Administratieve vacatures Tilburg

Wat ga je precies doen Als receptioniste ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor in Tilburg. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het ontvangen van bezoekers tot het ondersteunen van administratieve processen. Je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen, waarbij jouw klantgerichte houding en organisatorisch talent goed van pas komen. Dankzij de afwisseling in taken en het schakelen tussen verschillende afdelingen werk je in een dynamische, internationale omgeving.
Wat je gaat doen:

• Beheren van telefonie, e-mail en het ontvangen van bezoekers, waarbij je zorgt voor een gastvrije en professionele uitstraling;
• Uitvoeren van administratieve taken zoals factuurverwerking, postafhandeling en ondersteuning bij inkoopprocessen (waaronder SAP);
• Onderhouden van contact met interne collega’s, leveranciers en externe partijen om een goed georganiseerde werkomgeving te waarborgen;
• Signaleren van verbeterpunten en proactief bijdragen aan een efficiëntere kantoororganisatie;
• Flexibel inspelen op de behoeften van bezoekers en klanten, waarbij je zorgt voor een optimale ervaring.

Wat bieden we jou We bieden je niet alleen een uitdagende en veelzijdige rol, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat.

• Salaris van €16,50 bruto per uur;
• Parttime contract van 28 uur per week;
• Werkdagen en -tijden in overleg;
• Flexibiliteit bij aanwezigheid van bezoekers/klanten;
• Werken in een informele, kleinschalige werkomgeving;
• Onderdeel van een grote, internationale organisatie.

Functie-eisen We zoeken een enthousiaste en servicegerichte professional die energie haalt uit het creëren van een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en Microsoft Office;
• Klantgerichte mindset en proactieve houding;
• Ervaring met SAP of bereidheid om dit te leren;
• Flexibel, communicatief sterk en een positieve instelling.

Over het bedrijf Bij dit bedrijf in Tilburg werk je binnen een internationale organisatie met een rijke historie en een sterke focus op innovatie en kwaliteit. Samenwerking, integriteit en toewijding staan centraal in alles wat ze doen.

Wat deze werkomgeving uniek maakt, is de combinatie van een kleinschalige, informele sfeer en de dynamiek van een grote corporate organisatie. Ze investeren in jouw ontwikkeling en bieden ruimte voor initiatief en ideeën.

Klaar om deel uit te maken van een betrokken team dat samen werkt aan een toekomst vol kansen?