Administratieve vacatures Veenendaal

Ben jij een pietje-precies met sterk cijfermatig inzicht én het talent om overzicht te houden? Vind je het leuk om niet alleen uitvoerend bezig te zijn, maar ook een coördinerende rol te hebben binnen de backoffice? En krijg je energie van het verder implementeren en optimaliseren van AFAS? Dan hebben wij een mooie rol voor je bij The Trainee Company.

Wij richten ons op het ontwikkelen en opleiden van trainees. Dat vraagt om een backoffice die staat als een huis en daar speel jij een sleutelrol in.

In deze senior rol ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de backoffice. Je werkt nauw samen met een HR-medewerker en een backoffice medewerker waarbij jij het overzicht bewaakt, werkzaamheden coördineert en processen optimaliseert.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het verder implementeren en verbeteren van AFAS. Je denkt mee over inrichting, processen en werkwijzen en zorgt dat AFAS optimaal wordt gebruikt binnen de organisatie.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Coördineren en uitvoeren van personeels- en salarisadministratie

• Beheren en optimaliseren van personeelsdossiers

• Voorbereiden en controleren van facturatie richting klanten

• Administratie rondom projecten en wagenparkbeheer

• Afstemming met HR over contracten, mutaties, verlof en verzuim

• Signaleren van knelpunten en verbeteren van backofficeprocessen

• Ondersteuning bij praktische zaken zoals bedrijfsuitjes en kantoororganisatie

Nauwkeurigheid zit in jouw DNA: jij stopt niet tot alles klopt en goed is ingericht.

• Je hebt ruime ervaring in een backoffice-, administratieve of officemanagementrol

• Je hebt ervaring met AFAS (dit is een belangrijke pré)

• Je vindt het leuk om coördinerende taken op je te nemen en overzicht te houden

• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en denkt procesmatig

• Je communiceert makkelijk met collega’s en schakelt soepel tussen verschillende taken

• Beschikbaar voor minimaal 32 - 40 uur per week

• Een veelzijdige backoffice rol met verantwoordelijkheid en impact

• Veel ruimte om mee te denken en processen (zoals AFAS) verder te professionaliseren

• Nauwe samenwerking met HR en collega’s binnen een informele organisatie

• Een betrokken en gezellige werkomgeving

• Dagelijks een verzorgde lunch op kantoor (wel zo fijn)

• Volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling

Naast dat je administratief sterk bent, vind je het ook leuk om collega’s te leren kennen. Ze weten je te vinden met vragen over salaris, vakantiedagen of praktische zaken en dat persoonlijke contact maakt jouw werk juist zo leuk.