Als managementondersteuner draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de afdeling Strategie, Externe Betrekkingen, Portfoliomanagement en Onderzoek (SEPO). Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van complexe afspraken, het voorbereiden van overleggen en het beheren van de mailbox. In deze rol werk je proactief en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs in een dynamische omgeving waar veel gebeurt.
Wat je gaat doen:
- Plannen en beheren: het maken, aanpassen en verzetten van complexe en intensieve afspraken.
- Voorbereiden: het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen.
- Correspondentie: het afhandelen van e-mails, actiepunten en andere administratieve taken.
- Overzicht bewaken: het bijhouden van de mailbox en het signaleren van belangrijke zaken.
- Ondersteunen: bijdragen aan een efficiënte workflow binnen een dynamische portefeuille.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Een salaris vanaf €2.805,- per maand (36 uur).
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek van minimaal 8 en maximaal 24 uur.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per km (max. €6 per dag).
- Een afwisselende rol binnen een dynamische afdeling.
- Kans om bij te dragen aan stedelijke ontwikkeling.
- MBO4 werk- en denkniveau, bij voorkeur politieke ervaring.
- Ruime ervaring met Microsoft Office, MS Teams, Sharepoint, iBabs.
- Uitstekende beheersing van Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met plannen, organiseren en beheren van correspondentie.
- Proactieve en communicatief sterke werkhouding.
Bij de afdeling Strategie, Externe Betrekkingen, Portfoliomanagement en Onderzoek (SEPO) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling in 's-Gravenhage werk je mee aan de toekomst van de stad. SEPO zet zich in voor leefbaarheid en groei door strategische advisering, portfoliomanagement en onderzoek.
Wat ons uniek maakt? Een team van ongeveer 40 gedreven collega's, een focus op samenwerking en innovatie, en een gedeelde passie voor stedelijke ontwikkeling. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten en jezelf verder te ontwikkelen.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een groeiende en dynamische stad?
€2805 monthly