Vacatures bedrijfskunde Utrecht

Functiebeschrijving

Functiefamilie (intern)

UMCU - Staf, administratie en secretariaat

Functienaam (extern)

Junior Stafmedewerker Geneesmiddelenlogistiek

Dienstverband

Onbepaald

Aantal uren per week (minimaal)

32

Aantal uren per week (maximaal)

36

Salarisschaal (maximaal)

Schaal 8: € 3550 - € 4722

Samenvatting

Als junior stafmedewerker geneesmiddelenlogistiek draag je bij aan de betrouwbare beschikbaarheid van geneesmiddelen binnen UMC Utrecht. Je combineert voorraadbeheer, logistieke ICT-systemen, procesverbetering en werkt mee aan vernieuwing.

Functie inhoud

Je ondersteunt het logistieke proces van geneesmiddelen binnen de Apotheek en het ziekenhuis. Dit doe je samen met en onder begeleiding van de stafmedewerker Geneesmiddelenlogistiek.

• Je voert het operationele voorraad- en magazijnbeheer uit voor opslaglocaties binnen de Apotheek en het ziekenhuis.
• Je stelt voorraadparameters in, voert voorraadinventarisaties uit en onderzoekt en analyseert voorraadverschillen.
• Je vertaalt jouw analyses naar concrete voorstellen om logistieke processen te verbeteren.
• Je ondersteunt het functioneel beheer van ICT-systemen voor geneesmiddelenlogistiek en begeleidt collega's bij het gebruik van systemen en apparatuur.
• Je neemt deel aan innovaties die invloed hebben op de logistiek van geneesmiddelen en begeleidt de invoering hiervan.
• Je verzamelt gegevens voor het jaarplan en managementreviews en adviseert op basis van prestatie-indicatoren over procesverbeteringen binnen de Plan-Do-Check-Act-cyclus (PDCA).

Met jouw werk help je om geneesmiddelen op het juiste moment beschikbaar te hebben. Je kijkt daarbij niet alleen naar de dagelijkse voorraad, maar ook naar de processen erachter. Zie je een afwijking of mogelijkheid voor verbetering? Dan onderzoek je de oorzaak, werk je een voorstel uit en bespreek je dit met de betrokken collega's.

Ook ICT speelt een belangrijke rol in je werk. Je ondersteunt het functioneel beheer van systemen die het logistieke proces mogelijk maken. Collega's van Geneesmiddelenlogistiek kunnen bij jou terecht voor advies en begeleiding bij het gebruik van deze systemen en bijbehorende apparatuur.

Afdeling

Je gaat werken bij de Apotheek van UMC Utrecht. Hier werken ruim 350 collega's dagelijks aan goede geneesmiddelenzorg voor patiënten. De Apotheek is verantwoordelijk voor het medicatiebeleid binnen het ziekenhuis en richt zich op patiëntgerichte en productgerichte zorg, onderzoek, onderwijs en opleiding.

Binnen de Apotheek worden ook unieke geneesmiddelen ontwikkeld en geproduceerd. Deze zijn bestemd voor patiënten in het ziekenhuis en thuis, voor onderzoekers en steeds vaker voor andere ziekenhuisapotheken en apotheken. De Apotheek bestaat uit de afdelingen Klinische Farmacie, Bereidingen, Geneesmiddelenlogistiek, Celtherapie Faciliteit, Veiligheid en Kwaliteit, Poliklinische Apotheek en Onderzoek en Opleiding.

Jij werkt binnen de afdeling Geneesmiddelenlogistiek. Deze afdeling richt zich op een optimale beschikbaarheid van geneesmiddelen. Daarbij werken collega's continu aan verbeteringen in de kwaliteit en efficiëntie van het logistieke proces. Vernieuwing, samenwerken, blijven leren en eigenaarschap nemen zijn belangrijk binnen de Apotheek.

In deze functie werk je op het snijvlak van logistiek, data, ICT en geneesmiddelenzorg. Daardoor heb je contact met verschillende collega's en krijg je inzicht in meerdere onderdelen van het logistieke proces. Jouw analyses en adviezen helpen de afdeling om de gewenste kwaliteit structureel te bewaken en processen verder te verbeteren.

Profiel

Je kunt gegevens zorgvuldig analyseren en vertaalt jouw bevindingen naar praktische verbeteringen. Daarnaast neem je het volgende mee:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur farmakunde of bedrijfskunde.
• Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en kunt processen doorgronden.
• Je werkt nauwkeurig, onder andere bij voorraadbeheer, inventarisaties en het analyseren van gegevens.
• Je denkt in oplossingen en kunt verbeterideeën duidelijk uitleggen, presenteren en helpen invoeren.
• Kennis van HiX van ChipSoft voor logistieke processen is een pre.
• Kennis van relevante normenkaders, zoals Good Distribution Practice (GDP) en Good Manufacturing Practice (GMP), is een pre.

De sollicitatieprocedure bestaat uit drie selectierondes. Na iedere ronde laten we je zo snel mogelijk weten of je doorgaat naar de volgende ronde. De eerste ronde is de briefselectie. In de tweede ronde maak je een assessment. De uitkomsten bespreken we altijd persoonlijk met je. Samen kijken we naar de aansluiting bij de functie en naar mogelijke ontwikkelpunten. Blijkt uit het assessment dat de functie op dit moment onvoldoende aansluit en zien we te weinig mogelijkheden om daarin te groeien? Dan leggen we tijdens het gesprek zorgvuldig uit waarom we de procedure niet met je voortzetten.

Ga je door naar de derde en laatste ronde? Dan bereid je een opdracht voor die je aan ons presenteert. Na deze ronde ontvang je een persoonlijke terugkoppeling en hoor je of je geselecteerd bent voor de functie.

Uitgelichte arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen de € 3.550 en € 4.722 bruto per maand (schaal 8) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• 100% vergoeding van je OV-kosten. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wil jij jouw analytische blik inzetten voor betrouwbare en steeds betere geneesmiddelenlogistiek? Solliciteer dan als junior stafmedewerker geneesmiddelenlogistiek bij UMC Utrecht.

Locatie

Locatie

UMC Utrecht

Criteria sollicitant

Vereiste opleiding

7. Hbo

Vereiste ervaring

Junior (0-3 jaar ervaring)

Aanvrager

Voor- en achternaam

Marcel Schinkel

Zakelijk e-mailadres

M.Schinkel@umcutrecht.nl

Telefoonnummer

06 52 80 30 09