Zelfstandig rapporten verwerken én een verbindende schakel zijn tussen klant en collega? Het kan als Administratief Medewerker bij Gevotec!
Wat ga je doen?Als Administratief Medewerker ga je zelfstandig aan de slag met het opstellen, aanvullen en afronden van rapporten. Bij Gevotec doe je dit voor uiteenlopende projecten omtrent service voor stook- en klimaatinstallaties. Onze inspecteurs en monteurs maken een rapport van hun uitgevoerde werkzaamheden en het is aan jou om deze te controleren en aan te vullen. Zo check je bijvoorbeeld niet alleen of alles volledig en correct is ingevoerd, maar ook verwerk je afgelegde kilometers, reistijd en gewerkte uren. Vervolgens behandel je de financiële afhandeling door bijbehorende facturen op te stellen en deze te delen met onze afdeling finance.
Hoewel je alle kans krijgt om zelfstandig aan de slag te gaan met je eigen werkzaamheden, is er af en toe ook afstemming nodig met klanten en interne collega’s. Zo ben jij bijvoorbeeld de verbindende schakel tussen onze klanten en monteurs wanneer de inspecteurs een installatie afkeuren op veiligheid. Samen met de monteurs stem je af welke onderdelen er gerepareerd of vervangen moeten worden, wat je vervolgens weer doorgeeft aan de klant.
Het gaat om een functie van 40 uur, maar 32 uur is ook bespreekbaar. Je komt te werken op ons kantoor in Vught, samen met twee parttime administratief medewerkers.
Wat maakt deze functie zo leuk?- Je krijgt een mooie uitdaging om zelfstandig aan de slag te gaan met het opstellen, verder uitpluizen en compleet maken van rapporten.
- Projecten verschillen sterk in grootte en context, dus hoewel je werk procesmatig is, is er toch voldoende variatie.
- Jouw functie bevat ook een stukje klantcontact en je ontvangt van de klant ook waardering bij het opleveren van duidelijke en volledige rapporten.
- Je komt terecht in een organisatie met weinig hiërarchie en veel aandacht voor individuele ideeën en je krijgt dus ook de kans om mee te denken over het optimaliseren van jouw werkproces.
- Gevotec maakt onderdeel uit van Sansidor, een netwerk van 25+ bedrijven binnen Testen, Inspecties en Service (TIS). Zo heb je wel de korte lijntjes en gezellige sfeer van een klein bedrijf, maar ook de stabiliteit en faciliteiten van een grote organisatie!
- Een salaris tussen €3.000,- en €3.400,-
- 8% vakantiegeld, 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om ATV-dagen bij te kopen
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
- Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, binnen Gevotec óf een van de andere 25 bedrijven binnen het Sansidor netwerk
- Een lange termijn positie met uitzicht op een vast dienstverband
- Een leasefietsregeling met een korting van gemiddeld 33%
- Voordelig sportabonnement met korting voor jou en jouw gezinsleden
- Je kan gestructureerd werken en bent analytisch sterk.
- Je weet prioriteiten te stellen en daarnaar te handelen.
- Je hebt het logisch inzicht om goed te kunnen vergelijken of alle gegevens correct zijn ingevoerd.
€3000 - €3400 monthly