Administratieve vacatures Zaandam

Als team assistant vervul jij een belangrijke rol in het goed functioneren van het opleidingsinstituut en bied je ondersteuning aan de opleiders. Elk half jaar begint er een nieuwe lichting pas afgestudeerde advocaten die onder intensieve begeleiding hun eigen dossiers behandelen. Jij begeleidt de startende advocaten bij allerlei praktische zaken. Dit betekent dat geen dag hetzelfde is. Naarmate jij de processen beter leert kennen, krijg je ook steeds meer eigen verantwoordelijkheden. Het is dus helemaal aan jou!

Werkzaamheden
• Aannemen van nieuwe dossiers en verdeling van dossiers onder de startende advocaten.
• Telefoonbehandeling.
• Afwikkelen inkomende facturen en koppelen aan juiste bijbehorende zaak.
• Opmaken en versturen van declaraties en daarbij behorende samenwerking met Billing & Credit Control.
• Planning en coördinatie van trainingen binnen Lawyers Academy.
• Bijhouden van managementinformatie en opstellen rapportages.
• Begeleiden van startende advocaten bij allerlei praktische zaken.


Profiel
• HBO werk- en denkniveau.
• Goede digitale vaardigheden (Word, Excel en PP)
• Uitstekende taalvaardigheid in Nederlands en Engels.
• Goed in teamverband kunnen werken.
• Leergierig, flexibel, initiatiefrijk met verantwoordelijkheidsgevoel.

Beloning
• Competitief salaris en goed arbeidsvoorwaardenpakket.
• Reiskostenvergoeding OV.
• 8,33 % vakantiegeld.
• Collectieve verzekering.
• Er wordt gestreefd naar een gezonde work-life balance.
• Voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Spreekt deze veelzijdige rol je aan en lijkt het je leuk om onderdeel te zijn van dit jonge en dynamische Lawyers Academy team? Dan komen wij graag met jou in contact en vertellen we je meer over de mogelijkheden!