Administratieve vacatures Tilburg

Fraai Projecten staat bekend om het realiseren van indrukwekkende evenementen en producties. Of het nu gaat om spraakmakende festivals, stijlvolle bedrijfsevents of grootschalige zakelijke evenementen – wij zorgen voor een vlekkeloze uitvoering. En dat begint met een strakke planning! Daarom zoeken wij een enthousiaste Medewerker Planning die onze logistieke processen in goede banen leidt.

Taken

Wat ga je doen? Als Medewerker Planning ben jij de spil in het web. Jij zorgt ervoor dat de juiste mensen en middelen op het juiste moment op de juiste plek zijn. Je plant de medewerkers voor op- en afbouw, chauffeurs en het wagenpark, zodat elk project soepel verloopt.

Jij haalt energie uit projectmatig werken; keer op keer weer haal je het optimale uit de planning en daar ben je trots op! Daarnaast spreekt afwisseling in werk en werktijden je aan, omdat elke werkdag anders is. Voor jou is het geen probleem om tijdens drukke periodes een aantal dagen in de maand extra te werken. Natuurlijk staat daar wederzijdse flexibiliteit tegenover, vrije dagen zijn in goed overleg altijd mogelijk. Bovendien werk je graag samen met een enthousiast en gezellig team, wat je werkdag nóg leuker maakt! 

Je taken omvatten onder andere:

• Het maken en beheren van de personeelsplanning voor op- en afbouwteams en chauffeurs en werkplaatsen.
• Inplannen en coördineren van het wagenpark en materieel.
• Communiceren en afstemmen met collega’s, projectleiders en externe partners over de planning.
• Anticiperen op last-minute wijzigingen en hier flexibel op inspelen.
• Anticiperen op ad hoc planningen bij ziekte en afwezigheid van collega’s
• Administratieve verwerking van de planning in ons systeem.

Vereisten

Wat breng jij mee?

• Ervaring in personeels- en/of logistieke planning (bij voorkeur in de evenementenbranche).
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Analytisch denkvermogen en een gedegen topografische kennis.
• Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamspirit.
• Affiniteit met logistiek, transport of evenementen is een pluspunt.

Benefits

Wat bieden wij jou

• werken in een prettige omgeving met een enthousiast en gemotiveerd team
• marktcomfort salaris binnen de CAO Tentoonstellingsbouw;
• Verlofsaldo van 24 dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Persoonlijk Vitaliteitsbudget;
• Pensioen bij het OAK Pensioenfonds;
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen op persoonlijk en werkvlak;
• Fijne en prettige werksfeer binnen een creatief en innovatief bedrijf;
• Ambitieus team om mee samen te werken;
• Enthousiaste collega’s om de leukste borrels, feestjes en uitjes mee te beleven en onderdeel te worden van Team Fraai.

Enthousiast geworden? Zie jij jezelf al als de regisseur achter onze planningen? Stuur dan je CV en motivatie. Wil je meer weten? Kijk op onze website of bel naar 0162-560 196.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Fraai Projecten heeft een passie voor complete inrichting, decoratie en stijlvolle aankleding van evenementen. We zijn gedreven door het creëren van projecten met een blijvende wow-factor. Of het nu een bruisend feest, een congres of een intieme bijeenkomst betreft, we storten ons er vol passie op. 

Onze kracht? Een flinke dosis creativiteit en een unieke aanpak, waarbij we elk detail met liefde verzorgen en een verbindende rode draad door de hele aankleding weven. Wat ons werkelijk onderscheidt, is onze nieuwsgierigheid. We gaan dieper, stellen vragen die anderen niet stellen en komen zo tot oplossingen die verwachtingen overtreffen. 

Bij Fraai Projecten denken we niet in beperkingen; als we niet kunnen vinden wat we nodig hebben, gaan we zelf aan de slag in onze eigen werkplaatsen. Zo tillen we de sfeer en uitstraling naar ongekende hoogten. We zijn een team van creatieve geesten die een evenement transformeren tot een onvergetelijke ervaring!