Ben jij een enthousiaste organisator met een hart voor de woningmarkt? Sluit je aan bij de afdeling Wonen van Den Haag en maak het verschil!
Als managementassistent bij het cluster Woonbeleid ben je een belangrijke schakel in het team en draag je actief bij aan de dagelijkse gang van zaken. Je ondersteunt twee teammanagers in hun werk en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, overleggen goed zijn voorbereid en afspraken tijdig worden opgevolgd. In deze rol krijg je de kans om nauw betrokken te zijn bij beleidsthema's die er écht toe doen, zoals betaalbaar wonen en de verduurzaming van Den Haag.
Wat ga je doen?
Als managementassistent bij de afdeling Wonen vervul je een essentiële en veelzijdige rol. Je werkt voor twee teammanagers en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Hier is een overzicht van je belangrijkste taken:
Agendabeheer:
Je bent verantwoordelijk voor het plannen, beheren en coördineren van de agenda van de teammanagers. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat afspraken efficiënt verlopen.Ondersteuning bij overleggen:
Je speelt een actieve rol in het voorbereiden en organiseren van de team- en clusteroverleggen. Je zorgt voor de agenda, notities en opvolging van actiepuntenOrganisatie van afdeling brede taken:
Je bent betrokken bij diverse organisatorische taken binnen het cluster. Dit omvat het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, het initiëren en coördineren van de wekelijkse teamoverleggen.Personeelsadministratie:
Je ondersteunt bij personeel gerelateerde zaken zoals het verwerken van inkooporders, ziek- en herstelmeldingen en het coördineren van lief en leed.Deze veelzijdige functie biedt je de kans om in het hart van de afdeling Wonen te werken. Je zult nauw samenwerken met de MT-leden en andere collega's en vervangt waar nodig de andere management ondersteuners waardoor je een brede kijk krijgt op de strategische en operationele taken binnen de afdeling.
Wat vragen wij?
In een dynamische, bestuurlijke omgeving blijf jij rustig en gefocust. Prioriteiten stel je helder, zonder het overzicht of oog voor detail te verliezen. Dankzij je open houding en communicatieve scherpte weet je makkelijk verbinding te maken met collega's, managers en samenwerkingspartners. Je bent niet alleen een betrouwbare ondersteuner, maar ook een actieve verbinder die mensen en informatie op het juiste moment bij elkaar weet te brengen.
Als het gaat om jouw ervaring en achtergrond zien we graag het volgende in je terug:
- meerdere jaren ervaring als managementondersteuner;
- ten minste mbo+ werk- en denkniveau;
- ervaring en kennis van personeelszaken, bij voorkeur met Oracle;
- uitstekende kennis van Microsoft Office, MS-Teams, SharePoint en Ibabs;
- zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij?
Wij bieden een werkplek in een dynamische omgeving waar jouw talenten op het gebied van zelfstandigheid, aanpassingsvermogen en nauwkeurigheid volledig tot hun recht komen. Je werkt samen met een hecht en collegiaal team, waarin professionaliteit en betrokkenheid hoog in het vaandel staan.
Ook kun je rekenen op:
- een salaris van minimaal €2.754 en maximaal €3.908 (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
- een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
De afdeling Wonen zet zich in voor een aantrekkelijke woonstad. Goede woningen waar we samen met onze partners in de stad aan werken. Daarvoor werkt zij aan passende en goede huisvesting voor alle inwoners van Den Haag, met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen zoals bijvoorbeeld mensen met een laag inkomen, ouderen en statushouders. Ook de verduurzaming van de ruim 250.000 woningen in Den Haag is een kernopgave van de afdeling. Vanuit die rollen draagt de afdeling bij aan strategische ontwikkeling en discussies over de aantrekkelijkheid van de stad, nu en in de toekomst.
De afdeling Wonen bestaat uit zes grotendeels nieuw ingedeelde teams, verdeeld over drie clusters. Deze teams zijn: Woonsubsidies en advies en Woonvergunningen en urgenties (cluster Uitvoering Wonen), Ruimtelijk woonbeleid en Maatschappelijk woonbeleid (cluster Woonbeleid) en Regie programma's Wonen en Realisatie programma's Wonen (cluster Programma's Wonen).
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Extra informatie
- Hoewel een motivatiebrief niet verplicht is, wordt deze sterk aangemoedigd. Een motivatiebrief kan ons helpen om beter te begrijpen hoe jouw ervaring en vaardigheden aansluiten bij de functie en onze organisatie.
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
- Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Het aanvragen van een Verkl
Het salaris bedraagt €2754 - €3908