Administratieve vacatures Tilburg

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen In deze rol ondersteun je het management van het DSCE op een zelfstandige en proactieve manier. Jij bent degene die overzicht houdt en zorgt dat afspraken, processen en communicatie soepel verlopen.

Je:

• beheert agenda's en coördineert overleggen en bijeenkomsten;
• bereidt vergaderingen voor, legt besluiten vast en bewaakt actiepunten;
• ondersteunt bij correspondentie, rapportages, presentaties en notities;
• bewaakt deadlines en processen;
• organiseert praktische zaken rondom werkbezoeken en evenementen;
• fungeert als verbindende schakel tussen management, collega's en externe partners.Dit is meer dan agendabeheer: je denkt mee, signaleert knelpunten en brengt rust in een dynamische omgeving.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om je talenten optimaal in te zetten en je verder te ontwikkelen binnen een dynamische en groeiende organisatie. We bieden je niet alleen een prettige werkomgeving, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en ambities.

• Salaris van €23,79 per uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Parttime functie van 28-32 uur per week.
• Mogelijkheden voor professionele groei binnen een ambitieus team.
• Een inhoudelijke functie in een kennisintensieve en maatschappelijk relevante omgeving
• Veel zelfstandigheid en vertrouwen in je vakmanschap
• Samenwerking met bevlogen professionals in een groeiend team
• Hybride werken (min. 2 dagen in Tilburg, waarvan dinsdag)
• Reizen vooral binnen Noord?'Brabant (Tilburg, incidenteel Breda)
• Reëel perspectief op een structurele functie na 2027

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Een afgeronde MBO?'4 opleiding (bijv. Managementassistent)
• Meerdere jaren ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur in een complexe organisatie
• Ervaring met ondersteuning van MT of directie is een duidelijke pré
• Je communiceert helder, discreet en professioneel
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan
• Goede beheersing van het Nederlands (min. B2) en basis Engels (A2)

Over het bedrijf

Het Data Science Centre of Excellence binnen de Nederlandse Defensie Academie in Tilburg is een jong en groeiend centrum dat in 2024 is gestart. Het team bouwt aan kennis rond data science en kunstmatige intelligentie in het militaire domein en zoekt extra ondersteuning door de snelle ontwikkeling.

Je werkt in een ambitieus, kleinschalig team waar korte lijnen, duidelijke processen en zorgvuldige samenwerking belangrijk zijn. Bij goed functioneren zijn er richting 2027 kansen op een langdurige aanstelling in een structurele ondersteunende rol.

Salarisomschrijving

€24 hourly