Administratieve vacatures Hilversum

Heb jij ervaring als receptionist? En wil je fulltime werken bij een internationale organisatie in Amsterdam? Lees dan verder!

Als receptionist draag je bij aan een gastvrije en georganiseerde kantooromgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers, en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je taken zijn divers en omvatten zowel praktische als organisatorische verantwoordelijkheden, waarbij je nauw samenwerkt met het Workplace Operations-team. Met jouw servicegerichte instelling en oog voor detail speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten.

Wat je gaat doen:

• Verwelkomen van bezoekers en medewerkers: warm ontvangen, vragen beantwoorden en ondersteuning bieden waar nodig.
• Beheren van de receptie: aannemen van post en pakketten, zorgen voor een nette lobby en beheren van het bezoekerssysteem.
• Ondersteunen bij evenementen: samenwerken met het Workplace Operations-team om bedrijfsevenementen en meetings te organiseren.
• Faciliteren van kantoorbeheer: zorgen dat kantoorvoorraden en ruimtes zoals vergaderruimtes en welzijnsruimtes volledig voorzien en netjes zijn.
• Afhandelen van verzoeken: opvolgen van medewerkersverzoeken via het Employee Request System en coördineren van ruimteboekingen via JSM.

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Voor de receptionist functie, bieden wij het volgende: 

• Salaris van €2.500 - €3.166 o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlenging.
• Fulltime dienstverband van 40 uur per week.
• 30 vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
• Pensioenregeling via StiPP voor je toekomst.

Daarnaast bieden wij de mogelijkheid om gratis online opleidingen te volgen via SkillsTown. En je ontvangt ook reiskostenvergoeding. 

We zoeken een servicegerichte en georganiseerde professional met een hands-on mentaliteit, die graag bijdraagt aan een gastvrije en efficiënte werkomgeving.

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende sociale vaardigheden en servicegerichtheid.
• Proactief en alert in het aanbieden van hulp.
• Ervaren met tools zoals Asana, Slack, en Google Suite.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

Het gaat om een internationale organisatie die wereldwijd miljoenen mensen helpt bij het vinden van werk. Het bedrijf opereert als een van de grootste online vacatureplatforms en biedt diensten aan voor zowel werkzoekenden als werkgevers.

In Nederland heeft de organisatie een kantoor dat zich richt op het ondersteunen van lokale en internationale klanten, het verbeteren van het wervingsproces en het leveren van technologie-gedreven oplossingen voor recruitment. De cultuur binnen het Nederlandse team kenmerkt zich door openheid, samenwerking en een sterke focus op inclusie en welzijn van medewerkers.