Gesloten vacatures secretaresse IJmuiden

Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning en agendabeheer aan artsen, zowel voor het intramurale domein als voor de eerste lijn, zodat zij op een efficiënte en effectieve wijze worden ondersteund bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je voert de secretariële werkzaamheden, met zeven andere collega’s, zo uit dat optimale ondersteuning is geboden en gemaakte afspraken en acties worden bewaakt en nageleefd. Je zorgt dat het cliëntdossier actueel is, op orde voor gebruik en op correcte wijze is gearchiveerd. De correspondentie van de specialisten ouderengeneeskunde en verpleegkundig specialisten is voor zover als mogelijk voorbereid en verzonden.
Je bent verantwoordelijk voor het redigeren, versturen en bijhouden van correspondentie en mail. Je hebt veel externe contacten met huisartsen, doktersassistenten, medewerkers van andere instellingen en patiënten en/of hun begeleiders.
Het betreft een tijdelijke functie. Snelle beschikbaarheid is daarin vereist. De opdracht loopt tot september/ oktober 2024.