Administratieve vacatures Zaandam

Amsterdam | Parttime | MBO | Financiële dienstverlening

Als jij binnenkomt wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat die dag alles soepel verloopt en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Jij regelt alles en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen.

Ben je daarnaast vriendelijk, heb je plezier in je vak en vind je het prettig om overal van op de hoogte te zijn? Dan is dit misschien wel dé baan voor jou!

Voor een van onze internationale opdrachtgevers in Amsterdam (Zuidas) werven wij een nieuwe collega! Het is voor de functie van Telefoniste/Receptioniste, voor 24 uur per week. Het is een duobaan en jouw collega werkt ook 3 dagen per week, er is 1 dag overlap. Het betreft een vaste baan, je wordt dus direct in dienst genomen óf na een korte detacheringsperiode.

Je hebt een zeer uitgebreid takenpakket en je kunt nog allerlei taken naar je toe trekken. Primair ben je verantwoordelijk voor het ontvangst van de bezoekers, het beantwoorden van de telefoon en doorverbinden van het binnenkomende telefoonverkeer.

Tevens ben je verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, het faciliteren van de vergaderzalen (op orde houden, koffie/thee klaarzetten), het bestellen van kantoorartikelen en het zorgdragen voor een nette ontvangstruimte. Je hebt een aantal jaren ervaring binnen dit vakgebied en bent van nature gastvrij en servicegericht!

Het is een functie die nog uitgebreid wordt, afhankelijk van jouw kwaliteiten en ervaring!

Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must. Er wordt veelal in het Engels gecommuniceerd en daar moet je je natuurlijk wel comfortabel bij voelen.

• MBO / HBO werk- en denkniveau;
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel);
• Zeer goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels;
• Competenties: zelfstandig werkend; klant- en servicegerichtheid; flexibel, representatief voorkomen; pro-actieve werkhouding en je bent zorgzaam;
• Aantal jaren relevante werkervaring;
• Oog voor detail en actief in het aandragen van verbetervoorstellen.

Onze opdrachtgever is een internationaal Trust Kantoor. Er werken op kantoor 40-50 mensen met verschillende nationaliteiten en achtergronden.

Inschaling van het salaris is op basis van ervaring.

Naam

Hoi, wij zijn Jasper en Marieke van Offiss en leren jou graag persoonlijk kennen. Dus wil je voor ons werken of meer weten over onze vacatures? Bel ons gerust op 020 760 7760!