Vacatures secretaresse IJmuiden

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en zorg je met plezier voor een soepel draaiende afdeling. Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse. Startdatum: z.s.m. Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.

• Salaris tussen €2937 en €3924 bruto p/m obv 38 uur
• 32-38 uur per week
• opdracht voor 6 maanden, met kans op verlenging
• op loopafstand van station Sloterdijk

Als directiesecretaresse heb je een helicopterview en kan je goed zelfstandig functioneren. Daarnaast is het belangrijk dat je minimaal drie jaar ervaring hebt in een rol van managementondersteuner of directiesecretaresse. Hierdoor ben je stressbestendig, pragmatisch ingesteld en zorgt ervoor dat alles goed verloopt. Je hebt een flexibele en proactieve houding, waardoor je zonder problemen meebeweegt in de snel veranderende directie omgeving. Verder:

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding. Denk aan een directiesecretaresse of office-assistent opleiding;
• Je gaat integer om met vertouwelijke gegevens;
• Je bent kwaliteits- en resultaatgericht en bent zeer accuraat;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
• Je bent een teamplayer en samenwerken staat bij jou hoog in het vaandel.

Als directiesecretaresse ligt de focus op ondersteuning binnen IV Uitkeren. Door de ontwikkelingen binnen UWV kan het zijn dat dit verschuift naar een ander organisatieonderdeel. Dit vraagt vam jou om flexibiliteit en de bereidheid om mee te bewegen met de organisatie. Als directiesecretaresse:

• Je beheert de agenda en handelt mailbox, telefoon en overige correspondentie zelfstandig af. Hierbij houdt je rekening met prioriteiten en planning;
• Je verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van o.a. Personeelsadministratie, facturering en offertes en urenregistratie.
• je ondersteunende administratieve werkzaamheden. Denk aan plannen van zeepkistsessies en medewerkersbijeenkomsten. Hierbij regel je o.a. Facilitaire zaken, voorraadbeheer/ inkoop en archivering.

Je gaat werken als directiesecretaresse op de afdeling Informatie Voorziening (IV). Dit is een onderdeel van de divisie Uitkeren. Als directiesecretaresse maak je deel uit van de afdeling Besluitvormingsondersteuning (BVO). Dit team bestaat uit directiesecretarissen en (directie-)secretaresses. Samen zorgen ze voor de ondersteuning van de directie Uitkeren en Organisatieontwikkeling & Innovatie (O&I). Deze gezamenlijke verantwoordelijkheid maakt dat je ook ingezet kan worden om een andere directeur te ondersteunen bij tijdelijke vervanging van een van je collega’s.

• Reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• Je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
• Hybride werken.

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?