Als secretaresse van de afdeling Klinische Farmacie en Toxicologie ondersteun je alle onderdelen van de afdeling op het gebied van secretariële taken. Naast notuleren, agendabeheer etc. Levert het secretariaat ook een bijdrage in het verzorgen van bestellingen en andere facilitaire aspecten. Hiernaast verzorgt het secretariaat de administratie en secretariële ondersteuning voor opleiding, onderwijs en onderzoek. Daarnaast is het secretariaat een eerste aanspreekpunt voor in en externe klanten. Deze werkzaamheden verricht je in een enthousiast team met 3 secretaresses welke in onderling overleg de werkzaamheden en werktijden afstemmen.
Hoe ziet je werkomgeving eruit?De afdeling Klinische Farmacie en Toxicologie is onderdeel van de Expertise-Eenheid Diagnostiek en Advies (D&A). Als het Expertise-Eenheid is D&A dé Expertise-Eenheid in Zuidoost Nederland op het gebied van integrale diagnostiek en farmaceutische zorg. De afdeling Klinische Farmacie en Toxicologie levert farmaceutische specialistische zorg aan alle patiënten van het MUMC+. De afdeling bestaat uit circa 200 FTE enthousiaste medewerkers. Vanuit de moderne en goed geoutilleerde apotheek geeft een team van enthousiaste medewerkers vorm aan de zorgpaden die onze patiënten doorlopen in het ziekenhuis, op de polikliniek en thuis. De klinische- en poliklinische zorg zijn daarbij volledig geïntegreerd en georganiseerd rond de 8 Centra voor patiëntenzorg die het MUMC+ kent. Vanuit 4 inhoudelijk georiënteerde clusters wordt alle farmaceutische zorg, inclusief receptafhandeling, medicatiebegeleiding en therapeutic drug monitoring uitgevoerd. Ook leveren we vanuit deze clusters een bijdrage aan de multidisciplinaire zorg rondom de patiënt. We streven ernaar elke patiënt zo goed mogelijk te ondersteunen zodat het gebruik van geneesmiddelen bijdraagt aan een gezond leven. Als secretaresse ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Het secretariaat vormt de spil waar alles samenkomt: informatie, mensen en processen. Jij bent de verbindende factor tussen collega’s, management en externe relaties. Iedereen weet jou te vinden – niet alleen omdat je overzicht hebt, maar ook omdat je toegankelijk, betrokken en betrouwbaar bent.
Wat vragen wij van jou?Voor deze functie ben je in het bezit van een MBO 4 diploma secretariële opleiding of een gelijkwaardige opleiding. Je beheerst het Microsoft Office pakket. Jij bent een secretariële duizendpoot en weet uitstekend prioriteiten te stellen en overziet wat er moet gebeuren; jij behoudt te allen tijde het overzicht! Jij weet als geen ander agenda’s te beheren, notuleert bijeenkomsten & het vakgroepoverleg, en werkt zorgvuldig met oog voor detail. Je aandachtsgebied ligt bij het onderzoekssecretariaat. Vanuit deze rol lever je een belangrijke bijdrage aan het opstellen en coördineren van de periodieke nieuwsbrief. Je bent representatief en gaat correct en klantgericht met je collega’s om. Je denkt mee en vooruit, bent oplossingsgericht en je speelt adequaat in op ad hoc zaken. Jij bent een enthousiaste en stressbestendige secretaresse met tact en gevoel voor verhoudingen. Dankzij jouw organisatietalent, scherpe blik en gevoel voor verhoudingen lopen processen soepel en blijft de organisatie in beweging. Je signaleert wat nodig is, denkt vooruit en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Met jouw professionaliteit en warme uitstraling creëer je structuur én verbinding. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal
SalarisAfhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.667,- en maximaal € 3.678,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
ArbeidsovereenkomstHet betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 16-24 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc. Na een initiële contractperiode bestaat bij goed functioneren de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
Wat bieden wijBij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.
Heb je nog vragen?Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met bob Glaudemans, bedrijfsleider, bereikbaar via tel. 043-3871606 of via e-mail bob.glaudemans@mumc.nl. Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment. Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 15 april. Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.
#J-18808-Ljbffr€2667 - €3678 monthly