Management vacatures Hilversum

ml. T163134

Staatsbosbeheer

Context werkgebied van organisatieonderdeel:

Staatsbosbeheer is een landelijk werkende organisatie en heeft een groot aantal gebouwen in bezit en beheer. Een deel van deze gebouwen wordt gebruikt als werklocatie. De ontwikkelingen uit het ondernemingsplan Veerkracht & Verbinding en de groei naar "Werkgever van de toekomst" vragen een vernieuwende en toekomstgerichte visie op huisvesting en gebouwen.

De afdeling Gebouwen, Huisvesting en Facilitair adviseert en ondersteunt de organisatie op het gebied van huisvesting en facilitair & bedrijfsmiddelen en bestaat uit twee teams. De afdeling is recent opgezet, wat betekent dat rollen en verantwoordelijkheden nog verder moeten worden ingebed in de organisatie.

Het team Gebouwen en Huisvesting levert een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van de

huisvestingsvisie van Staatsbosbeheer. Die richt zich niet aIleen op de huisvesting van de medewerkers van Staatsbosbeheer, de kantoorhuisvesting, maar ook op de integrate sturing op de omvangrijke gebouwenportefeuille. De verantwoordelijkheden voor het beheer en exploitatie van deze gebouwen is op dit moment nog decentraal belegd bij de provinciale eenheden.

Jouw werklocatie (standplaats) is Amersfoort (hoofdkantoor), maar er wordt uiteraard hybride gewerkt (werken waar het werk is), dit kan ook thuis of op de andere Staatsbosbeheer locaties zijn.

Functiebeschrijving:

Het gaat hier om landelijke projecten (met name van de uitvoering/beheer kantoren voor de Provinciale Eenheid) en waarmee jij bijdraagt bij het tot stand komen en optimaliseren van de kernportefeuille gebouwen van Staatsbosbeheer. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het projectteam, samen met bevlogen collega's (gebruikers, projectcontrole) sta jij voor kwaliteit en resultaat.

Je neemt de leiding in de projectteams voor 4 verschillende projecten (1 dag per project), die moeten worden opgestart met een initiatieffase (plan van aanpak en projectplan) en een haalbaarheidsfase (uitwerking scenario's, onderzoeken etc.)

Je stemt af met de projectcoordinator, o.a. Voor de huisvestingsstrategie, in passing hybride werkconcept en de daarbij passende uit te werken scenario's. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor en bewaakt de voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken. Door jezelf tijdens het voortraject volledig te verdiepen in de verschillende onderdelen van de haalbaarheidsfase (bestemming, onderzoeken, (ver)bouwmethodieken, planning en kosten bedenk jij onderscheidende, klantgerichte en haalbare oplossingen (scenario's). Dit betekent goede afstemming met alle betrokken partijen. Die kennis vanuit het voortraject moet er voor zorgen dat in de uitwerkings- en realisatiefase het beste resultaat kan worden bereikt. 

Je wordt hierin begeleid door de projectcoordinator en de bouwkundigen binnen het team. In jouw rol ben je dagelijks bezig met:

• Aansturen en motiveren van het projectteam en daardoor zorgen voor maximale prestaties;
• Het gehele voortraject (initiatief- en haalbaarheidsfase);
• Voorbereiden en uitwerken van een aantal scenario's en het (laten) doen van onderzoek naar de mogelijkheden van deze scenario's;
• lnkooporders voorbereiden (diverse onderzoeken);
• (Voor)overleg met PE, gemeenten, provincies en waterschappen;
• Duidelijke overzichtelijke (financiele) rapportages van de projecten o.b.v. G(R)OTIK-methode;
• Overzicht, bewaking en evaluatie van jouw projecten;
• Het inpassen van hybride werkconcept en duurzaamheidseisen in de Programma's van Eisen;
• Afstemming van de projecten in de regio van de locaties;
• Je legt via de Projectcoordinator verantwoordelijkheid af aan de manager van de afdeling Gebouwen, Huisvesting en Facilitair;

Functie-eisen:

Wij zoeken ambitieuze, resultaatgerichte en gemotiveerde projectleiders in de (utiliteit)bouw. Jouw ervaring ziet er dan ook als volgt uit:

• Hbo Bouwkunde (of vergelijkbare opleiding);
• Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van projectleider met ervaring in (ver- en nieuw)bouw/techniek en het begeleiden van utiliteitsprojecten
• Kennis van bouw/verbouw van Rijksmonumenten is een pre;
• Je bent goed in het plannen en organiseren en hebt ervaring met projectmatig werken. Vaststellen projectdoelen, monitoren voortgang, halen deadlines;
• Je schrijft makkelijk het projectplan en bent gewend periodiek de stuurgroep te informeren over de voortgang of voor het voorleggen van besluiten;
• Je bent een echte teamplayer, want je weet dat je het aIleen niet red. Je communiceert open en transparant en bent tegelijkertijd innemend. Je weet mensen te enthousiasmeren voor jouw plannen en scenario's en zorgt ervoor dat ze ook haalbaar worden; Uitstekende samenwerking met belanghebbenden, (onder)aannemers, leveranciers;
• Aantoonbare ervaring met werken in teams en een proactieve stijl
• Je bent bekend met de G(R)OTIK-methode om per kwartaal voortgangsrapportages te kunnen maken;
• Je bent initiatiefrijk, creatief en wordt blij van uitdagingen;
• Betrokkenheid, bevlogenheid en het uitdragen van de cultuur.
• Je hebt rijbewijs B, bent in het bezit van een auto en bereid om landelijk te werken (dus ook reizen waar het werk is).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Hbo Bouwkunde (of vergelijkbare opleiding);
  2. Minimaal 3 jaar ervaring in de rol van projectleider met ervaring in (ver- en nieuw)bouw/techniek en het begeleiden van utiliteitsprojecten
  3. Kennis van bouw/verbouw van Rijksmonumenten is een pre;
  4. Aantoonbare ervaring met werken in teams en een proactieve stijl
  5. Je bent bekend met de G(R)OTIK-methode om per kwartaal voortgangsrapportages te kunnen maken;
  6. Je hebt rijbewijs B, bent in het bezit van een auto en bereid om landelijk te werken (dus ook reizen waar het werk is).
  7. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  8. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.