Functieomschrijving
Als HR-medewerker fungeer je als sparringpartner van het management betreffende in-, door- en uitstroom van de medewerkers. Dit houdt in dat je goed kunt schakelen tussen operationeel en tactisch niveau. De wet- en regelgeving kent voor jou geen geheimen en je weet dit concreet toe te passen. Je voelt je thuis in de wereld van werving & selectie en verzuimbegeleiding. Je voert alle voorkomende werkzaamheden uit die te maken hebben met personeelszaken en het personeelsbeleid om zo de continuïteit van de afdeling te waarborgen en verankering van de kennis te garanderen. Je rapporteert in deze functie aan de Financieel Adjunct Directeur.
Wat ga je doen als HR-medewerker?
Jij gaat het kleine en veelzijdige HR team versterken en bewijzen dat jij het verschil kan maken in het werven van personeel.
Het zwaartepunt van deze functie ligt bij de werving en selectie van nieuw personeel in samenwerking met de leidinggevende van de desbetreffende afdeling.
Maar ook:
- Administratieve taken, zoals het bijhouden van ziekteverzuim en personeelsgegevens.
- Het verzorgen van salaris-, personeel- en pensioenmutaties, het ondersteunen bij de voorbereiding van de salarisadministratie.
- Fungeren als aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers voor vragen gerelateerd aan personeelszaken.
- Bijhouden van veranderingen in de cao en wet- en regelgeving en deze veranderingen implementeren in het personeelsbeleid.
- Opstellen, beëindigen en/of vernieuwen van arbeidscontracten.
- Voorbereiden en/of opstellen van rapportages.
De organisatie
Je gaat werken bij een familiebedrijf dat ruim 66 jaar geleden werd opgericht. Deze organisatie is specialist als het gaat om koelen en vriezen en produceert de meest hoogwaardige koel- en vriesapparaten. Als je hier werkt, werk je niet alleen voor 's werelds grootste, maar ook voor de meest innovatieve organisatie op het gebied van koel- en vriesapparatuur. Kenmerkend: een informele werksfeer, korte lijnen en een directe open communicatie, een plek waar hard wordt gewerkt, maar waar zeker ook tijd is voor een geintje en leuke activiteiten met elkaar.
Wat krijg jij?
Als HR-medewerker krijg je een vaste parttime functie voor 20 uur per week en ga je direct op contract, je wordt bemiddeld op basis van werving en selectie. Je komt samen te werken met je HR collega en vormt een duo baan, oftewel jullie worden samen "de HR afdeling" van de organisatie. Jouw werkdagen worden de woensdag en donderdag en een halve dag werken jullie samen en is in overleg in te delen, wat dus de maandag, dinsdag of vrijdag kan worden. Er werken hier 54 medewerkers, waarvan 37 op kantoor, de rest werkt in de buitendienst. En verder:
- Een passend salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring. Dit wordt in een persoonlijk gesprek met jou afgestemd.
- Een contract voor 20 uur per week, voor de duur van 12 maanden met de intentie om dit te verlengen naar een vast dienstverband.
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Bonus (o.b.v. Het bedrijfsresultaat).
- Mogelijkheid tot thuiswerken met een bijbehorende thuiswerkvergoeding van €2,15 netto per dag. Bij een werkweek van 20 uur, is dit 1 dag per week, als je dat fijn vindt uiteraard, want je bent ook welkom om alle uren op kantoor door te brengen.
- Reiskostenvergoeding: reis je met het openbaar vervoer (2e klasse), dan wordt dit volledig vergoed. Reis je met de auto, dan krijg je een vergoeding van €0,21 cent per kilometer (wanneer je enkele reis minimaal 10 kilometer is).
- Een bijdrage voor het inrichten van een goede thuiswerkplek.
- Opleidingsmogelijkheden.
- Goede pensioenregeling; je wilt er waarschijnlijk nog niet aan denken maar het wordt hier wel goed voor je geregeld!
- Er wordt hier gewerkt met het cao technische groothandel.
- Maar vooral: een plek binnen een groeiende familie van doeners!
Wat breng jij mee?
Jij scoort de eerste punten met een afgeronde mbo of hbo opleiding op het gebied van HRM of P&A, maar het belangrijkste is relevante werkervaring op HR gebied en dan specifiek ervaring met werving & selectie en recruitment. Heb jij dit in huis dan ben jij wellicht de HR-medewerker die wij zoeken! Het liefste kan jij dit aanvullen met een brede kennis van het HR werkgebied en denk dan aan kennis van verzuimmanagement en kennis van Wet Verbetering Poortwachter. En verder:
- Communicatief sterk. In het Nederlands en het Engels. Bonuspunten voor Duits!
- Ervaring en vaardigheid met MS Office.
- Gezonde dosis zelfstandigheid en nieuwsgierigheid.
Maar jij hoeft dit natuurlijk niet alleen te doen, je werkt hiervoor nauw samen met één directe collega op HR en de Financieel Adjunct Directeur. Jij schakelt dus moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en je weet je werk goed te organiseren en te structureren. Samen met je collega werk je aan het verder professionaliseren van de afdeling. En oh ja, ze groeien nog steeds hard! Elke dag maken ze het motto 'Er is altijd iets te doen' weer waar. Handig dus als jij iemand bent die stressbestendig is, goed het overzicht kan bewaren en ook onder druk nauwkeurig kan blijven werken.
Enthousiast geworden over deze HR functie? Wacht dan niet te lang en reageer vandaag nog.