Management vacatures Vlaardingen

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) vangt al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In de opvangcentra bieden we hun basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in de genen. In het DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij alle collega’s gelijke kansen.

Door de enorme groei van de organisatie is een goede, professionele ondersteuning van de directeur O&B onontbeerlijk. De directie O&B is verantwoordelijk voor de opvang, begeleiding en logistiek op alle opvanglocaties van het COA in Nederland. De Directeur O&B wordt ondersteund door een kernteam. Als één van de vier Directiesecretarissen binnen het kernteam ben je procesmatig en inhoudelijk adviserend aan de directie O&B. Hiertoe sta je in nauwe verbinding met collega’s binnen alle verschillende directies en afdelingen van het COA. Je fungeert als een spin in het web, samen met de drie andere directiesecretarissen, voor, door en namens O&B.

Hybride werken is mogelijk. De maandagen en dinsdagen zijn de vaste kantoordagen in Den Haag en regelmatig werk je, afhankelijk van overleggen elders in het land. Daarnaast kun je na afstemming met je leidinggevende vanuit huis werken.

Als directiesecretaris heb je een procesmatig, inhoudelijk ondersteunend en adviserende rol. Het is een brede rol, waarin je als alleskunner en energiek persoon aan de slag bent op het snijvlak van uitvoering, beleid en bestuur. In deze functie weet je je weg te vinden in het complexe speelveld van het COA. Je bent in staat om gevraagd en ongevraagd advies te geven over besluiten en uitwerkingen binnen de directie, waarbij je de juiste toon weet aan te slaan. Je zet nieuwe werkzaamheden op, neemt soms deel aan projecten, of bent secretaris van een breed overleg. Je draagt zorg voor het evalueren, bespreken en eventueel bijsturen van de uitwerking van het beleid.

Als directiesecretaris denk je, adviseer je en acteer je vanuit de visie van de directeur. Je staat de directeur en het MT bij met raad en daad en kijkt en handelt vanuit zowel het lokale-, directie-, maar ook het organisatiebelang.

Concrete zaken die tot het takenpakket van een directiesecretaris behoren zijn:

• Verzorgen van de dagelijkse inhoudelijke & organisatorische ondersteuning van de directeur zodat hij in staat is om zijn werk te doen, richting te geven en besluiten te nemen.
• Verzorgen van de coördinatie en inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen en het voorbereiden van besluitvorming door managementteam O&B en directieteam COA.
• Ondersteunen en adviseren van de benodigde ontwikkelingen, aanpak en implementatiebinnen de directie O&B. Denk hierbij aan uitvoeringstoetsen of een bijdrage aan het verandermanagement.
• Bijdragen aan het opstellen van jaarplannen van de directie, de verantwoording via rapportages en het bewaken van de opvolging van acties die daaruit voortvloeien.
• Ondersteunen van de contracteigenaar van alle strategische opvangcontracten (denk aan beveiliging, bewonersvervoer, schoonmaak etc.).
• Advies en ondersteuning op inhoudelijke portefeuilles van de directie, zoals integrale veiligheid of kwaliteitskader.
• Kortdurend regie voeren op dossiers, projecten en thema’s, zowel binnen het COA als in de vreemdelingenketen. En zorgen dat een exit strategie naar de juiste functionaris wordt gemaakt.
• Het mede-organiseren van verschillende management-bijeenkomsten zowel binnen de directie als het hoger management van het COA.
• Onderhouden van contact met andere staffuncties van het COA.
• Verzorgen van communicatie namens de directeur of optreden als liason richting corporate communicatie.

Binnen het team worden de “portefeuilles” en werkzaamheden verdeeld. Naast structurele taken pak je ook ad hoc dossiers op of bijvoorbeeld in het kader van de groei-opgave van het COA meer de organisatie ontwikkelingskant. Om jouw werk goed uit te kunnen voeren bouw je een breed intern netwerk op.

Jij voelt je helemaal thuis in een dynamische en voortdurend veranderende omgeving. Om succesvol te zijn, is het belangrijk dat je:

• Beschikt over hbo/wo werk- en denkniveau.
• Minstens 4 jaar ervaring hebt in een rol als (directie)secretaris, beleidsadviseur of bestuurlijk adviseur.
• Inzicht hebt in bestuurlijke en/of politieke processen en weet bij te dragen aan een juiste besluitvorming.
• Besluiten kan vertalen en effectief kan communiceren naar opdrachtgevers.
• Beschikt over een kritische, integrale en ook naar buiten gerichte blik.
• Dwarsverbanden kan leggen en uitstekende schrijfvaardigheden hebt.
• Het overzicht kan behouden in tijden van grote drukte, zodat je precies weet wat het team en jijzelf nodig hebben om goed te kunnen functioneren.
• Ondernemend bent en in staat om in oplossingen te denken.
• Je durft je uit te spreken.

Wij bieden je een proactieve rol die onmisbaar is bij het COA. Je komt te werken in een omgeving waar je een directe bijdrage levert aan de maatschappij. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met het kernteam. Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Verder bieden we:

• Een salaris van maximaal € 6.889,13 bruto per maand o.b.v. 36 uur, schaal 9. Het COA heeft een eigen functieboek en salarisgebouw. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring.
• We starten met een dienstverband van 1 jaar met de intentie van een vast dienstverband.
• Je werkt hybride. Maandag en dinsdag zijn daarbij de vaste dagen in Den Haag.
• Individueel keuzebudget (IKB) van ca. 18% van het jaarsalaris (incl. Vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
• Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget.
• Een goede balans tussen werk en vrije tijd.
• Een goed pensioen.

Het COA hecht veel waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), diploma- en certificaten controle en een identiteitscontrole.

Krijg jij energie van deze vacature en herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via de onderstaande sollicitatiebutton.

Graag vertellen we je meer over wat deze functie zo bijzonder maakt. Neem contact op met Sarah van Roemburg via telefoonnummer: 06-15170931. Je kunt ook contact opnemen met Masih Wakil (Recruitment Adviseur) via 06-15915875voor vragen over de procedure.

Planning; De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 14 april in Den Haag

Ben jijZZP-er, houd er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.