Administratieve vacatures Tilburg

Wat ga je precies doen Als Directiesecretaresse ben jij de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat de directrice zich volledig kan richten op de bedrijfsvoering. Dankzij jouw organisatietalent, proactieve houding en oog voor detail verlopen dagelijkse processen soepel en efficiënt. Je werkt nauw samen met directie, management en collega's binnen een internationale werkomgeving en speelt een belangrijke rol in het succes van de organisatie.
Jouw werkzaamheden:

• Plannen en coördineren: Je beheert complexe agenda's en plant nationale en internationale afspraken, vergaderingen en reizen efficiënt in.
• Vergaderingen organiseren: Je stelt agenda's op, notuleert tijdens MT- en projectvergaderingen en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Evenementen ondersteunen: Je organiseert en coördineert interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Kantoorbeheer verzorgen: Je onderhoudt contact met leveranciers, beheert kantoorbenodigdheden en coördineert facilitaire zaken en gebouwbeheer.
• HR-processen ondersteunen: Je ondersteunt bij contractadministratie, onboarding van nieuwe collega's en de registratie van verzuim.

In deze veelzijdige functie krijg je veel verantwoordelijkheid en draag je dagelijks bij aan een professionele, goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Wat bieden we jou

• Salaris tussen €2800 en €3800 per maand, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van minimaal 20 tot maximaal 32 uur.
• 30 vakantiedagen (28 standaard + 2 collectieve dagen).
• Hybride werken mogelijk na inwerkperiode in overleg.
• Fietsplan, reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en studiekostenbijdrage.
• Gratis parkeergelegenheid bij een goed bereikbare locatie met de auto.

Functie-eisen Ben jij een proactieve organisator met oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden? Zit ontzorgen in jouw bloed en houd je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Ervaring als officemanager of directieondersteuner is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling. Beheersing van de Poolse taal is een pré.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Je bent nauwkeurig, flexibel en schakelt makkelijk met anderen.

Over het bedrijf

Dit snelgroeiende bedrijf in ’s-Hertogenbosch is onderdeel van een internationale groep in medische, hygiënische en cosmetische producten. Vanuit hier bedienen ze de professionele én consumentenmarkt in de Benelux, met korte lijnen en zichtbare impact van je werk. Het hoofdkantoor is gesitueerd in Polen.

Je werkt in een informele, collegiale omgeving waar feedback normaal is en je wordt aangemoedigd mee te denken. Er is ruimte voor ontwikkeling, hybride werken na je inwerkperiode en je kantoor is goed bereikbaar met ruime, gratis parkeergelegenheid.