Als administratief medewerker secretariaat draag je bij aan een soepel verloop van onze administratieve processen binnen het subsidieadviesbureau Hezelburcht in Nijmegen. Je werkt in een klein, hecht team en ondersteunt bij het verwerken en compleet maken van opdrachten vanuit heel Nederland en soms daarbuiten. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles netjes wordt afgehandeld en deadlines worden gehaald. Je hebt een scherp oog voor detail en weet hoe je administratieve taken efficiënt en nauwkeurig uitvoert.
Wat je gaat doen:
- Subsidieaanvragen: indienen nadat de compliance officers de documentatie hebben gecontroleerd.
- Accounts en projecten: aanleggen en beheren in ons systeem, zodat alles up-to-date blijft.
- Facturen: klaarzetten en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
- Proces- en deadlinebewaking: ervoor zorgen dat alle taken volgens planning worden uitgevoerd.
- Post en correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande post en het opstellen van conceptovereenkomsten op verzoek van consultants.
Bij Hezelburcht in Nijmegen geloven we in het ondersteunen van jouw professionele en persoonlijke groei binnen een warme en betrokken werkomgeving. Hier zijn de voordelen die je kunt verwachten:
- Salaris: € 2.500,- tot € 3.472,- per maand.
- Parttime dienstverband: 32-36 uur per week.
- 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur per week).
- 10% vakantie-uren en 8,33% vakantiegeld.
- Bonus- en winstregeling, plus goede pensioenvoorziening.
- Veel doorgroeimogelijkheden!
We zoeken een administratieve professional die nauwkeurig en georganiseerd werkt.
- Minimaal een MBO-diploma en relevante werkervaring.
- Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pre).
- Flexibel en bereid extra te werken bij deadlines.
- Woonachtig in de omgeving van Nijmegen.
Hezelburcht, gevestigd in Nijmegen, is een vooruitstrevende organisatie die zich inzet voor een duurzamere en schonere wereld. Met meer dan 120 collega’s in Nederland, België en Duitsland werken we samen met gerenommeerde bedrijven en publieke organisaties zoals Donkervoort, Gemeente Amsterdam en Innocent Drinks. Inclusiviteit en diversiteit staan bij ons centraal.
Bij Hezelburcht krijg je de kans om te groeien binnen een warme en betrokken werkomgeving. We investeren in jouw ontwikkeling en bieden volop mogelijkheden om je ambities waar te maken. Samen streven we naar het beste voor zowel onze klanten als onze medewerkers.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw inzet écht het verschil maakt?
€2500 - €3472 monthly