Administratieve vacatures Hilversum

Als office assistant ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je ondersteunt de consultants met organisatorische en facilitaire taken, zoals: het beheren van kantoorbenodigdheden, het regelen van bestellingen en het onderhouden van contact met externe partijen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor IT-leveranciers en zorg je ervoor dat technische zaken snel worden opgepakt.

Je houdt agenda’s bij, plant vergaderingen en bewaakt actiepunten. Ook beheer je de website en ondersteun je bij administratieve taken rondom acquisitie. Verder zorg je ervoor dat vergaderkamers klaarstaan, boek je overnachtingen en regel je attenties voor klanten en collega’s. In deze dynamische rol werk je nauw samen met een gedreven team, waarbij je snel schakelt tussen verschillende taken en altijd het overzicht bewaart.

Dit krijg je ervoor terug als je bij ons komt werken:

• Een salaris tussen €3.000,- en €3.300,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een parttime functie van 16-20 uur per week, met flexibele werktijden (bijvoorbeeld halve dagen of tijdens schooltijden);
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Een moderne en prettige werkomgeving in een centraal gelegen kantoor met parkeermogelijkheden en fietsenstalling.

Dit zoeken we in jou:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Basiskennis van de Engelse taal;
• Woonachtig in Baarn of directe omgeving.

Ons bedrijf, gevestigd in het charmante Baarn, is gespecialiseerd in het ondersteunen van organisaties bij het inkopen van flexibel personeel en het bieden van strategisch advies. Met een gedreven team streven we naar het beste resultaat voor onze klanten. Bij ons vind je een moderne werkplek waar persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan. We bieden een energieke werkomgeving waar samenwerking en innovatie worden aangemoedigd.

Klaar om deel uit te maken van ons hechte team? Solliciteer nu door te bellen naar 055-5261112!