Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Tilburg speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van bestuurders in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Je zorgt ervoor dat complexe agenda's soepel worden beheerd, dat vergaderingen vlekkeloos verlopen en dat communicatie met interne en externe stakeholders professioneel en efficiënt wordt afgehandeld. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je direct bij aan een gestructureerde werkwijze binnen het bestuur.
Wat je gaat doen:- Beheren van complexe agenda's voor meerdere bestuurders, inclusief het afstemmen van overlappende afspraken en last-minute wijzigingen.
- Prioriteren en ordenen van inkomende mails en verzoeken, waarbij je zelfstandig beslissingen neemt binnen afgesproken kaders.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, zowel fysiek als online, inclusief het opstellen van duidelijke agenda's.
- Tactvol en professioneel communiceren met interne en externe stakeholders, zoals raadsleden, beleidsadviseurs en externe partners.
- Bijdragen aan procesverbeteringen en het oppakken van ad-hoc verzoeken om de efficiëntie te verhogen.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en bieden een werkomgeving waarin je kunt floreren.
- Uurloon tussen €20,55 en €28,84 (schaal 8 cao gemeenten).
- Tijdelijk contract van 3 maanden.
- Parttime functie van 32-36 uur per week.
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 7,55% bij elke salarisbetaling.
- Volledige vergoeding van OV-reiskosten.
We zoeken een ervaren bestuurssecretaresse met organisatorisch talent en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeente.
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met relevante opleiding.
- Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere bestuurders.
- Discretie en nauwkeurigheid bij vertrouwelijke informatie en planning.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
- Omgeving Tilburg, Breda, Goirle.
De Gemeente Tilburg, gelegen in het hart van Brabant, is een vooruitstrevende organisatie die zich inzet voor een inclusieve en toekomstgerichte stad. Met een sterke focus op innovatie en samenwerking werk je hier aan projecten die direct impact hebben op het dagelijks leven van inwoners, ondernemers en bezoekers.
Wat ons uniek maakt, is onze moderne werkomgeving, uitstekende bereikbaarheid en de nadruk op persoonlijke en professionele groei. Bij ons staat een open en directe communicatiestijl centraal, met korte lijnen en een hechte samenwerking binnen teams.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een stad vol mogelijkheden?
Over Start PeopleBij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: 'Iedereen kansrijk maken en houden'. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is 'Ons werk'Salarisomschrijving
€21 - €29 hourly