Vacatures coördinator Rotterdam

Secretaris MT's I&A Fysiek Domein en Dienst Publieke Zaken

Geef businesspartners en managementteams de ondersteuning die zij nodig hebben.

Als secretaris van I&A Fysiek Domein (FSD) en I&A Dienst Publieke Zaken (DPZ) ben je de strategische spil achter 2 Businesspartners en hun managementteams (MT's) die midden in het digitaal werkveld van de gemeente Den Haag staan. Jij beheert alle MT-vraagstukken, zorgt voor overzicht en focus, bewaakt voortgang en resultaten én vertaalt concernopdrachten en beleidsontwikkelingen naar concrete acties voor beide domeinteams. Je verbindt, organiseert en houdt de lijnen strak. Kortom: je helpt de MT's te functioneren als een goed geoliede machine en plannen komen daardoor daadwerkelijk verder.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ondersteun je twee Businesspartners en hun MT's op strategisch, tactisch, organisatorisch en inhoudelijk vlak:

• Je beheert en coördineert beide MT-agenda's, dossiers en besluitvormingsprocessen voor zowel DPZ als FSD (onder meer de IT-boards).
• Je vertaalt en monitort de uitvoering van besluiten en acties, maar ook de voortgang en de kwaliteitszorg van lopende trajecten, programmalijnen en vraagstukken.
• Je brengt samenhang tussen activiteiten binnen en tussen de domeinen én je onderhoudt het netwerk van stakeholders op management en directieniveau.
• Je signaleert kansen, risico's en ambtelijk-bestuurlijke gevoeligheden en je adviseert over vervolgstappen.
• Je zorgt voor duidelijke en scherpe documenten ter advisering en ter besluitvorming.
• Je ondersteunt de businesspartners en de MT's bij vraagstukken rondom digitale transformatie, informatiestrategie en innovatie.
• Je onderhoudt de afstemming en samenwerking met de I&A secretarissen van de overige domeinen en van de CIO.
• Met jouw overzicht, analytische blik en verbindend vermogen breng je structuur én beweging.

Wat bieden wij?

Een strategische rol in het hart van de gemeentelijke informatievoorziening, waar je direct impact maakt op de organisatie en dienstverlening van de gemeente Den Haag.

Daarnaast bieden wij:

• een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €5.303,- en maximaal €7.163,- bruto per maand (schaal 12), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Hier krijg je de ruimte én het vertrouwen om je rol op jouw manier te vervullen.

Wat vragen wij?

Je bent een proactieve, organisatie sensitieve professional die schakelt tussen detail en grote lijn. Je houdt van structuur, maar ook van dynamiek. En je wilt bijdragen aan de ontwikkeling van zowel de afdeling als de dienstverlening van de stad.

Verder heb je:

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• ruime- en relevante werkervaring, bijvoorbeeld als secretaris, coördinator, strategisch ondersteuner of projectadviseur;
• uitstekende vaardigheden in schrijven, organiseren en analyseren;
• inzicht in ambtelijke, bestuurlijke en politiek-bestuurlijke processen;
• affiniteit met ICT-vraagstukken en digitale transformatie (ervaring is een pre).

Je bent ondernemend, resultaatgericht en samenwerkingsgericht: iemand die anderen weet mee te krijgen en die begrijpt hoe een organisatie beweegt.

Wie zijn wij?

Informatisering en Automatisering (I&A) is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) en vormt het hart van de gemeentelijke informatievoorziening. Wij adviseren, regisseren en begeleiden de organisatie op het gebied van informatiestrategie, digitale innovatie, ICT-projecten en portfoliomanagement. Binnen de domeinen Fysiek en Publieke Zaken werk je mee aan oplossingen die de dienstverlening aan Haagse inwoners en onze interne organisatie verbeteren

Samen werken we aan een digitale, wendbare organisatie.

Sollicitatieproces

Solliciteren

Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek

Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen

Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding

Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Neem voor vragen of meer informatie gerust contact op met:

Benny de Jong, Strategisch Informatie Adviseur (06-51 58 11 12 of benny.dejong@denhaag.nl)

Bij de gemeente Den Haag streven we naar een veilige, inclusieve en open werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Herken jij jezelf in deze rol? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Zo bouwen we Samen Haags aan de stad van morgen.

Extra informatie

• Wacht niet tot de sluitingsdatum-wij plannen gedurende de publicatie al gesprekken.
• Een VOG is onderdeel van de selectieprocedure (bij externe kandidaten).
• We werken niet met werving- en selectiebureaus en we schakelen zo nodig alleen met gecontracteerde partners.
• Binnen de functies van I&A maken beschikbaarheidsdiensten structureel deel uit van het werk, vanwege het bedrijfsbelang en de continuïteit van de dienstverlening.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.