Management vacatures Spijkenisse

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 01-09-2025 - 01-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-08-2025

Organisatie:
Het Ministerie van Economische zaken staat voor een duurzaam ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

Een goede informatievoorziening is essentieel voor de uitvoering van het beleid van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. De businessarchitecten van de afdeling Regie en Advies zorgen ervoor dat strategie, Programma, organisatie, processen en informatievoorziening op elkaar aansluiten, zodat noodzakelijke veranderingen succesvol gerealiseerd kunnen worden en toekomstbestendig zijn en blijven.

De afdeling Informatiemanagement Bedrijfsvoering (IMB) adviseert en faciliteert beide kerndepartementen op de taakvelden Data en Informatie en Generieke ICT-toepassingen. Ook zorgt IMB voor het geven van sturing aan de Dienst ICT Uitvoering en andere derde partijen, voor regie en advies op het gebied van IV Project- en porfolio management, architectuur, lifecycle management, security en privacy by design en voor regie op het gebied van generieke ICT-toepassingen. Daarnaast valt programmamanagement voor grootschalige verandertrajecten onder de afdeling IMB Werkplek domein.

De ministeries van EZK en LNV en onderliggende dienstonderdelen (o.a. RVO, NVWA, RDI, SODM, etc.) maken allen gebruik van een generieke (ICT) werkplekvoorziening die geleverd wordt door de eigen Dienst ICT Uitvoering (DICTU). De generieke regie op deze werkplekvoorziening is in handen van de Directie Bedrijfsvoering van het kerndepartement EZK. Inmiddels maken hier ca. 20.000 medewerkers, verdeeld over het hele land en soms zelfs daarbuiten dagelijks gebruik van. Een dynamische en uitdagende omgeving is daarmee gegarandeerd. Er is continu beweging als gevolg van nieuwe aanvragen, veranderingen in het ICT-landschap, diverse behoeften en voortdurende ontwikkelingen.

Functie omschrijving Projectleider
Als Projectleider Generieke Chatbot AI val je onder de afdeling IMB en en werk je nauw samen met de regisseurs en IT business architect van het werkplek domein. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de realisatie en vrijgave van de generieke AI Chatbot voor de werkplekafnemers vóór 1 januari 2026.

Je coördineert het project van begin tot eind en zorgt ervoor dat de vrijgave en acceptatie van de chatbot door alle gebruikers soepel verloopt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de samenhang tussen dit project en andere lopende projecten binnen de organisatie.

Voor een goede implementatie is kennis van de wensen van de organisatie noodzakelijk. Denk hierbij aan input vanuit de verschillende dienstonderdelen met ieder hun functionele wensen. Verder zijn beleid en kaders op Rijksbreed en ministerie niveau bepalend. Dit zal moeten worden vertaald naar de inrichting van de voorziening en het gebruik en inrichting ervan. Denk hierbij o.a. aan beleid op gebied van informatiehuishouding, zoals de WOO en de archiefwet. Maar ook vanuit informatiebeveiliging en het Cloudbeleid.

Taken en verantwoordelijkheden:
• Leidinggeven aan het projectteam en het coördineren van alle projectactiviteiten.
• Ontwikkelen en uitvoeren van een projectplan, inclusief tijdslijnen, budgetten en risicoanalyses.
• Faciliteren van de adoptie van de chatbot AI door gebruikers, inclusief het organiseren van materiaal.
• Communiceren met stakeholders en zorgen voor draagvlak binnen de organisatie.
• Monitoren van de voortgang van het project en rapporteren aan de stuurgroep.
• Waarborgen van de integratie en samenhang met andere projecten en initiatieven binnen IV rondom AI.
• Begeleiden van inkooptrajecten, met name gericht op het opstellen en toetsen van de (non)functionele requirements.

Achtergrond opdracht
De ministeries van EZK en LNV en onderliggende dienstonderdelen (o.a. RVO, NVWA, RDI, SODM, etc.) maken allen gebruik van een generieke (ICT) werkplekvoorziening die geleverd wordt door de eigen Dienst ICT Uitvoering (DICTU). De generieke regie op deze werkplekvoorziening is in handen van de Directie Bedrijfsvoering van het kerndepartement EZK. Inmiddels maken hier ca. 20.000 medewerkers, verdeeld over het hele land en soms zelfs daarbuiten dagelijks gebruik van.

Zowel techniek als klant zien graag een verdere doorontwikkeling van een duurzame en toekomstbestendige, generieke, werkplekvoorziening. In 2025 zal er gewerkt gaan worden aan het nieuwe Programma Moderne Digitale Werkplek. Uitdagingen daarbij zijn informatiebeveiliging, informatiehuishouding, de legacy omgeving en overige ontwikkelingen (denk aan Rijksbeleid, innovatietrajecten, externe omgevingsfactoren, veranderende en uiteenlopende klantwensen etc.).

Voor de realisatie van een generieke voorziening voor de moderne werkplek is kennis van de visie en strategie, maar ook de wensen van de organisatie noodzakelijk. Denk hierbij ook aan input vanuit de verschillende dienstonderdelen met ieder hun functionele wensen. Verder zijn beleid en kaders op Rijksbreed en Ministerie niveau bepalend. Dit zal moeten worden vertaald naar de gevolgen voor de moderne digitale werkplek en het gebruik en inrichting ervan. Denk hierbij o.a. aan beleid op gebied van informatiehuishouding, zoals de WOO en de archiefwet. Maar ook vanuit informatiebeveiliging en het Cloudbeleid.

Functie-eisen:
minimaal bachelor niveau projectmanagement.
minimaal bachelor niveau verandermanagement.
Stakeholdermanagement.
Behoefte analyse, advies omtrent bedrijfsprocessen en informatievoorzieningen.
Bewezen ervaring met inkooptrajecten van (saas) generieke voorzieningen.
Bewezen ervaring met een complex applicatielandschap (mix on-prem en cloud).
Minimaal 4 jaar ervaring met stakeholdermanagement in complexe organisaties.
Minimaal 4 jaar bewezen ervaring met productimplementatie.
Minimaal 2 jaar rijskoverheidervaring.
Minimaal 2 jaar ervaring met inventariseren, schrijven en toetsen van (non) functionele requirements (in inkooptrajecten).

Wensen:
Je bent analytisch sterk, omgevingsbewust en klantgericht.
Je bent enthousiast, creatief en houdt van een uitdaging.
Je bezit de nodige actuele kennis van, of hebt affiniteit met moderne digitale voorzieningen.
Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en beschikt over overtuigingskracht.
Je bent analytisch sterk, omgevingsbewust en klantgericht.
Je bent een goede netwerker en beschikt over organisatiesensitiviteit.
Faciliteren van de adoptie.

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.