Als beleidsondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse werkzaamheden binnen de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn. Je ondersteunt het team met administratieve en organisatorische taken en zorgt ervoor dat alles op tijd en correct geregeld wordt. In deze rol werk je nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en externe partijen, waarbij je oog hebt voor detail en efficiëntie. Je bent een echte regelaar die goed kan schakelen in een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Plannen en notuleren: je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s op en zorgt voor duidelijke notulen.
- Administratieve ondersteuning: je houdt financiële overzichten bij, vraagt budgetten aan en verwerkt facturen in samenwerking met inkoop en control.
- Coördineren van bijeenkomsten: je regelt locaties, verstuurt uitnodigingen en ontvangt gasten met een warm welkom.
- Documentbeheer: je verzamelt en verspreidt stukken, zodat iedereen altijd goed geïnformeerd is.
- Oplossen van onverwachte uitdagingen: je speelt flexibel in op ad-hoc situaties en zorgt voor een vlotte afhandeling.
Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan goed onderwijs in Den Haag, terwijl je werkt in een ondersteunende en dynamische omgeving. We bieden je niet alleen een passend salaris, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan.
- Salaris tussen €3.171,- en €4.464,- per 4 weken.
- Tijdelijk contract tot 30-06-2026.
- Werkweek van 28 tot 36 uur.
- Reiskostenvergoeding: €0,10 per km, max. €6 per dag.
- Een rol binnen een betrokken en maatschappelijk relevante organisatie.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met diverse partners.
We zoeken een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die energie haalt uit het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
- Mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur administratieve richting.
- Ervaring met gemeentelijke procedures of bereidheid deze snel te leren.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Klantgericht, flexibel en sterk in samenwerken met diverse partijen.
De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) in 's-Gravenhage speelt een belangrijke rol in het verbeteren van het leven van inwoners. Met een focus op onderwijs, jeugd, sport, cultuur, welzijn en zorg, werken we dagelijks aan beleid en initiatieven die bijdragen aan een inclusieve en gezonde stad.
Bij OCW heerst een open en samenwerkingsgerichte cultuur, waar jouw ideeën en inzet echt het verschil maken. We bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleren een goede balans tussen werk en privé. Samen streven we naar impactvolle resultaten voor de stad.
Wil jij bijdragen aan een betere toekomst voor Den Haag?
€3171 - €4464 monthly