Administratieve vacatures Zaandam

Loop jij niet weg voor puzzels en plan jij met oprechte aandacht voor collega’s? Zoek je het liefst naar een win-winsituatie voor alle betrokken partijen? Weet jij wat verbinding maken werkelijk inhoudt? Ben jij daadkrachtig, besluitvaardig en betrouwbaar en is plannen iets waar jij blij van wordt? Dan zijn wij op zoek naar jou en gaan we graag met je in gesprek!

De organisatie Omring is een toonaangevende zorgorganisatie in Noord-Holland Noord. Wij bieden zorg en ondersteuning aan mensen thuis en in diverse woonvormen, zoals verpleeghuizen en kleinschalige woonprojecten. Vanuit onze kernwaarden Eigen regie, Samen, Positief en Vindingrijk werken we dagelijks aan de beste zorg dichtbij. Het centraal Planbureau is een vaste en belangrijke schakel binnen Omring. Als planner ben je onderdeel van een betrokken en professioneel team van planners dat samen verantwoordelijk is voor een gezonde en toekomstbestendige personeelsplanning binnen de hele organisatie.

Je werkt nauw samen met collega’s van het Planbureau, teammanagers van locaties en thuiszorgteams in verschillende regio’s. Afhankelijk van de behoefte word je ingezet binnen één of meerdere regio’s. Jij vormt de verbindende schakel tussen planning en praktijk en zorgt met jouw overzicht en afstemming ervoor dat onze zorgcollega’s hun werk goed kunnen doen en cliënten de zorg krijgen die zij nodig hebben.

Als planner zorg je voor een gezonde en evenwichtige planning voor zowel medewerkers als cliënten. Je houdt hierbij rekening met de wensen en behoeften van medewerkers én met geldende wet- en regelgeving, zoals de CAO en de Arbeidstijdenwet.

• Het maken en monitoren van roosters, met oog voor een gezonde werk-privébalans.
• Het maken en bijstellen van de clientplanning.
• Werken binnen een planteam waarbij je samen met jouw collega’s verantwoordelijk bent voor de planning van de gehele regio.
• Vooruitkijken naar beschikbare capaciteit in de toekomst.
• Signalen van knelpunten in de planning en actieve bijdrage aan verbeteringen.
• Adviseren van de teammanager zorg op het gebied van planning.
• Fungeren als deskundige op het gebied van planningsapplicaties binnen Omring en input leveren voor verbeteringen.

• Een afgerond mbo niveau 4 diploma.
• Aantoonbare kennis van administratieve processen en planningstechnieken (kennis van ONS is een pré).
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet en CAO VVT.
• Ervaring als planner binnen de zorg.
• Goede communicatieve, schriftelijke en sociale vaardigheden.
• De bereidheid om je verder te ontwikkelen en trainingen te volgen.

• Iemand die niet wegloopt voor puzzels en snel kan schakelen.
• Stressbestendig en oplossingsgericht.
• Daadkrachtig, besluitvaardig, met oog voor de menselijke maat; echte verbinder die makkelijk samenwerkt met collega’s, teammanagers en de flexpool.
• Accuraat, creatief en betrouwbaar in je werk.

• Een salaris conform CAO VVT FWG 40 (afhankelijk van ervaring) op basis van een fulltime dienstverband.
• Toeslagen voor onregelmatige en weekenddiensten.
• Een contract voor de periode van 1 jaar op basis van 24-32 uur per week, met de intentie dit na 1 jaar om te zetten naar een vast contract.
• Eén aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarinkomen.
• Een inspirerende werk- en leeromgeving met ruimte voor professionele groei.

De cliënt centraal en de medewerker op één: we zorgen ook graag voor jou met prettige arbeidsvoorwaarden. Wil je weten wat wij nog meer te bieden hebben? Solliciteer zo spoedig mogelijk.

Solliciteren of meer weten? Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan zo snel mogelijk. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met de Teammanagers van het Planbureau: Wendy Schilder op 06-41438296 of Kirsten Anneveldt op 06-41459523.