Wil jij bijdragen aan een soepel inkoopproces in de ziekenhuisapotheek? Ben je administratief sterk en werk je graag samen in een hecht team? Ontdek jouw mogelijkheden als operationeel inkoper bij Amsterdam UMC.
Wat ga je doen?
Als operationeel inkoper zorg je voor een efficiënt verloop van het inkoopproces binnen de ziekenhuisapotheek. Je plaatst bestellingen, bewaakt levertijden en verzorgt de administratieve afhandeling van inkooporders.
Je beantwoordt vragen van interne klanten over bestellingen, het assortiment, levertijden en retourzendingen. Daarnaast heb je veel contact met leveranciers, de strategische inkoop, goederenontvangst en crediteurenadministratie. Je signaleert verbeterpunten en neemt initiatief om processen te optimaliseren. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen verschillende partijen en draag je bij aan een betrouwbare medicijnvoorziening.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- plaatsen van inkooporders en bewaken van levertijden;
- beantwoorden van vragen over bestellingen, assortiment en retourzendingen;
- onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen;
- signaleren en initiëren van procesverbeteringen;
- verzorgen van de administratieve afhandeling van inkooporders.
Wat neem je mee?
Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding en hebt affiniteit met inkoopprocessen. Bij voorkeur heb je twee jaar werkervaring in een ziekenhuisapotheek.
Daarnaast:
- ben je vaardig in Excel en werk je graag met systemen zoals ERP en Outlook;
- communiceer je helder, ook in stressvolle situaties en weet goed prioriteiten te stellen;
- ben je flexibel, zelfstandig en klantgericht en gaat plannen en organiseren je goed af;
- denk je graag actief mee over procesverbeteringen.
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.711 tot € 3.627 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
- Naar een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij Amsterdam UMC, locatie VUmc, op de afdeling operationele inkoop van de ziekenhuisapotheek. Hier werkt een betrokken team van vier inkoopmedewerkers dagelijks samen aan de inkoop van alle geneesmiddelen.
Het team verzorgt bestellingen, verwerkt assortimentswijzigingen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. De sfeer is collegiaal en gericht op samenwerking en kwaliteit. Binnen het team heerst een open en informele cultuur. Je werkt samen met collega's die elkaar ondersteunen en samen streven naar het beste resultaat voor de patiënt en de organisatie.
Amsterdam UMC is een toonaangevend universitair medisch centrum waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen. Door de krachtenbundeling van locatie VUmc en locatie AMC bieden we hoogwaardige patiëntenzorg en werken we aan de gezondheidszorg van morgen. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen in een innovatieve en dynamische omgeving.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.
Laten we kennismaken
Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €3020 - €4041