Leuke secretariële functie binnen non-profit
De functieOnze opdrachtgever is een gecertificeerde instelling die zorgdraagt voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen in Nederland. Het team incidenten en calamiteiten houdt zich bezig met de incidenten die plaatsvinden met betrekking tot de jongeren, en meldt deze incidenten aan de inspecties. Je taak als Secretaresse met aandachtsgebied incidenten en calamiteiten is het helpen organiseren van dit proces rondom incidenten. Hierbij houdt je de gezamenlijke mailbox bij, plan je overleggen en evaluaties, verwerk je correspondentie met de inspecties, ondersteun je jeugdbeschermers en collega's bij het opstellen van meldformulieren en houd je de termijnen van lopende incidentmeldingen bij. In dit proces werk je, samen met je collega's van incidenten en calamiteiten, samen met het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) en met onze contractpartners die de opvang van jongeren verzorgen. Het doel van deze meldingen en evaluaties is om intern te leren van incidenten en calamiteiten en daarmee de kwaliteit van onze begeleiding aan de jongeren verder te verbeteren, waar jij een bijdrage aan levert.
Over het bedrijfOnze opdrachtgever voert als gecertificeerde instelling, op grond van het Burgerlijk Wetboek, voogdij uit voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen en de ondertoezichtstelling voor kinderen door of voor wie een asielaanvraag is ingediend én die in verband daarmee verblijven in een opvangcentrum van het COA. Deze jeugdbeschermingsmaatregelen worden uitgevoerd door professionals die met respect voor de culturele achtergrond van de jongere, vanuit betrokkenheid en met specifieke deskundigheid het belang van de individuele jongere centraal stellen. De professional voert de regie over de ontwikkeling naar zelfredzaamheid van de jongere en grijpt in wanneer die ontwikkeling op enigerlei wijze dreigt te stagneren. Bij een onder toezicht gesteld kind ondersteunt de professional de ouders om de opvoedsituatie te herstellen.
Je werkt op het kantoor Utrecht in een team van collega beleidsmedewerkers met ieder een aantal aandachtsgebieden. Het team incidenten en calamiteiten valt onder de afdeling Beleid, Opleidingen en Europese Samenwerking. Met een aantal collega's werk je extra nauw samen: zij hebben ook incidenten en calamiteiten als aandachtsgebied. Jullie vormen een hecht team. Samen werken jullie aan het signaleren van incidenten die plaatsvinden met betrekking tot de jongeren. Deze incidenten moeten in sommige gevallen gemeld worden aan de inspecties Gezondheidszorg en Jeugd en Justitie en Veiligheid. Het team beoordeelt de incidenten, meldt ze waar nodig, en evalueert na een incident om er als betrokken organisatie(s) van te kunnen leren. Hoewel je werkplek op het hoofdkantoor in Utrecht is, zijn er regiokantoren verspreid door het land.
AanbodJe werkt samen met een team enthousiaste collega's en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra's. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
- 0,23 Reiskostenvergoeding;
- Goede pensioenregeling;
- Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;;
- Intensieve en persoonlijke begeleiding;
- Desgewenst deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
- Inspirerende masterclasses.
Je bent meer dan geschikt voor deze functie wanneer je:
- Beschikt over mbo werk- en denkniveau
- Behendig bent met Microsoft Office 365
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Organisatievermogen, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel eigenschappen van jou zijn
- Analytisch en praktijkgericht bent
Het salaris bedraagt ?2775 - ?4100