Gesloten communicatie en journalistieke vacatures Rotterdam

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 04-08-2025 - 04-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-07-2025

Communicatie Adviseur

ZZP is toegestaan maar geen doorleen!

Beschrijving ZoN-programma's en ICTU-programmabureau

Met de meerjarenvisie Zicht op Nederland (ZoN) heeft het Beraad voor Geo-informatie een streefbeeld neergezet waarin alle partijen die werken aan maatschappelijke opgaven in de fysieke leefomgeving de schaarse ruimte van Nederland dankzij goede ruimtelijke informatie beter benutten en beschermen.


Context

De meerjarenvisie ZoN bouwt voort op de bestaande Nationale Geo-Informatie Infrastructuur. Onder aansturing vanuit drie VRO-programma's is al een aanvang gemaakt met de invulling van het streefbeeld:

• Datafundament (DF): stroomlijnt de bestaande (geo-)basisregistraties, koppelt deze onderling, breidt het fundament uit met nieuwe gegevens en zorgt voor aansluiting op het nationale Federatieve Datastelsel;

• Basisregistratie Ondergrond (BRO): zorgt ervoor dat informatie over de ondergrond toegankelijk en betrouwbaar is. Het programma zal samengaan met het programma Datafundament;

• Netwerk van Lokale Digitale Tweelingen (DT): werkt aan generieke kaders en bouwblokken voor analyse en visualisatie. Het programma faciliteert daarmee initiatieven voor tweelingen van derden en bevordert de interoperabiliteit.

ICTU heeft in opdracht van VRO het programmabureau (PB) voor ZoN DF opgezet dat bijdraagt aan realisatie van de doelen van het ZoN DF programma. ICTU zal komend jaar ook de andere ZoN-programma's binnen het PB ondersteunen.


Diensten van ICTU programmabureau

De diensten die het ICTU programmabureau PB aan de ZoN-programma's en de werkagenda van het GI-beraad levert zijn: pmo-diensten (administratie, bemensing, financieel management, contractmanagement en voortgangsbewaking), ondersteuning programmamanagers bij programma-aanpak en faciliteren van jaar- en kwartaalfocussessies van programma's, organiseren van programmaraad- en werkgroep-sessies en uitvoeren van diensten betreffende inhoudelijke trajecten en projecten voor de programma's, diensten voor de werkagenda en communicatiediensten rond ZoN.


Omschrijving einde programma

Het programmabureau ZoN eindigt als VRO besluit het programma te beëindigen (looptijd 5 jaar) en er een inhoudelijke decharge is verleend.


Rol van de professional

De professional heeft de rol van communicatieadviseur voor de programma's DF, BRO en DT. De professional zal de taken zelfstandig uitvoeren op grond van concrete afspraken over de op te leveren resultaten.

Opdracht en activiteiten

De professional verzorgt de communicatie voor de drie programma's DF, BRO en DT van ZoN, waarbij de professional de volgende activiteiten uitvoert. Deze activiteiten zijn te verdelen in 3 opdrachten:

1. Evenementen en nieuwsbrieven

• De professional stelt maandelijks per programma een nieuwsbrief samen (twee) en organiseert maandelijks een webinar genaamd ZoNline en BRO'tje.

• De professional organiseert zelfstandig, na afstemming met de omgevingsmanager, webinars en bijeenkomsten voor de community van communities voor Digitale Tweelingen.

• De professional communiceert periodiek zelfstandig over het ENSIA-traject (kwaliteit, toezicht en handhaving).

• De professional communiceert periodiek zelfstandig over de gebruikersonderzoeken die voor de basisregistraties uitgevoerd worden.

• De professional draagt bij aan het organiseren van bijeenkomsten zoals de Open Geo-dag en de GeoBuzz en is daarbij ook verantwoordelijk voor de standbouw.

2. Communicatiemiddelen

• De professional houdt de social mediakanalen bij van de drie programma's.

• De professional zorgt voor actualisering van de websites BRO en ZoN.

• De professional maakt verhalen (voor BRO in de vorm van storymaps) over praktijkvoorbeelden.

• De professional draagt bij aan het maken en vormgeven van presentaties en andere communicatiemiddelen.

3. Advisering en afstemming

• De professional is betrokken bij de tactische communicatie- en projectoverleggen van de programma's en stemt af en adviseert hierin over communicatietrajecten.

• De professional adviseert zelfstandig over de wijze van communicatie bij het traject "Implementatie BRO in het land".

Concrete resultaten

De activiteiten van de communicatieadviseur zijn tijdsgebonden. Opleveringen vinden plaats conform een te maken (jaarlijkse) programmakalender.

Deelresultaten

• Een jaarkalender communicatie.

• Wekelijks een bericht op social mediakanalen van BRO en ZoN;

• Maandelijks 1 nieuwsbrief (per twee programma's) + 1 Zonline webinar + 1 BRO'tje webinar;

• Periodiek (8 keer p/j): een bericht met informatie en nieuwsitems over het ENSIA-traject;

• 1x per jaar een communicatietraject (mailing + webinar + infographics + post op social media) over gebruikersonderzoeken;

• Bijeenkomst voor Digitale Tweelingen (minstens één bijeenkomst per jaar) voor de community van communities.

• Evenementen: voor de Geo-dag, GeoBuzz, Dag van de Ruimtelijke Ordening en BRO regiodag (1 keer p/j) en Ketendag (2 keer p/j).

• Ontwikkelde communicatiemiddelen.

• Adviezen (memo's) bij tactische communicatie- en projectoverleggen over communicatietrajecten bij de programma's.

• Adviezen (memo's) aan het traject "Implementatie BRO in het land" over de te volgen wijze van communicatie.

Eindresultaten

• Communicatieplan Implementatie BRO in het land.

• Nieuwe pagina van storymaps praktijkvoorbeelden BRO en migratieplan voor het overzetten van de storymaps.


• Opstellen van een handboek voor geo-evenementen met daarin stappenplan.


• Opstellen van een handboek over uitvoering communicatietrajecten voor ZoN programma's met activiteiten.


Afsluiting van de opdracht

De opdracht is voltooid en kan worden beschouwd als beëindigd als alle deel- en eindresultaten behaald zijn zoals hierboven beschreven.

Beoordeling van het werk

De voortgang wordt beoordeeld op basis van:

• Tijdige oplevering van de resultaten zoals vastgelegd in de jaarkalender communicatie.

• Kwaliteit en toepasbaarheid van de communicatieproducten en -activiteiten.

• Betrokkenheid en tevredenheid van de doelgroep, gemeten door feedback.

• Deelresultaten en voortgang op hoofdlijnen voor communicatie worden 6-wekelijks besproken.

Kans op overschrijding van de duur

De kans dat de duur wordt overschreden is aanwezig. De opdracht kan worden verlengd wanneer de overeenkomst tussen ICTU en de klant wordt verlengd.

Specifieke kennis

• Praktijkervaring met digitale hulpmiddelen voor contentmanagement.

• Affiniteit met ICT en datagericht werken bij overheden.

• Ervaring binnen het domein duurzaamheid, klimaat, woningbouw en energietransitie.

• Ervaring en affiniteit met social media en het ontwikkelen van communicatiemiddelen.

• Affiniteit en ervaring met het vormgeven van rapporten en folders.

Gewenste profiel

• Goede beheersing van de Nederlandse taal en communicatief sterk.

• Ervaring met werken in een (data) programma bij een overheid.

• Leergierig en nieuwsgierig.

• Pro-actief, hands-on mentaliteit en goed in samenwerking.

• Zelfstandig werkzaamheden inplannen en uitvoeren.

• Groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Snel hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden, problemen analyseren en prioriteiten stellen.

Wensen:
Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen de digitale overheid
Aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen 
Aantoonbare ervaring met contentmanagement en -productie

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.