Tussen een volle agenda, wisselende prioriteiten en collega's die op je rekenen, blijf jij kalm en doortastend. Jij zorgt dat het afdelingshoofd nooit iets hoeft te missen en dat medewerkers altijd bij jou terechtkunnen.
Functie inhoud
Als secretaresse van het afdelingshoofd ben jij het centrale aanspreekpunt van het secretariaat. Je houdt overzicht, schakelt snel en weet prioriteiten te stellen. Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd en tevens het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Vanwege jouw centrale functie op de afdeling is thuiswerken niet mogelijk. Je belangrijkste werkzaamheden zijn onder andere:
- Beheren van de complexe agenda van het afdelingshoofd.
- Coördineren van vergaderruimtes en volledig voorbereiden van bijeenkomsten.
- Registreren van verlof van medewerkers en actueel houden van de administratie.
- Verwerken van personeelsmutaties in AFAS.
- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van heldere notulen en bewaken van de opvolging van actiepunten.
Je werkt zelfstandig, maar bent ook onderdeel van een hecht team van secretaresses. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid en ondersteunen elkaar tijdens drukke periodes.
"Het is een dynamische afdeling waar geen dag hetzelfde is. Juist dat maakt het zo leuk!" – Ingrid, directiesecretaresse
Werkomgeving
De afdeling Pathologie stelt diagnoses op weefsels en cellen, verzorgt onderwijs en doet onderzoek. Met ruim 150 collega’s werken we dagelijks aan verbetering van de patiëntenzorg. De afdeling is ISO15189:2012 geaccrediteerd en continu in ontwikkeling.
Je werkt op het directie-/stafsecretariaat, samen met 3 andere secretaresses. Iedereen heeft een eigen takenpakket, maar er is veel samenwerking en collegialiteit. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor, vragen stellen en samen lunchen.
Profiel
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve secretaresse die goed kan plannen en organiseren. Je behoudt het overzicht, zelfs in een dynamische omgeving, en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Daarnaast werk je gestructureerd en communiceer je helder.
- Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare, recente en relevante werkervaring in secretarieel-administratieve ondersteuning voor meerdere personen op managementniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
- Interesse in de afdeling Pathologie en bereidheid om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen.
- Vaardigheid met AFAS/OWS, Oracle-eBS en het Office-pakket (Excel, Word, PowerPoint, Teams) is een pluspunt.
Let op: voor deze functie moet je op kantoor werkzaam zijn op: woensdag, donderdag en vrijdag.
Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.
Wat bieden wij
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.771,- en € 4.182,- (schaal 6 tot schaal 7, afhankelijk van (werk)ervaring en behaalde diploma's) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Een cao-salarisverhoging van 3,5% per mei 2027.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en reiskostenvergoeding. Bijvoorbeeld 100% OV-vergoeding voor het woon‑werkverkeer.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben?
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
Meer informatie
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.
Inhoudelijke vragen over de vacature? Ons secretariaat beantwoordt deze graag via de mail.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.