De opdracht
Voor een internationale technische organisatie in Schiedam zijn wij op zoek naar een ervaren Maintenance Planner.
In deze functie zorg je ervoor dat monteurs op het juiste moment, met de juiste kennis en vaardigheden, worden ingezet voor onderhoud aan technisch materieel.
Het gaat om uiteenlopend materieel zoals kranen, trailers, trucks en ander zwaar equipment.
De onderhoudswerkzaamheden variëren van regulier gepland onderhoud tot onverwachte storingen en grote overhaulprojecten die meerdere maanden kunnen duren.
Je houdt continu overzicht over de bezetting, werkzaamheden en beschikbaarheid van monteurs en past de planning aan wanneer omstandigheden veranderen.
De functie
Als Maintenance Planner ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en gedetailleerde personeels- en onderhoudsplanning.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
opstellen van personeels- en onderhoudsplanningen;
-
inplannen van monteurs voor regulier onderhoud;
-
plannen van ad-hoc reparaties en storingen;
-
plannen van monteurs voor werkzaamheden op projectlocaties;
-
ondersteunen van andere werkplaatsen bij onderhoudsplanning;
-
afstemmen welke monteur qua kennis en ervaring op een klus past;
-
bewaken van beschikbaarheid van medewerkers;
-
zorgen dat medewerkers tijdig en goed voorbereid kunnen starten;
-
verwerken van administratieve gegevens in geautomatiseerde systemen;
-
monitoren van lopende onderhoudsprojecten;
-
aanpassen van de planning wanneer omstandigheden veranderen;
-
bijhouden van bezettingsgegevens en rapportages;
-
bewaken van geldige certificaten en trainingen;
-
ondersteunen bij internationale inzet van monteurs;
-
aanvragen en regelen van visa;
-
boeken en organiseren van vluchten en hotels;
-
contact onderhouden met monteurs, leveranciers en andere afdelingen;
-
samenwerken met transport, mobility, projectmanagement, chauffeurs, machinisten en operators;
-
voeren van tussentijdse gesprekken met medewerkers;
-
bespreken van bijvoorbeeld frequent verzuim of persoonlijke omstandigheden.
Na een goede inwerkperiode draai je mee in een consignatiedienst.
Wat breng je mee?
Must-haves
-
Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
-
Je hebt aantoonbare ervaring met planning;
-
Je hebt affiniteit met techniek en onderhoud;
-
Je begrijpt dat stilstaand materieel direct invloed heeft op de operatie;
-
Je kunt zowel reguliere als ad-hoc werkzaamheden plannen;
-
Je houdt overzicht wanneer prioriteiten plotseling wijzigen;
-
Je kunt meerdere belangen tegelijkertijd afwegen;
-
Je bent analytisch en organisatorisch sterk;
-
Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen;
-
Je communiceert duidelijk en staat stevig in je schoenen;
-
Je bent besluitvaardig;
-
Je werkt graag samen met planners, monteurs en andere afdelingen;
-
Je beheerst Nederlands goed;
-
Je beheerst Engels goed;
-
Je bent flexibel in werktijden;
-
Je bent bereid periodiek buiten kantooruren bereikbaar te zijn;
-
Je bent bereid na de inwerkperiode mee te draaien in consignatiedienst;
-
Je bent beschikbaar voor 40 uur per week.
Pré
-
Ervaring met monteursplanning;
-
Ervaring met onderhoudsplanning;
-
Ervaring binnen een technische dienst;
-
Ervaring met heavy equipment;
-
Ervaring met trucks, kranen of zwaar materieel;
-
Ervaring met internationale personeelsplanning;
-
Ervaring met visa en reisarrangementen;
-
Ervaring met certificatenmanagement;
-
Ervaring met bezettings- of capaciteitsrapportages;
-
Ervaring met SAP;
-
Goede kennis van Excel;
-
Ervaring met beoordelings- of voortgangsgesprekken;
-
Ervaring binnen haven, offshore, industrie of equipmentverhuur.
Belangrijk
Voor deze functie zoeken we niet alleen iemand die goed met een planningstool kan werken.
Je moet ook stevig genoeg zijn om beslissingen te nemen wanneer verschillende afdelingen allemaal iets anders willen.
Je krijgt te maken met onverwachte storingen, urgente onderhoudsvragen en internationale projecten. Daardoor verandert de planning regelmatig.
Je moet het juist leuk vinden om dan opnieuw te puzzelen, prioriteiten te stellen en snel tot een oplossing te komen.
Technische kennis is prettig, maar een technische opleiding is niet per se het belangrijkste. Affiniteit met techniek, onderhoud en monteurs is wel essentieel.
Competenties
-
Planningsgericht
-
Organisatorisch sterk
-
Analytisch
-
Besluitvaardig
-
Stressbestendig
-
Flexibel
-
Proactief
-
Communicatief sterk
-
Zelfstandig
-
Helicopterview
-
Probleemoplossend
-
Nauwkeurig
-
Verantwoordelijk
-
Mensgericht
-
Samenwerkingsgericht
-
Praktisch
-
Prioriteiten kunnen stellen
Team en werkomgeving
Je werkt binnen een internationale technische omgeving waar zwaar en bijzonder materieel wordt onderhouden en wereldwijd wordt ingezet.
De werkplaats vormt een belangrijke schakel in het beschikbaar houden van het equipment.
Je werkt nauw samen met andere planners, monteurs, leveranciers en collega's van verschillende operationele afdelingen.
Omdat monteurs ook internationaal worden ingezet, krijg je daarnaast te maken met verschillende landen, projectlocaties en culturen.
De werkomgeving is dynamisch, praktisch en internationaal.
Salarisindicatie
Indicatie: € 3.500 tot € 4.800 bruto per maand op fulltimebasis, naar rato bij parttime. Afhankelijk van ervaring; definitieve inschaling in overleg.