Vacatures gehandicaptenzorg Zwolle

Als Locatieplanner ben jij de spil in het coördineren & organiseren van het rooster en planningsproces op locatie voor zowel de korte als lange termijn. Met als doel dat het rooster aansluit bij wet- en regelgeving en er een optimale inzet van medewerkers is gebaseerd op de zorgbehoefte van de cliënten. Je werkt nauw samen met de leidinggevende en het team om een optimale en verantwoorde personele bezetting te realiseren. Tekorten of knelpunten in de bezetting signaleer je tijdig en je stelt verbetervoorstellen op om de kwaliteit van de planning te verbeteren. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor alle rooster-technische zaken.

Advies en ondersteuning bij het planproces

• Adviseert gevraagd en ongevraagd de aandachtfunctionaris Inplanning/manager over alle onderdelen van het planproces op operationeel/tactisch niveau.
• Mede ‘sturen op uren’: monitoren en analyseren van urenstanden medewerkers.
• Signaleert de behoefte aan/de noodzaak tot het flexibel inzetten van medewerkers en bespreekt deze met aandachtfunctionaris Inplanning/manager en Regionaal Coördinator Flex.
• Lost lange termijn verstoringen waar mogelijk zelfstandig op binnen de formatie. Schakelt de flexplanner van de regio in, indien de verstoringen niet binnen de formatie op te lossen is.
• Ondersteunt managers bij het inpassen van leerbehoeften in de roosters.
• Stelt managementinformatie en overzichten op vanuit het plansysteem.

Planning en roosterverwerking

• Maakt de vertaalslag van de uren uit de rekentool in het ontwerp dienstenpatroon en maakt dit met alle planbare verstoringen compleet in het operationele maandrooster.
• Ondersteunt waar nodig en monitort de adequate administratieve afhandelingen in het plansysteem m.b.t. Invoer “bijzondere” gegevens (MKA, AED, verzuimregistratie en overlappende tijdsintervallen, balansverlof, verlofuren, meer-uren).
• Monitort de verwerkte mutaties door medewerkers in gerealiseerde en afgesloten roosters.
• Monitort de inzetbare uren van medewerkers, de daadwerkelijke ingezette uren en de indicatie uren van cliënten. Signaleert en acteert op een mismatch in uren en rapporteert dit aan de leidinggevende van de locatie.

Samenwerken en afstemming

• Onderhoudt structureel contact/heeft structureel overleg met
  • AF’s, Managers Zorg & Begeleiding.
  • Regionaal Coördinator Flex en overige collega’s in het REPP-team.
  • De collega’s van het team Roosteren en Plannen.
• Verbindt relevante betrokkenen met elkaar.
  • In het kader van uitwisselen kennis/ervaringen/best practices.
  • Om tot verdere samenwerking te komen (die bijv. Bijdraagt aan optimale inzet en ontwikkeling van medewerkers)

Kwaliteitsbewaking en verbeteren

• Levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van het rooster- en planningsprocessen.
• Signaleert knelpunten in de roosterplanning, lost deze waar mogelijk zelfstandig op en/of dient verbetervoorstellen in bij de direct leidinggevende.
• Draagt bij aan de optimalisering van de kwaliteit van de roosterplanning.
• Signaleert knelpunten t.a.v. De toepassing van systeem, kennis en toepassing van wetgeving.

Wat breng je mee?

• Hbo werk en denkniveau.
• Enige kennis van en ervaring met personeels-/capaciteitsplanning en optimaliseren van personele bezetting.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals CAO ed.
• Ervaring op het gebied van planning, bij voorkeur in de (gehandicapten)zorg.
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden.
• Sterk in samenwerken en ondernemen van initiatieven.

Een afwisselende functie waarbij je een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid hebt en invloed op de manier waarop dit wordt vormgegeven. Als arbeidsvoorwaarden o.a.:

• Een contract van 24 - 26 uur.
• Een brutosalaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg FWG 45 van minimaal € 3.052,= en maximaal € 4.262,= bij een fulltime dienstverband van 36 uur, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Vanuit de organisatie faciliteren wij een basis opleiding (Dehora) en daarna een vervolgopleiding Vakopleiding Capaciteitsplanner om je verder te bekwamen in het vakgebied van plannen en roosteren.