Administratieve vacatures Tilburg

Standplaats: OOSTERHOUT
Duur: 14-09-2026 - 01-04-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-07-2026

Project:
Bij de gemeente Oosterhout zoeken wij een salarisadministrateur. In deze functie ben je zelfstandig verantwoordelijk voor een juiste en tijdige salarisadministratie. Je beantwoordt vragen over salarisbetalingen en maakt overzichten en controles. Ook voer je controles uit tussen de financiële administratie en de salarisadministratie. Je werkt met het salarissysteem YouForce. Mutaties worden digitaal aangeleverd via workflows en door jou gecontroleerd en verwerkt. Dit betekent dat je vooral bezig bent met het beoordelen, verwerken en doorboeken van digitale processen.

Je levert de volgende resultaten op:
• Je voert zelfstandig maandelijkse salarisruns uit.
Daarbij:

• Verzamel, controleer en verwerk je gegevens over salarissen, vergoedingen, loonbelasting en pensioen;
• Controleer je de juistheid en volledigheid van de gegevens die via YouForce worden aangeleverd;
• Controleer je de salarisverwerking, bereid je de salarisuitbetaling voor en onderneem je actie bij afwijkingen;
• Beoordeel en verwerk je digitale workflows en je zorgt dat mutaties correct worden doorgeboekt in het systeem;
• In de genoemde periode voer je voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie;
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris en regelingen;
• Je onderhoudt contact met externe partijen, zoals pensioenfondsen, verzekeraars, UWV en de Belastingdienst, en zorgt dat gegevens correct worden aangeleverd.

Overige informatie
• Aanleveren VOG verklaring is verplicht;
• De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 van de CAO Gemeenten
• Thuiswerken in overleg;
• Het niet naar waarheid invullen van de beoordelingscriteria leidt automatisch tot uitsluiting van de procedure;
• In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP'er;
• In de periode van half september t/m half november 2026 werk je 8 uur per week. In deze periode word je ingewerkt in de salarisruns bij de gemeente Oosterhout. Van half november t/m maart 2026 werk je 24 uur per week. Dit is de periode waarin onze collega met verlof is en vervangen wordt. De concrete werktijden stem je af met de senior salarisadministrateur.

Functie-eisen:
0In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP'er. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).KeuzemogelijkhedenAkkoord (0 Punten)Niet akkoord (0 Punten)KlantEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0Biedt u een kandidaat aan op basis van detachering? Dan vragen we u het formulier 'verklaring detachering in loondienst toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat.
Biedt u een ZZP-er aan (alleen toegestaan wanneer de opdracht dit toestaat)? Dan hoeft u het formulier ' verklaring van detachering in loondienst' niet toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. Kies voor akkoord.

U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen, het niet compleet invullen of het ontbreken van de verklaring, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant. U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden. Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.KeuzemogelijkhedenJa, akkoord. Ik bied een kandidaat aan op basis van detachering of een ZZP'er. (0 Punten)Nee, niet akkoord. (0 Punten)KlantEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0De kandidaat heeft MBO+ werk- en denkniveauKlantGewijzigdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateur. Dit moet blijken uit de CV.KlantGewijzigdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0De kandidaat is verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren. De leverancier vraagt een nieuwe VOG aan bij Justis op screeningsprofiel 11, 12, 13, 22 en 41 en kan deze eenmalig declareren via inhoudingen/vergoedingen in de opdracht. De VOG dient op naam van de leverancier te staan en de functietitel genoemd in deze aanvraag moet opgenomen zijn in de VOG. Bij aanlevering mag de VOG niet ouder zijn dan 2 maanden. Als de VOG niet aan deze criteria voldoet wordt deze afgewezen en dient er op eigen kosten een nieuwe VOG aangevraagd te worden door de leverancier.

Indien drie weken na start dossiervorming nog geen VOG is aangeleverd volgt een automatische urenrestrictie. Uren kunnen dan niet meer geschreven en uitbetaald worden.KlantGewijzigdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0De kandidaat heeft een afgeronde opleiding MBO, met afgeronde PDL. Dit moet blijken uit de CV.Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
4De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).KlantGewijzigdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen.
Door akkoord te geven op deze eis verklaart u dat de aangeboden kandidaat toestemming heeft gegeven voor het opvragen en verifiëren van referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare social mediaprofielen.
Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).

Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure.KlantEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0De kandidaat heeft ervaring met het personeelssysteem YouForce en HR Core. Dit moet blijken uit de CV.Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0De kandidaat kan zelfstandig werkenHandmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0De kandidaat heeft kennis van relevante wetgevingHandmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0De kandidaat is flexibel en nauwkeurigHandmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0De kandidaat is administratief goed onderlegd en werkt accuraat en gestructureerdHandmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
0Het maximale tarief bedraagt 85 euro per uur.Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder

Wensen:
4De kandidaat heeft ervaring bij gemeente. Dit moet blijken uit de CV.KeuzemogelijkhedenMinder dan 0-1 jaar werkervaring (1 Punten)1-2 jaar werkervaring (2 Punten)2 jaar of meer werkervaring (4 Punten)KlantGewijzigdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
2De kandidaat is stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines.KeuzemogelijkhedenJa, kandidaat is stressbestendig (2 Punten)Ja, kandidaat is redelijk stressbestendig (1 Punten)Nee, kandidaat niet stressbestendig (0 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.