Vacatures administratief medewerker Veenendaal

In deze rol ondersteun je de commercieel directeur in alles wat te maken heeft met commerciële processen en administratie. Jij bent de schakel tussen idee en uitvoering: je zorgt dat niets blijft liggen en dat alles strak georganiseerd is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en verwerken van offertes;
• Beheren en up-to-date houden van het CRM-systeem (HubSpot);
• Verwerken en aanvullen van klant- en contactinformatie;
• Commerciële administratie en documentatie;
• Ondersteunen van commerciële trajecten en opvolging;
• Structuur aanbrengen in processen en werkzaamheden;
• Meedenken over slimmer werken met AI en automatisering;
• Signaleren van verbeterkansen in systemen en processen.

Je werkt nauw samen met de commercieel directeur, die veel onderweg is en snel schakelt. Jij zorgt voor rust, overzicht en continuïteit.

We zoeken iemand die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt en vooruitkijkt. Iemand die structuur brengt, snel schakelt en energie krijgt van een dynamische commerciële omgeving. Verder beschik je over het volgende:

•HBO werk- en denkniveau;

•Minimaal 1-2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;

•Ervaring met CRM-systemen (HubSpot is een pré);

•Sterk in Excel en Microsoft Office;

•Snel lerend en handig met systemen en tools;

•Interesse in AI, automatisering en efficiënt werken;

•Vrolijk, nieuwsgierig en sociaal in samenwerking;

•Iemand die vooruit denkt en verantwoordelijkheid pakt;

•Je durft ook “nee” of “even pas op de plaats” te zeggen richting drukke commerciële sturing.

Je komt terecht in een jong en snelgroeiend detacherings- en adviesbureau met een gemiddelde leeftijd van begin 30. De cultuur is open, direct en informeel, met korte lijnen en weinig hiërarchie. Samenwerken staat centraal en collega’s helpen elkaar hier echt verder. Het team bestaat uit ongeveer 60 collega’s en werkt vanuit een moderne en energieke omgeving waar ontwikkeling en groei belangrijk zijn. Veel medewerkers starten hier direct na hun studie en groeien snel door, wat zorgt voor een dynamische mix van frisse energie en ervaring.

Naast hard werken is er veel aandacht voor plezier en verbinding, met onder andere maandelijkse borrels, kwartaaldagen en jaarlijkse evenementen zoals een familie BBQ en een kerstfeest. Ook worden er bij het behalen van doelstellingen buitenlandse trips georganiseerd. Het is een organisatie waar je geen nummer bent, maar echt onderdeel van het geheel.

We zoeken iemand die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt en vooruitkijkt. Iemand die structuur brengt, snel schakelt en energie krijgt van een dynamische commerciële omgeving. Verder beschik je over het volgende:

•HBO werk- en denkniveau;

•Minimaal 1-2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;

•Ervaring met CRM-systemen (HubSpot is een pré);

•Sterk in Excel en Microsoft Office;

•Snel lerend en handig met systemen en tools;

•Interesse in AI, automatisering en efficiënt werken;

•Vrolijk, nieuwsgierig en sociaal in samenwerking;

•Iemand die vooruit denkt en verantwoordelijkheid pakt;

•Je durft ook “nee” of “even pas op de plaats” te zeggen richting drukke commerciële sturing.