Vacatures secretaresse IJmuiden

Eén waardevol leven met de mensen die wij ondersteunen. Daar zetten we ons bij Esdégé-Reigersdaal elke dag voor in. En daar kunnen we zelf ook hulp bij gebruiken. Zoals de ondersteuning van onze raad van bestuur.

Ben jij een ervaren directie- of bestuurssecretaresse (m/v/x) met groot verantwoordelijkheidsgevoel? Voel jij je goed wanneer jouw bestuurder haar werk tot in de puntjes kan uitvoeren? Ben je graag onderdeel van een team dat de handen ineen slaat en samen leert en ontwikkelt? Dan zijn wij op zoek naar jou.

In deze veelzijdige en dynamische functie ben jij de spil in de ondersteuning van de voorzitter van de raad van bestuur. Ook ondersteun je de raad van toezicht. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt door onder andere complex agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, procesondersteuning, verslaglegging en administratie. Je werkt in nauwe afstemming met de bestuurssecretaris en zorgt ervoor dat de bestuursleden op jou kunnen bouwen.

Deze functie is voor 24-32 uur per week, verdeeld over maandag tot en met donderdag. De startdatum stemmen we graag met je af.

Wij zijn Evelien, Karen en Tineke en we hopen dat jij deel komt uitmaken van ons team directiesecretariaat. Wij hebben allemaal een eigen profiel en we vinden het belangrijk om gezamenlijk te zorgen voor de beste ondersteuning van de raad van bestuur, raad van toezicht en directeuren. We vinden het daarom belangrijk dat we het ook op persoonlijk vlak goed met elkaar kunnen vinden. Zo behouden we een betrokken team waar samenwerking centraal staat.

We werken vanuit ons centraal bureau aan de J. Duikerweg 1 in Heerhugowaard. Op deze locatie werken ook cliënten van onze organisatie, wat zorgt voor een levendige en betekenisvolle werkomgeving.

Bij ons werk je in een open organisatie waar je jezelf kunt zijn. We staan voor elkaar klaar en zorgen samen voor een prettige werkomgeving. Binnen Esdégé-Reigersdaal werken we allemaal aan een waardevol bestaan, met de mensen die we ondersteunen.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van je ervaring, van minimaal € 2.893 en maximaal € 3.902 per maand (FWG 40) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform cao Gehandicaptenzorg.
• Pensioensopbouw en een reiskostentegemoetkoming.
• Een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en natuurlijk vakantiedagen.
• Een jaarcontract met de intentie om na een jaar bij goed functioneren over te gaan tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Meer weten? Hier vind je een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en speelt snel in op veranderingen. Je vind het leuk om zelf afwegingen te maken op basis van inhoud en afspraken. Je denkt graag vooruit en neemt anderen mee in je overwegingen.

Je bent een proactieve en betrouwbare professional die zelfstandig werkt, maar ook sterk is in samenwerken. Je houdt overzicht en stelt prioriteiten. Je bent assertief en dienstverlenend.

Daarnaast:

• Je weet werkzaamheden doelmatig te plannen en in te delen, ook bij wijzigingen.
• Je kunt reflecteren op de kwaliteit van je eigen werk.
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en weet deze op de juiste wijze te benutten.
• Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en integriteit en handelt daarnaar.
• Je functioneert op hbo-niveau.
• Je hebt ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse en beschikt daardoor over kennis van gangbare werkwijzen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je hebt ruime kennis van relevante systemen, zoals Microsoft Office, Microsoft Teams en diverse vergaderapplicaties.
• Je wil graag deelnemen aan verdere scholing van je vaardigheden en het verder ontwikkelen van je kennis, bijvoorbeeld op het gebied van kunstmatige intelligentie.

Neem gerust contact op met Ilona Pieterse (recruiter) via 0226-332000 of 06-21664928 voor vragen over deze vacature.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Toine Smulders (leidinggevende) via 06-20403835.

We kijken uit naar je reactie!