Als secretaresse ondersteun je een team van professionals in een dynamische en internationale omgeving. Je zorgt voor een vlekkeloze organisatie van complexe agenda's, meetings en reizen, en bent een betrouwbare schakel in het beheren van vertrouwelijke correspondentie en documenten. Met jouw oog voor detail en proactieve houding draag je bij aan een soepel verloop van dagelijkse processen en projecten.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: coördineren en plannen van complexe agenda's voor meerdere professionals.
- Organisatie: regelen van meetings, evenementen en internationale zakenreizen.
- Communicatie: onderhouden van interne en externe contacten, zowel in het Nederlands als Engels.
- Documentbeheer: beheren van e-mails, documenten en vertrouwelijke correspondentie.
- Projectondersteuning: bijdragen aan offertes, ...