Gewoon lekker jezelf. Je beweegt je met gemak in een dynamische politiek‑bestuurlijke omgeving en blijft ook bij hoge werkdruk stressbestendig en zorgvuldig functioneren. Dankzij jouw politiek‑bestuurlijke sensitiviteit voel je feilloos aan wat er speelt, welke belangen er zijn en wanneer actie nodig is. Je werkt vanuit een proactieve houding. Je denkt vooruit, anticipeert op ontwikkelingen en neemt initiatief zonder dat dit gevraagd wordt. Tegelijkertijd ga je nauwkeurig te werk en heb je oog voor detail, waarbij je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
Daarnaast beschik je over:- Hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse, managementsecretaresse of in een vergelijkbare rol binnen een politiek‑bestuurlijke omgeving;
- De mogelijkheid om op de vrijdagen te werken.
Je kunt tot 32 uur per week werken als Bestuurssecretaresse.
Arbeidsvoorwaarden:- Tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (schaal 8). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
- 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €767 bruto per maand incl. Vakantiegeld.
- Je kunt jaarlijks €150 netto uit je Individueel Keuzebudget (IKB) inzetten voor vitaliteit. Dit bedrag mag je gebruiken voor bijvoorbeeld sport, ontspanning of mentale gezondheid.
- Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam.
- Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
- Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
- Een vergoeding van €168 per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.
€3206 - €4499 monthly