Wil jij het hart zijn van onze grote groep jonge artsen in opleiding tot specialist (AIOS)? Dan zoeken wij jou om de opleiding en het secretariaat van onze afdeling te komen versterken!
Wat ga je doen?
Als secretaresse werk je in een afwisselende functie en speel jij een centrale rol in de ondersteuning van onze 85 artsen in opleiding tot anesthesioloog. In nauwe samenwerking met de opleiders draag je de verantwoordelijkheid voor het soepel verlopen van de organisatie van de opleiding. Je bewaakt deadlines, plant evaluaties en coördineert opleidingsactiviteiten. Maar je bent vooral het hart van de opleiding; een eerste aanspreekpunt voor onze arts-assistenten en vele andere collega's en netwerkpartners. Zo draag je bij aan een optimale leeromgeving voor onze AIOS.
Naast opleidingstaken ben je medeverantwoordelijk voor een aantal algemene afdelingstaken. Samen met vijf collega's vorm je één team en ben je medeverantwoordelijk voor de continuïteit binnen het secretariaat Anesthesiologie.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Communicatie en procesbewaking binnen de opleiding; je bent het eerste aanspreekpunt voor AIOS, opleiders en mentoren met betrekking tot opleidingszaken en zorgt ervoor dat zij tijdig en volledig worden geïnformeerd.
- Coördineren en beheren van ...
Wat neem je mee?
- Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
- Goede digitale vaardigheden. Je hebt ervaring in het gebruik van MS Excel, MS Word en MS Outlook. Daarnaast weet jij gemakkelijk je weg te vinden in het gebruik van applicaties en digitale systemen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Daarnaast voel jij je op je gemak in teamverband, maar ook wanneer je zelfstandig werkt. Je neemt verantwoordelijkheid en toont een zelfstandige werkhouding. Regelmatig wordt er op jouw probleemoplossend vermogen gerekend. Je bent communicatief vaardig, geïnteresseerd in collega's en leergierig. Bovendien ben je een echt organisatietalent dat het overzicht houdt, goed plant en weet wanneer je collega's om hulp moet vragen. In drukke of onverwachte situaties blijf je rustig en denk je in oplossingen. Als het werk anders loopt dan verwacht, weet jij daar flexibel mee om te gaan. Ook ben je integer; vertrouwelijke informatie blijft bij jou daadwerkelijk vertrouwelijk.
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?
De afdeling anesthesiologie van Amsterdam UMC stelt veilige, comfortabele en kwalitatief hoogwaardige en maatschappelijk verantwoorde zorg voor de patiënt centraal. De afdeling is omvangrijk, met meer dan 500 medewerkers, waaronder AIOS, maar ook anesthesiologen, anesthesiemedewerkers, sedatiepraktijkspecialisten, PACU-verpleegkundigen (Post Anesthesia Care Unit) en onderzoekers.
Het team secretaresses kenmerkt zich door een informele sfeer met ruimte voor humor en het inbrengen van ideeën en is werkzaam op beide locaties van Amsterdam UMC.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.
Laten we kennismaken
We nodigen kandidaten doorlopend uit voor gesprekken en sluiten de vacature zodra we onze nieuwe collega hebben gevonden. Wacht dus niet te lang met solliciteren!
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.