Administratieve vacatures Tilburg

Je werkt in een compact bestuurlijk team met korte lijnen. Je ondersteunt één bestuurder en de bestuurssecretaris dagelijks intensief. Je beheert complexe agenda’s, mailboxen en bewaakt prioriteiten zorgvuldig. Je organiseert vergaderingen, werkbezoeken en evenementen van A tot Z. Je zorgt voor voorbereiding, stukkenstromen, verslaglegging en opvolging van acties. Je stemt continu af met collega‑secretaresses en directieleden. Je werkt op locatie, in open ruimtes én rustige werkplekken.

Je denkt mee over bestuurlijke vraagstukken en beleidsprocessen. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen voor werkprocessen. Je werkt veel met Microsoft 365 en ontwikkelt je digitale vaardigheden verder. Je krijgt ruimte om nieuwe werkwijzen te testen en te verfijnen. Je bouwt kennis op van eerstelijnszorg en governance. Je groeit zichtbaar in invloed, adviesvaardigheid en strategisch overzicht.

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving waar zorg en samenwerking samenkomen, en je combineert overzicht met oprechte betrokkenheid.

Met een afgeronde hbo-opleiding en ruime ervaring in complexe organisaties breng je structuur, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je schakelt gemakkelijk met bestuur, directie en collega’s, hebt gevoel voor verhoudingen en weet wanneer je moet doorvragen en wanneer juist niet. Discretie, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend, net als oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.

Je communiceert helder, maakt makkelijk verbinding en zoekt actief de samenwerking op in een klein, hecht team met korte lijnen. Digitale systemen maak je je snel eigen; je denkt graag mee hoe processen slimmer en efficiënter kunnen, zodat iedereen zijn werk beter kan doen.

Bij onze opdrachtgever in Veldhoven werk je mee aan huisartsenzorg die toegankelijk, toekomstbestendig en mensgericht is. Als regionale organisatie in Zuidoost-Brabant en Midden-Limburg verbind je dagelijks huisartsen en zorgpartners, zodat samenwerking echt voelbaar wordt in de zorg voor patiënten.

Rondom de Raad van Bestuur werk je in een compact team van 1 bestuurder, 1 bestuurssecretaris, 2–3 directeuren en 2 secretaresses. Je dagen spelen zich af in een rustige kantooromgeving met korte lijnen, vertrouwelijke gesprekken en veel afstemming. Spreekt dit je aan? Reageer dan gerust en stel je vragen bij interesse.

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving waar zorg en samenwerking samenkomen, en je combineert overzicht met oprechte betrokkenheid.

Met een afgeronde hbo-opleiding en ruime ervaring in complexe organisaties breng je structuur, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je schakelt gemakkelijk met bestuur, directie en collega’s, hebt gevoel voor verhoudingen en weet wanneer je moet doorvragen en wanneer juist niet. Discretie, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend, net als oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.

Je communiceert helder, maakt makkelijk verbinding en zoekt actief de samenwerking op in een klein, hecht team met korte lijnen. Digitale systemen maak je je snel eigen; je denkt graag mee hoe processen slimmer en efficiënter kunnen, zodat iedereen zijn werk beter kan doen.