Gesloten management vacatures Leiden

Pameijer zoekt een Adviseur Flexibele Inzet die de regie voert over de Flexpool Woont. In deze rol draag je bij aan rust, continuïteit en kwaliteit binnen onze woonlocaties. Je zorgt voor heldere afspraken, goede samenwerking en een flexpool waarop teams kunnen vertrouwen.

Ben jij iemand die stevig staat, gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en energie krijgt van het begeleiden van mensen en het coördineren van flexibele inzet? Vind je het belangrijk dat medewerkers zich gezien en gehoord voelen, terwijl teams kunnen rekenen op deskundige ondersteuning? Dan is dit een functie waarin jij écht van betekenis bent.

De functie staat uit voor 24 uur. Deze 24 uur worden verspreid over de werkweek, waarbij beschikbaarheid op maandag en vrijdag belangrijk is. In overleg is het mogelijk om te werken met (gedeeltelijk) halve dagen, wat deze functie goed combineerbaar maakt.

Als Adviseur Flexibele Inzet zorg je ervoor dat de Flexpool Woont goed functioneert en aansluit bij wat de organisatie nodig heeft. Je bewaakt dat er voldoende flexpoolmedewerkers beschikbaar zijn die zich zelfstandig kunnen inschrijven op openstaande diensten. Zo draag je bij aan continuïteit in de zorg, zonder medewerkers te verplichten of in te plannen.

Je bent betrokken bij het aantrekken en selecteren van nieuwe flexpoolmedewerkers en hebt daarbij oog voor kwaliteiten de juiste match met onze woonlocaties. Je begeleidt nieuwe collega’s in hun start bij Pameijer en zorgt voor een goede onboarding.

Voor de flexpoolmedewerkers ben jij een vast en herkenbaar aanspreekpunt. Je geeft leiding, voert gesprekken over functioneren, verzuim en uitstroom. Je spreekt medewerkers aan waar nodig, altijd met respect en duidelijkheid, en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Zo bouw je aan een betrokken en betrouwbare flexpool.

Daarnaast werk je nauw samen met teamleiders en regiomanagers. Je stemt verwachtingen af, signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingen wanneer de inzet van flex onder druk staat. Je bewaakt dat de roostersystematiek zorgvuldig wordt gebruikt en dat wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet, correct wordt toegepast. Signalen uit de praktijk vertaal je naar acties die bijdragen aan overzicht, rust en kwaliteit van zorg.

Je maakt onderdeel uit van het Talent en Loopbaancentrum van Pameijer en ontvangt leiding van de manager HRM.

Kort samengevat:

• Je bewaakt dat de flexibele inzet binnen Woont aansluit op de behoefte van de teams en voldoende beschikbaarheid kent.
• Je geeft leiding aan flexpoolmedewerkers en voert gesprekken over functioneren, verzuim en uitstroom.
• Je stemt af met teamleiders en managers en signaleert en adresseert knelpunten in inzet en samenwerking.

Je werkt binnen de afdeling HRM en maakt onderdeel uit van het Talent- en Loopbaancentrum van Pameijer. En wordt directe collega van 4 adviseurs die zich dagelijks bezighouden met de talent en loopbaanontwikkeling van Pameijer. Daarnaast hebben we op de afdeling HRM ook altijd tijd voor een praatje en lunchen we ook vaak samen!

In deze rol ben je voornamelijk actief voor Pameijer Woont, waar flexibele inzet essentieel is voor het bieden van continuïteit en kwaliteit van zorg en begeleiding aan cliënten.

• Een zelfstandige en impactvolle functie binnen Pameijer
• Een tijdelijk contract van een jaar voor 24 uur per week
• Een brutosalaris tussen € 3.231,- en € 4.613,- per maand (cao GHZ, FWG 50) bij een 36-urige werkweek
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%
• Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn
• Een functie waarin je direct bijdraagt aan rust, overzicht en continuïteit in de zorg
• Samenwerking met betrokken collega’s binnen HRM en het Jobcenter

• Je hebt een relevante opleiding op hbo-niveau.
• Je hebt ervaring met flexibele personeelsinzet, bij voorkeur binnen de zorg.
• Je hebt aantoonbare ervaring met roostering en planning en werkt gemakkelijk met een roosterprogramma.
• Je hebt ervaring met functioneel leidinggeven.
• Je bent bekend met het voeren van gesprekken over functioneren, verzuim en uitstroom.
• Je staat stevig in je schoenen, communiceert helder en durft medewerkers, teamleiders en managers aan te spreken.
• Je werkt gestructureerd en praktisch en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Arbeidstijdenwet, en past deze toe in de dagelijkse planning.

Bij Pameijer zetten we ons sinds 1926 in voor een samenleving waarin iedereen ertoe doet en meedoet. Dit geldt ook voor jou als medewerker. Je durft jezelf te zijn, fouten te maken en te kijken naar wat wel kan.

We waarderen je persoonlijke inbreng en ondersteunen je groei, zowel persoonlijk als professioneel. We bieden een uitdagende werkomgeving die vraagt om jouw lef, eigen regie, doorzettingsvermogen en oplossingsgericht denken. Hierdoor is elke dag anders, en maak je een positieve impact in het leven van mensen.

Dit vraagt om een bepaalde mentaliteit, eentje die niet iedereen heeft. Wij noemen dat de Pameijer Power. Het is de kracht om flexibel te zijn in elke situatie, om te blijven zoeken naar mogelijkheden, ook als het ingewikkeld wordt. Het werk kan pittig zijn, maar juist dat maakt het zo betekenisvol.

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Ellen Verburg via 06-10932057.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Recruitment Pameijer.