Administratieve vacatures Hilversum

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als facilitair coördinator bij een internationale organisatie in Amsterdam? Lees dan verder!

Als facilitair coördinator draag je bij aan een gastvrije en georganiseerde kantooromgeving binnen een internationale organisatie in Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers, en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Met jouw servicegerichte instelling en oog voor detail ondersteun je het Workplace Operations-team en zorg je ervoor dat de dagelijkse kantooractiviteiten soepel verlopen. Je taken zijn divers en vragen om een proactieve en georganiseerde aanpak.

Wat je gaat doen:

• Verwelkomen van bezoekers en medewerkers: warm ontvangen, vragen beantwoorden en ondersteuning bieden waar nodig.
• Beheren van de receptie: aannemen van post en pakketten, zorgen voor een nette lobby en beheren van het bezoekerssysteem.
• Ondersteunen bij evenementen: samenwerken met het Workplace Operations-team om bedrijfsevenementen en meetings te organiseren.
• Faciliteren van kantoorbeheer: zorgen dat kantoorvoorraden en ruimtes zoals vergaderruimtes en welzijnsruimtes volledig voorzien en netjes zijn.
• Afhandelen van verzoeken: opvolgen van medewerkersverzoeken via het Employee Request System en coördineren van ruimteboekingen via JSM.

Zijn deze taken op jouw lijf geschreven? Solliciteer direct!

Voor de facilitair coördinator functie bieden wij het volgende:

• Salaris tussen €2.800 en €3.166 per maand.
• Tijdelijk contract van 6 maanden, met kans op verlenging.
• Fulltime dienstverband van 40 uur per week.
• 30 vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
• Pensioenregeling via StiPP voor jouw toekomst.
• Gratis online opleidingen via SkillsTown en reiskostenvergoeding.

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

We zoeken een servicegerichte en georganiseerde receptionist die graag bijdraagt aan een gastvrije en efficiënte werkomgeving.

• Enige ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende sociale vaardigheden en servicegerichtheid.
• Proactief en ervaren in het bieden van ondersteuning.
• Bij voorkeur met Asana, Slack en Google Suite.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Zie jij jezelf in deze omschrijving terug? Twijfel dan niet en solliciteer op deze vacature!

Het gaat om een internationale organisatie die wereldwijd miljoenen mensen helpt bij het vinden van werk. Het bedrijf opereert als een van de grootste online vacatureplatforms en biedt diensten aan voor zowel werkzoekenden als werkgevers.

In Nederland heeft de organisatie een kantoor dat zich richt op het ondersteunen van lokale en internationale klanten, het verbeteren van het wervingsproces en het leveren van technologie-gedreven oplossingen voor recruitment. De cultuur binnen het Nederlandse team kenmerkt zich door openheid, samenwerking en een sterke focus op inclusie en welzijn van medewerkers.