Als managementondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons secretariaat. Je werkt in een dynamische omgeving waarin organiseren, verbinden en ontzorgen centraal staan. Met jouw gestructureerde aanpak en proactieve houding ondersteun je niet alleen het managementteam, maar ook je collega’s in het secretariaat. Daarnaast speel je een rol in het verbeteren van operationele processen, zoals standaardisatie en digitalisering, en zorg je voor een efficiënte samenwerking binnen het team.
Wat je gaat doen:
- Coördineren: ondersteunen van het team managementondersteuners bij het organiseren van dagelijkse werkzaamheden en bevorderen van samenwerking en kennisdeling.
- Procesverbetering: voorstellen doen voor operationele verbeteringen, waaronder standaardisatie, digitalisering en automatisering van werkprocessen.
- Ondersteunen: ontlasten van de MT-leden zodat zij zich kunnen richten op hun managementtaken.
- Communicatie: zorgen voor heldere en professionele communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, binnen het team en met andere afdelingen.
- Organiseren: prioriteiten stellen, overzicht bewaren en schakelen tussen verschillende taken en collega’s in een dynamische werkomgeving.
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om dagelijks impact te maken in een betekenisvolle functie. We bieden een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling, werkplezier en persoonlijke groei centraal staan.
- Salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Werkweek van 28 tot 32 uur, parttime.
- Volledige vergoeding van OV-kosten of €0,07 per km.
- Toegang tot Skillstown voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Een hecht team waar diversiteit en collegialiteit centraal staan.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenBen jij een gestructureerde en proactieve managementondersteuner die graag werkt in een dynamische omgeving? Wij zoeken een professional met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4- of hbo-niveau.
- Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met Office 365, MS Teams en andere kantoorapplicaties.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- In staat om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.
Gevestigd in het groene Bilthoven, staat ons bedrijf bekend om zijn toewijding aan een gezondere en veiligere samenleving. Met een rijke geschiedenis in het ondersteunen van preventieprogramma’s en crisisorganisaties, vormen samenwerking, integriteit en vooruitgang de kern van alles wat we doen.
Bij ons vind je een hecht team waar diversiteit en collegialiteit centraal staan. We investeren in jouw persoonlijke en professionele groei en bieden een werkomgeving waarin innovatie en verbetering worden aangemoedigd. Samen maken we dagelijks impact.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw ideeën en inzet écht het verschil maken?
€19 - €23 hourly