Administratieve vacatures Tilburg

Vacaturebeschrijving Ben jij sterk in administratie, houd je van structuur en zorg jij dat alles tot in detail klopt? Als Facility Officer Backoffice in Den Bosch zorg jij dat dossiers, administratie en facilitaire processen perfect op orde zijn. Je verdient tot € 3.600,- bruto per maand en werkt in een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid. Klaar om de spil te zijn achter de schermen? Solliciteer direct!

Manpower zoekt een Facility Officer Backoffice voor een bedrijf in Den Bosch.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheren, controleren en optimaliseren van administratieve en facilitaire processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opbouwen en beheren van vastgoed- en beheerdossiers, inclusief contracten, certificaten en documentatie
• Beheren van sleutelregistraties en ondersteunen bij uitgifte en inname
• Administratieve ondersteuning bij intrek, beheer en oplevering van locaties
• Beheren van aansluitingen (gas, water, elektra) en energiekosten per locatie
• Signaleren van afwijkingen in energieverbruik en rapporteren
• Verwerken van wagenparkadministratie zoals kilometerstanden, verzekeringen en schadedossiers
• Controleren en verwerken van facturen, inkooporders en werkbonnen
• Beheren van uitgifte en registratie van bedrijfsmiddelen zoals badges en tankpassen
• Coördineren van facilitaire zaken zoals kantoorartikelen, postverwerking en onderhoudsmeldingen
• Ondersteunen bij bezoekersontvangst en interne communicatie
• Administratieve ondersteuning voor aanvullende projecten en afdelingen
• Ondersteunen bij evenementen en personeelsactiviteiten

Dit krijg je

• Bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en € 3.600,-
• Direct contract bij de opdrachtgever (PERM)
• Mogelijkheid om 24 tot 40 uur per week te werken
• Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken in een dynamische en professionele omgeving
• Ruimte om processen te verbeteren en jezelf te ontwikkelen

Over de werkgever Je komt te werken bij een organisatie die zich richt op vastgoedbeheer, facilitaire dienstverlening en ondersteuning van verschillende bedrijfsactiviteiten. Binnen deze dynamische omgeving staan structuur, kwaliteit en samenwerking centraal. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent een belangrijke schakel in het waarborgen van overzicht en continuïteit binnen de organisatie. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en een proactieve houding wordt gewaardeerd.

We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kun je hier wel van op de hoogte worden gebracht.

Werktijden
De werktijden in deze fulltime of parttime functie zijn tijdens kantoortijden.