Administratieve vacatures Veenendaal

Wij zoeken een enthousiaste Planner die ons team in Ede komt versterken. In deze rol ben jij onmisbaar voor een soepele en efficiënte planning. Je zorgt voor een strakke en efficiënte planning en duidelijke communicatie met het team, zodat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en betrokkenheid kunnen we onze patiënten de best mogelijke zorg blijven bieden. Zie jij jezelf hierin terug? Dan komen we graag met je in contact!

Het plannen van zorgmomenten is voor de cliënt een belangrijk en vaak spannend onderdeel van het behandeltraject. Als Planner bij Bergman Clinics speel jij hierin een sleutelrol. Jij zorgt ervoor dat cliënten op het juiste moment geholpen worden, terwijl je tegelijkertijd de planning van de OK, poli én personele inzet optimaal op elkaar afstemt. Dat maakt jouw werk een uitdagende en dynamische puzzel, waarin je continu schakelt tussen verschillende belangen en prioriteiten. Jij houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt voor een soepele doorstroom binnen de hele zorgketen.

Wat ga je doen?

• Je hebt een nauwe samenwerking met jouw senior planner en collega’s die betrokken zijn bij de patiëntplanning, zoals front- en backoffice en consultenten.

• Je hebt veel telefonisch contact met cliënten om een passende OK‑datum in te plannen. Hierbij weet je de wensen van de cliënt te combineren met de mogelijkheden van medisch specialisten, de verpleegafdeling en OK

• Je bewaakt en coördineert de voortgang van de cliëntreis: van preoperatieve screening tot en met de OK‑datum, zodat alles soepel en volgens planning verloopt.

• Je beheert en optimaliseert de capaciteit van de poli, OK en personele inzet. Daarbij houd je continu het overzicht en stuur je bij waar nodig om de planning zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze rol?

Wij zoeken een collega die een vooruitziende blik heeft. Je signaleert trends en ontwikkelingen, waardoor je goed voorbereid bent op toekomstige uitdagingen. Je bent een echte puzzelaar met een passie voor efficiëntie en een hart voor cliënten-contact. Daarnaast neem je het volgende met je mee:

• Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding en je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met plannen en processen in een service gerichte zorg branche

• Je bent organisatorisch sterk, werkt accuraat en bent communicatief vaardig in woord en geschrift

• Wisselende werkdruk en het ad hoc karakter van de werkzaamheden zie jij als uitdaging

• Motivatie om je te verdiepen in onze organisatie, zorgprogramma’s en plansysteem

• Je bent 27 tot 36 uur per week beschikbaar, waarbij vrijdag een vaste werkdag is. De overige werkdagen stem je af in overleg met je leidinggevende

• Jouw werktijden zijn van 7:45u tot 17:15u

Twijfel je of de functie als OK Planner bij Bergman Clinics bij jou past? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee!

Wij geloven dat goede zorg begint bij onze medewerkers. Daarom zorgen wij goed voor jou.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €3.252,- en €4.770,- (FWG45) conform de cao ZKN op basis van 40 uur per week

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag van 8,33%

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met een maximum van 80 km (enkele reis). Reis je met het ov? Dan vergoeden wij deze kosten volledig

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband

• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 160 vakantie-uren en maar liefst 72 extra PLB-uren per kalenderjaar. Het PLB-urenbudget kent geen verjaringstermijn

• Eentoekomstbestendig pensioenbij PFZW waarbij wij beiden 50% van de pensioenpremie betalen

• Korting op producten en/of diensten van Bey en Memira: 20% korting voor jou en 10% korting voor Friends & Family

• Toegang tot Evermood, het welzijnsplatform waar je anoniem terechtkunt voor ondersteuning, inspiratie en coaching op het gebied van vitaliteit, werkplezier en persoonlijke groei

• Via Alleo profiteer je van diverse fiscale voordelen, zoals een belastbaar vrij budget tot €120,- per jaar, de leasefietsregeling of een sportabonnement

• Unlimited Learning via Good Habitz: onbeperkt toegang tot honderden trainingen en opleidingen die aansluiten op jouw wensen en ambities via onze eigen Bergman Academy

• Mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering bij Zilveren Kruis, Menzis of IZZ

• En nog veel meer, zoals gratis fruit op het werk en gezellige borrels en feestjes

Waarom werken bij Bergman Clinics?
Alvast een kijkje nemen bij Bergman Clinics, klik op deze link en ontdek waarom jij beter word van werken bij Bergman Clinics: Werken bij Bergman Clinics, daar word je beter van 2023

Hier ga je werken

Je gaat werken voor de divisie oogheelkunde Ede. Hier maak je onderdeel uit van een team dat bestaat uit oogartsen, paramedici, OK medewerkers, planners, verpleegkundige, consulenten en het front- en backoffice team. We bieden persoonlijke, hoogkwalitatieve zorg op maat in een ontspannen sfeer. De kliniek heeft een volledig uitgeruste polikliniek en een eigen OK complex. Door de kleinschaligheid van de klinieken zijn de communicatielijnen kort en zijn er volop mogelijkheden om je allround te ontwikkelen.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct door op de button hieronder te klikken. Wacht niet te lang, want zodra de juiste kandidaat en wij elkaar hebben gevonden, sluiten we de vacature. Heb je nog vragen over de vacature? Mail dan naar onze recruiter!

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.