Voor VWS/DUS-I is JS Consultancy op zoek naar een Coördinator/Projectleider Bedrijfsbureau S11. Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
DUS-I is een shared service organisatie van de ministeries van OCW en VWS. De ambitie van DUS-I is de dienstverlenende schakel tussen instellingen die subsidies aanvragen/ontvangen en beleidsdirecties die bepalen aan wie en onder welke voorwaarden een subsidie wordt verleend. DUS-I richt zich erop het subsidieproces gestroomlijnd te laten verlopen door alle administratieve activiteiten foutloos, rechtmatig en efficiënt uit te voeren. DUS-I is een transparante, deskundige, zakelijke uitvoerder die ontzorgt, adviseert, uitvoert en ondersteunt.De bedrijfsvoering binnen DUS-I wordt steeds verder geprofessionaliseerd, wat er toe heeft geleid dat met ingang van 1 februari 2024 een afdeling Control en Facilitair is opgericht. In deze afdeling komen verschillende bedrijfsvoering expertises samen: Control, Financiën, Inkoop, Facilitair en (management)ondersteuning. Vanuit de taakvelden bestaat de afdeling logischerwijs uit een tweetal clusters: Control en Financiën en Ondersteuning en Facilitair (werknaam Bedrijfsbureau). Voor dit laatste cluster zoeken we een coördinator.
Als coördinator bedrijfsbureau coördineer je inhoudelijk de medewerkers die zich bezig houden met management- en algemene ondersteuning en de facilitair medewerkers. Je geeft samen met de medewerkers van het cluster en de overige medewerkers van DUS-I vorm aan de professionalisering van dit cluster. Dit bestaat vooral uit het opzetten en leiden van verschillende projecten binnen het team om de dienstverlening aan de organisatie op een eenduidige en transparante wijze vorm te geven. Je legt hierover verantwoording af aan het afdelingshoofd C&F.
De werkzaamheden bestaan uit:
- Dagelijkse coördinatie van het cluster Ondersteuning en Facilitair (bedrijfsbureau)
- Proactief, samen met het afdelingshoofd, meedenken over verdere professionalisering- Samen met de medewerkers van het cluster op projectmatige basis inzicht verkrijgen en systematisch uitwerken en vastleggen van een eenduidige en uniforme werkwijze van de verschillende processen binnen het cluster
- Waar nodig de processen verbeteren en deze verbeteringen uitwerken in verbetervoorstellen en handboeken
Je bent een praktisch ingestelde en bevlogen coördinator bedrijfsbureau en je hebt kennis van en ervaring met de werkvelden (management)ondersteuning en facilitair. Je vindt het leuk om leiding te geven aan veranderingen en kunt gestructureerd werken. Daarnaast heb je ervaring als projectleider voor interne verbeterprojecten.
De contacten betreffen intern DUS-I: management en afdelingshoofden, de medewerkers ondersteuning en de medewerkers facilitair, de andere coördinatoren van de afdeling C&F en de divisie bedrijfsvoering en medewerkers binnen DUS-I die deelnemen aan de projectgroepen