Administratieve vacatures Zaanstad

Werk tijdelijk als parttime directie assistent in Haarlem en ondersteun het management met planning, administratie en organisatie. Wat ga je doen?

Je ondersteunt de directie en zorgt ervoor dat afspraken, communicatie en administratie goed georganiseerd zijn. Je beheert de mailbox, plant afspraken en houdt overzicht in de agenda's. Dankzij jouw structuur kan het management zich volledig focussen op belangrijke taken.

Jouw werkzaamheden

• Beheren van de mailbox en opvolgen van binnenkomende berichten;
• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen;
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden;
• Overzicht houden in agenda's en planningen;
• Schakelen met collega's en interne afdelingen;
• Zorgen dat afspraken en informatie goed worden voorbereid.

Wie ben jij?

Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt overzicht in drukke situaties. Plannen en organiseren gaan je makkelijk af en je vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je werkt zelfstandig, communiceert duidelijk en denkt in oplossingen.

Wat wij bieden

• Een salaris tot €25 bruto per uur;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Flexibele werktijden van 16 tot 24 uur per week;
• Een tijdelijke functie van 3 tot 6 maanden;
• Waardevolle werkervaring binnen een professionele werkomgeving;
• Mogelijkheid om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Sterk in plannen en organiseren;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week;
• Per direct beschikbaar.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO Plaats Haarlem Werkuren per week 16 - 24 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €16,00 en €25,00 per uur Verantwoordelijk voor Als tijdelijk parttime directie assistent ondersteun je het management bij agendabeheer, mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden. Gepubliceerd op 05-03-2026