Administratieve vacatures Hilversum

Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Management Assistant ondersteun je het Executive Management Team vanaf ons hoofdkantoor in Almere. Samen met je collega-assistants bied je hoogwaardige ondersteuning aan zes boardleden die wereldwijd actief zijn en een cruciale rol spelen in de strategische koers van onze organisatie. Je rapporteert aan de Team Lead Global Executive Office en werkt nauw samen met een Senior Executive Assistant en Office Assistant. Samen vormen jullie een hecht, professioneel team dat zorgt voor overzicht, continuïteit en een hoog serviceniveau.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda's, afspraken en e-mails
• Voorbereiden, faciliteren en verspreiden van interne communicatie via e-mail, SharePoint, Teams en andere digitale platforms
• Organiseren van (internationale) bijeenkomsten en events
• Projectondersteuning voor diverse afdelingen
• Administratieve ondersteuning voor procedures en processen

Dit ben jij

Je bent een gedreven professional die overzicht bewaart, vooruitdenkt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken. Je schakelt soepel tussen verschillende taken en niveaus, en je bent zowel zelfstandig als een echte teamspeler.

​Verder beschik jij over:

• Een diploma in Executive Assistant of Office Management
• Vloeiend in Engels en een goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ruime ervaring met MS Office, G-Suite en diverse systemen

Over het bedrijf

RGF Staffing is een toonaangevend wereldwijd netwerk van HR dienstverleners.Onze lokale merken bieden dagelijks werk aan bijna 300.000 talenten. Onze medewerkers zetten zich elke dag met passie in om mensen te verbinden met werk dat hen de kans geeft om te groeien en ontwikkelen. RGF Staffing maakt deel uit van Recruit Holdings, een Japans beursgenoteerd bedrijf dat het recruitment simpeler maakt, met toonaangevende merken zoals Indeed en Glassdoor.

Ben jij enthousiast over deze rol? Solliciteer via onderstaande button. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Petra de Haan via 06- 285 33 331.

Wat bieden wij jou?

Je bent een gedreven professional die overzicht bewaart, vooruitdenkt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken. Je schakelt soepel tussen verschillende taken en niveaus, en je bent zowel zelfstandig als een echte teamspeler.

​Verder beschik jij over:

• Een diploma in Executive Assistant of Office Management
• Vloeiend in Engels en een goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ruime ervaring met MS Office, G-Suite en diverse systemen

Salarisomschrijving

€3500.00 - €4000.00 monthly