Als medisch assisterend secretarieel medewerker op de pijnpoli ben je onderdeel van een speciale poli binnen het UMC Utrecht.
Een aantal diverse werkzaamheden in jou rol:
- In de frontoffice draait het om een gastvrij ontvangst en het contact met de patiënten.
- Het voorbereiden van de spreekuren voor een goed verloop.
- Overleg met artsen om de patiënten zo goed mogelijk te helpen.
- Ondersteunen bij medische handelingen (zoals TENS en ondersteuning bieden aan de pijnspecialist op OK of op de poli)
- Overige administratieve werkzaamheden ten behoeve van onze poli.
- Patiënten telefonisch ondersteuning kunnen bieden bijv. Medicatie aanvragen of andere informatie verstrekken.
Je komt te werken in een gezellig team waarvan 6 secretaresses, met korte lijnen binnen de poli. Een team dat elkaar steunt als het nodig is, die elkaar weten te vinden ook als het even tegenzit. Er is ook tijd voor plezier en lol, want een goede werksfeer is belangrijk voor iedereen. Zo creëren we met elkaar een prettige en veilige werkomgeving zodat we onze patiënten de allerbeste zorg kunnen geven.
Het werk is afwisselend en uitdagend. Iedereen is per dagdeel verantwoordelijk voor één taak, waardoor het werk nooit saai wordt. De secretaresses ondersteunen de verpleegkundig specialisten, arts assistenten en pijnspecialisten. Ze zijn gastvrij en behulpzaam voor de patiënten en zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt.
De afdeling is een fijne plek om te werken. De secretaresses zijn enthousiast en gedreven en vinden het belangrijk om goede zorg te kunnen bieden. Ze zijn altijd bereid om een stapje extra te zetten voor de patiënten.
- Je hebt minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding, zoals doktersassistente/ verpleegkundige/ medisch secretaresse en/of een andere opleiding in de zorg.
- Je bent een administratieve topper en hebt bij voorkeur kennis van de medische terminologie.
- Je krijgt energie van het werken met patiënten, daarnaast ben je patiëntvriendelijk, flexibel, nauwkeurig, heb je humor, werk je graag samen en ben je communicatief en sociaal vaardig.
- Je kan je goed verplaatsen in de patiënt en weet hoe belangrijk voor hem/haar goede en duidelijke communicatie is.
- Jouw ervaring als doktersassistent helpen jou in de complexiteit van de zorgvraag van deze patiëntengroep.
Onze sollicitatieronde bestaat in eerste instantie uit één gesprek.
Ga je door naar de volgende ronde dan loop je een dagdeel mee en krijg je een tweede gesprek met potentiele toekomstige collega's.
- Een salaris tussen de €2.475 en €3.280 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Cao salarisverhoging van 4% vanaf mei 2024.
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
- Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.
Het salaris bedraagt €2475 - €3280