Voor onze eindklant de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn wij op zoek naar een Projectmanagement Ondersteuner voor 36 uur per week (geen zzp).
Organisatie- CIO-Office: De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top.
- Informatiemanagement en Architectuur (IMA): De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initieert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers.
- Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD): De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definieert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door onder meer actief contractmanagement en leveranciersmanagement.
- Project Management en Implementatie (PMI): De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaardmethodieken.
- Administratie: controleren en najagen of benodigde gegevens in het projectportfolio-systeem (FCC) periodiek zijn bijgewerkt
- Financiën: ondersteuning van het financiële prognoseproces en opvoeren van klantorders
- Planning, afhankelijkheden en risico's: opmaken/bijhouden van de (integrale) planningen
- Capaciteitsmanagement: zijn alle rollen gevuld binnen de projecten
- Rapportages: het voorbereiden en meelezen van de rapportages
- Verslaglegging van enkele overleggen, afspraken en besluiten
- Plannen en organiseren van bijv. Workshops, overleggen en afspraken
De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coordinator PMO-Office, een coordinator communicatie en een testmanager. Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Daaronder zijn er ca. 120 projectmedewerkers (in en extern) zoals projectleiders, testers, privacy officers, etc.
De rol wordt vervuld binnen het PMO team, waarin verschillende PMO'ers werkzaam zijn binnen verschillende domeinen, programma's en projecten. Elke PMO’er heeft zijn/haar eigen werkzaamheden, maar er wordt gewerkt vanuit een basisset. Deze set zul jij je snel eigenmaken waardoor je zelfstandig (met ondersteuning van je PMO-collega's) aan de gang gaat binnen verschillende projecten.
Functie-eisen- Kandidaat beschikt minimaal over een afgerond HBO diploma
- Kandidaat is in bezit van de volgende certificaten: Agile en/of Scrum en/of Prince 2
- Kandidaat beschikt minimaal over twee (2) jaar aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO) in IV projecten en/of verandertrajecten
Competenties
- Flexibel
- Pro-actief
- Plannen en organiseren
- Nauwkeurig
- Kritisch
Aanvullende kennis en ervaring
- Je hebt bij voorkeur werkervaring opgedaan bij de Rijksoverheid
- Ervaring met projectportfolio-tool FCC (Fortes Change Cloud) heeft de voorkeur
- Het is een pré wanneer je IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd bent
- Gewenste startdatum: 4 mei 2026
- Initiële einddatum: 3 mei 2027
- Optie op verlenging: ja
- Aantal uur per week: 36 uur
- Reageren voor: vrijdag 10 april, 10 uur
- Si Jimmy de Leeuw 06-51868629
- sdeleeuw@bergler.nl
- Reageren voor: vrijdag 10 april, 10 uur
- Si Jimmy de Leeuw 06-51868629
- sdeleeuw@bergler.nl
€3000 - €4000 monthly