Als directiesecretaresse ondersteun je de directie van twee mbo-colleges in Hoofddorp en Amstelveen. Je werkt samen met twee collega‑directiesecretaresses. Jullie stemmen dagelijks af, verdelen werk slim en zorgen dat de directieleden altijd kunnen rekenen op overzicht en rust. Je beheert complexe agenda’s, plant overleggen en schakelt met medewerkers, studenten, bestuurders en externe partners. Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt en waar je snel moet schakelen.
Je organiseert, bereidt en notuleert (vertrouwelijke) overleggen. Je ziet wat er nodig is voordat anderen het merken. Je zorgt dat stukken compleet zijn, dat acties worden opgevolgd en dat bijeenkomsten soepel verlopen. Je bewaakt prioriteiten in drukke dagen en werkt nauwkeurig met MS Office en andere digitale systemen. Waar het kan zet je AI-tools in om informatie te ordenen en tijd te besparen.
Op beide locaties ben jij het gezicht van de directie. Je ontvangt bezoekers, helpt medewerkers en studenten verder en weet wanneer je moet schakelen met een bestuurder of collega. Je voelt aan welke informatie gevoelig is. Je werkt zelfstandig, maar gebruikt steeds de kracht van jullie team om het werk overzichtelijk te houden.
Dit verwachten we van jouJe houdt overzicht in drukke dagen en ziet wat er nodig is. Je schakelt makkelijk tussen onderwerpen, directieleden en locaties. Je stemt je toon af op de situatie en werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie. Je gebruikt digitale systemen om structuur en tempo in je werk te brengen. Je werkt zelfstandig, maar zoekt steeds de afstemming met je collega’s zodat jullie samen overzicht houden.
Daarnaast vragen wij
- Hbo‑werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Ervaring met complex agendabeheer
- Vaardigheid in MS Office en digitale systemen
- Ervaring met het voorbereiden en vastleggen van (vertrouwelijke) overleggen
Het gemak om te schakelen tussen verschillende soorten stakeholders
Meer dan alleen goede voorwaardenDe werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.
- Een salaris in schaal 8 (cao mbo) van maximaal€ 4.403 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
- Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
- Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
- Ruime vakantieregeling
- Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
- Toegang totonze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.
Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.
Niet meer wachten, maar reagerenBen jij die ORGANISATOR? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Hier ga je werkenMBO College Airport richt zich op studenten die hun vleugels uit willen slaan in de luchtvaartsector. Of iemand nou de kant op wil van Vliegtuigtechniek, Travel & Hospitality of Logistieke Dienstverlening, wij hebben de juiste opleiding, op elk gewenst niveau. We werken intensief samen met bedrijven als KLM, Swissport en Expeditors. Studenten leren echt de praktijk kennen en maken zo een vliegende start.
Bij MBO College Amstelland ligt de focus op studenten die de ambitie hebben om door te stromen naar het hbo of meteen aan het werk willen. Een kleine, moderne school waar we vernieuwend onderwijs geven aan studenten op niveau 4. Het onderwijs is internationaal georiënteerd.Een aantal van onze opleidingen geven we in het Nederlands én Engels. Veel studenten kiezen dan ook voor een stage in het buitenland.
Beide mbo-colleges vallen onder één directie en delen de staf en ondersteuning. Vanuit deze intensieve samenwerking versterken we elkaar én leren we van elkaar.
Over het ROC van Amsterdam - FlevolandHet ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6,500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.
#J-18808-Ljbffr€4400 - €4400 monthly