Administratieve vacatures Tilburg

Omschrijving Als parttime receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers bij onze opdrachtgever in Oosterhout. Oosterhout ligt in de regio Breda, Etten-Leur en Roosendaal. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een gastvrije en professionele ontvangst. Je werkt in een mooie, lichte ontvangsthal waar dagelijks veel dynamiek is. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de telefoonlijnen, e-mail en post, evenals het agendabeheer van de vergaderzalen. Je werkdag start met het verwelkomen van bezoekers en het beantwoorden van telefoontjes. Je zorgt ervoor dat de algemene ruimtes representatief blijven en dat de inkomende en uitgaande post vlekkeloos wordt verwerkt. Daarnaast beheer je de agenda's van de vergaderzalen en ondersteun je je collega's waar nodig. Je uren zijn flexibel en worden wekelijks afgestemd met je team. Ben je enthousiast, klantgericht en op zoek naar een dynamische werkomgeving? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een internationaal team waar geen enkele dag hetzelfde is! Toon minder Over de opdrachtgever Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale producent van hoogwaardige vruchtensapconcentraten voor de levensmiddelenindustrie. Met een productielocatie in Oosterhout en een team van meer dan 300 collega's, bewerken zij geconcentreerd sap tot duizenden unieke producten. Deze producten vinden hun weg naar klanten wereldwijd, verpakt als diepgevroren, gekoeld of steriel half fabricaat. Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een innovatieve en dynamische werkomgeving. Toon minder Eisen Mbo werk- en denkniveau; Flexibel inzetbaar tussen 8 en 14 uur per week; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Ervaring met computer- en communicatievaardigheden; Vaardigheden zoals flexibiliteit, betrokkenheid, gespreksvaardigheid, klantgerichtheid, pro activiteit en luistervaardigheid; Ervaring met gastvrijheid en klantcontact is een pre. Toon minder Wat wij bieden Aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen €2800 en €3300 op basis van fulltime; Flexibele werktijden afgestemd op jouw beschikbaarheid; Dynamische en moderne werkomgeving; Deel uitmaken van een internationaal team; Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en groei; Doorgroeien naar een vaste baan behoort tot de mogelijkheden. Wat ga je doen?

Als parttime receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers bij onze opdrachtgever in Oosterhout. Een aantrekkelijk bruto uurloon tussen de € 16,56 en € 19,53. Oosterhout ligt in de regio Breda, Etten-Leur en Roosendaal. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een gastvrije en professionele ontvangst. Je werkt in een mooie, lichte ontvangsthal waar dagelijks veel dynamiek is. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de telefoonlijnen, e-mail en post, evenals het agendabeheer van de vergaderzalen. Je werkdag start met het verwelkomen van bezoekers en het beantwoorden van telefoontjes. Je zorgt ervoor dat de algemene ruimtes representatief blijven en dat de inkomende en uitgaande post vlekkeloos wordt verwerkt. Daarnaast beheer je de agenda's van de vergaderzalen en ondersteun je je collega's waar nodig. Je uren zijn flexibel en worden wekelijks afgestemd met je team.

Samengevat jou werkzaamheden als Receptionist(e):

• Ontvangen en gastvrij te woord staan van bezoekers;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en relaties;
• Beheren van de telefooncentrale en doorverbinden van gesprekken;
• Verwerken en beantwoorden van e-mails;
• Verzorgen van de inkomende en uitgaande post;
• Beheren en plannen van de vergaderzalen;
• Zorgen voor een representatieve ontvangsthal en algemene ruimtes;
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden;
• Bijdragen aan een professionele en klantgerichte ontvangst van bezoekers.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een toonaangevende internationale producent van hoogwaardige vruchtensapconcentraten voor de levensmiddelenindustrie. Met een productielocatie in Oosterhout en een team van meer dan 300 collega's, bewerken zij geconcentreerd sap tot duizenden unieke producten. Deze producten vinden hun weg naar klanten wereldwijd, verpakt als diepgevroren, gekoeld of steriel half fabricaat. Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een innovatieve en dynamische werkomgeving.

Wie ben je?

Wat vragen wij voor de functie van Receptionist(e):

• Mbo werk- en denkniveau;
• Flexibel inzetbaar tussen 8 en 14 uur per week;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met computer- en communicatievaardigheden;
• Vaardigheden zoals flexibiliteit, betrokkenheid, gespreksvaardigheid, klantgerichtheid, pro activiteit en luistervaardigheid;
• Ervaring met gastvrijheid en klantcontact is een pre.

Wat mag je verwachten?

Wat mag je verwachten als Receptionist(e):

• Aantrekkelijk bruto uurloon tussen de € 16,56 en € 19,53
• Flexibele werktijden afgestemd op jouw beschikbaarheid;
• Dynamische en moderne werkomgeving;
• Parttime baan tussen de 8 en 14 uur per week;
• Pensioenopbouw;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen;
• Doorgroeien naar een vaste baan behoort tot de mogelijkheden.