- Aantal uur:
16 • 28 uur per week
- Werklocatie:
Beide locaties Amsterdam UMC
- Contractvorm:
bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris:
€ 2.499 - € 3.434
- Reageer tot en met:
31 maart 2024
13
dag(en) Wat ga je doen?Als secretaresse
zal je drie sectiehoofden (medisch maatschappelijk werk, klinische psychologie, medische neuropsychologie) ondersteunen in hun dagelijkse management. Naast je werkzaamheden in de ondersteuning van de sectiehoofden zal je ook bijspringen in de taken van de overige secretaresses zorgplanning.
Jouw werkzaamheden zullen o.a. Zijn:
- Behandelen van telefoon-, post en email-verkeer.
- Inplannen van afspraken in de agenda's van de sectiehoofden.
- Planning, organisatie en verslaglegging van vergaderingen, bijhouden actielijst.
- Plaatsen van bestellingen.
- Aanspreekpunt van collega's o.a. HR en ICT-vragen.
- Signaleren en melden van logistieke en technische problemen op de afdeling.
- Registratie van ziek- en betermeldingen.
- Bijdragen aan een fijne werksfeer op de afdeling.
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega, die zich thuis voelt in een academische werkomgeving en de volgende kwaliteiten en kennis met zich meeneemt:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau. Je beschikt bij voorkeur over een diploma zorgadministratie of secretarieel medewerker.
- Recente werkervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende kennis en ervaring met MS Office.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal. Kennis van de Engelse taal is gewenst.
- Ervaring in het werken met een elektronisch patiënten dossier/EPIC is een pré. Bij ontbreken van deze ervaring is training onderdeel van het werkproces.
- Goed kunnen omgaan met onverwachte situaties.
We zoeken iemand die aan een half woord genoeg heeft en werk uit handen neemt, zowel gevraagd als ongevraagd. Kortom, een flexibele ontzorger die proactief werkt. Je beschikt over organisatietalent en blijft goed functioneren onder tijdsdruk. Daarnaast ben je sociaal vaardig, daadkrachtig, empathisch, werk je nauwkeurig, en heb je een flexibele instelling. Het is belangrijk dat je goed prioriteiten weet te stellen en snel kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Uiteraard werk je onder alle omstandigheden accuraat en oplossingsgericht en kun je omgaan met privacygevoelige informatie.
Wat bieden we jou?- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 6: € 2.499 tot € 3.434 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Je zal komen te werken bij de afdeling medische psychologie van locatie VUmc. Je zult voornamelijk werkzaam zijn op locatie VUmc, maar kunt tevens worden verwacht voor werkzaamheden op locatie AMC. Je werkt nauw samen met de secretaresses van het afdelingshoofd en de secretaresses zorgplanning van beide locaties.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller! Je hebt meer dan 19000 collega's die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Amsterdam UMCTulpVerpleegkundige visie Laten we kennis makenHeb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij .
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij
.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deze vacatures vind je misschien ook leukSecretaresse Centrum voor Soma & Psyche Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 32 uur Secretaresse Centrum voor Soma & Psyche, Locatie VUmc Ben jij een regelaar in hart en nieren? Voel jij je thuis als spin in het web van onze afdeling?...Polikliniek secretaresse klinische genetica Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 32 uur Ben jij de administratieve kei die wij zoeken? Wil jij je verder ontwikkelen en ons enthousiaste, professionele team komen versterken?Managementassistent divisiebestuur Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 36 uur Voor het divisiebestuur van divisie 6 zijn we op zoek naar een proactieve en verbindende managementassistent die oog heeft voor detail. Past dat bij... Bekijk alle vacaturesHet salaris bedraagt €2499 - €3434