Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het onderwijs door administratieve processen soepel te laten verlopen? Als Secretaresse Onderwijs werk je in het hechte team Bedrijfsvoering, waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Je ondersteunt de secretarissen en commissieleden bij het behandelen van zaken, van binnenkomst tot afronding. Hier werk je samen aan een doel: objectieve en professionele behandeling van geschillen in het onderwijs.
Wat ga je doen?- Je beoordeelt of ingediende zaken behandeld kunnen worden en communiceert hierover met de juiste stakeholders.
- Je zorgt voor complete en correcte zaakdossiers en bewaakt deadlines binnen de termijnen.
- Je prioriteert acties binnen dossiers in overleg met secretarissen waar nodig.
- Je onderhoudt contact met secretarissen, commissieleden en externe betrokkenen over lopende zaken.
- Je controleert en redigeert adviezen en uitspraken voordat deze geanonimiseerd worden gepubliceerd.
Wij zoeken een administratief sterke Secretaresse met uitstekende communicatieve vaardigheden:
- Minimaal 3 jaar ervaring als Secretaresse, Officemanager of Administratief Medewerker;
- Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ervaring in (of affiniteit met) een juridische omgeving is een pré;
- Kennis van relatiebeheer én dossierbeheer
- Ervaring met MS Office en Teams
Je komt te werken bij een landelijke organisatie die zich inzet voor de behandeling van conflicten in het onderwijs. Achter de schermen ondersteunt het team commissies die klachten, bezwaren en andere geschillen behandelen tussen onder andere ouders, leerlingen, medewerkers en onderwijsinstellingen.
De werksfeer is informeel, collegiaal en nuchter. Er wordt hard gewerkt en kwaliteit staat voorop, maar er is ook ruimte voor humor op zijn tijd (want dossiers verwerken gaat nu eenmaal beter met een glimlach). Collega’s helpen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat alles soepel verloopt.
Je werkt vanuit een modern kantoor in Utrecht, op loopafstand van het station, met de mogelijkheid om deels thuis te werken. Samenwerking en betrokkenheid staan centraal. En heb je een goed idee om iets slimmer of beter te doen? Dan horen ze dat graag. Initiatief wordt hier zeker gewaardeerd!
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een administratief sterke Secretaresse met uitstekende communicatieve vaardigheden:
- Minimaal 3 jaar ervaring als Secretaresse, Officemanager of Administratief Medewerker;
- Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ervaring in (of affiniteit met) een juridische omgeving is een pré;
- Kennis van relatiebeheer én dossierbeheer
- Ervaring met MS Office en Teams
€3200 - €3960 monthly