Secretariaatsmedewerker

Als managementondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling Strategie, Externe Betrekkingen, Portfoliomanagement en Onderzoek (SEPO). Je speelt een belangrijke rol in het plannen, organiseren en ondersteunen van overleggen en afspraken. Dit doe je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw ervaring in complexe agendabeheer en jouw uitstekende beheersing van Microsoft Office en andere tools, zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• Plannen en beheren: het organiseren, aanpassen en verzetten van complexe en ad-hoc afspraken.
• Voorbereiden en ondersteunen: het voorbereiden van overleggen, bewaken van actiepunten en afhandelen van correspondentie.
• Emailbeheer: het bijhouden van de mailbox en zorgen voor een overzichtelijke en tijdige afhandeling.
• Overzicht bewaren: het bewaken van deadlines en het signaleren van knelpunten in de planning.
• Communicatie: het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders om alles soepel te laten verlopen.

• Een salaris vanaf €2.805,- per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging.
• Een flexibele werkweek van minimaal 8 en maximaal 24 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6, inclusief OV-compensatie.
• De kans om te werken in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving binnen stedelijke ontwikkeling.
• Ondersteuning in jouw professionele groei door samenwerking met ervaren collega’s en uitdagende projecten.

We zoeken een ervaren en proactieve managementondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• MBO4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Ruime ervaring met Microsoft Office, MS Teams, Sharepoint en iBabs.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Gevestigd in 's-Gravenhage, biedt de afdeling Strategie, Externe Betrekkingen, Portfoliomanagement en Onderzoek (SEPO) van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling een richtinggevend kompas voor stedelijke ontwikkeling. Met een focus op strategische advisering en samenwerking, dragen we bij aan de leefbaarheid van de stad.

Bij SEPO werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en professionele groei centraal staan. Met circa 40 collega's bieden we een stimulerende werkomgeving die bijdraagt aan een lerende organisatie en gezamenlijke kennisvergroting.