Vacatures administratief medewerker Hilversum

Klaar voor een fulltime uitdaging bij het KPU-bedrijf? Borg de kwaliteit van defensiematerieel als onze nieuwe administratieve spil in Soesterberg! Wat ga je doen?

Heb jij een scherp oog voor procesverbetering en wil je bijdragen aan de veiligheid van de mensen die ons land dienen? Als administratief medewerker kwaliteitscontrole in Soesterberg vorm jij de ruggengraat van de keurzaal bij het KPU-bedrijf. Jij zorgt ervoor dat onze militairen en burgers kunnen vertrouwen op hun kleding en bepakking. Jouw werk is geen 'papierwerk', maar een essentiële schakel in de inzetbaarheid van Defensie.

In de wisselende wereld van onze productie-omgeving houd jij het hoofd koel. Je werkzaamheden zijn divers:

• Agendabeheer: Je schakelt met je team om een strakke wekelijkse planning voor de goederenstroom op te stellen.
• Dossierverwerking: Je opent keuringsdossiers, registreert resultaten en verzorgt de volledige digitale archivering.
• Beheer van de 'Gouden Standaard': Je ziet toe op de referentiemodellen, zorgt dat deze actueel blijven en legt mutaties nauwkeurig vast.
• Systeemborging: Je maakt deel uit van de sectie systeemmanagement binnen de afdeling ketenmanagement. Samen bewaken we de kwaliteit van alle uitrustingssystemen van gevechtspak tot beschermende uitrusting.

Wie ben jij?

Jij bent een gestructureerde aanpakker die energie krijgt van een opgeruimde administratie en een soepel lopend proces.

• Precisie: Je werkt uiterst zorgvuldig en begrijpt het belang van foutloze data.
• Oplossingsgericht: Je denkt niet in belemmeringen, maar ziet altijd ruimte voor verbetering.
• Teamplayer: Je werkt graag samen met vakspecialisten en bent een positieve factor op de werkvloer.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 19,79 bruto per uur.
• Een belangrijke rol voor Defensie.
• Ontwikkel jezelf binnen een unieke organisatie.
• Draag bij aan de veiligheid van Nederland.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid.
• Mogelijkheid om je vaardigheden uit te bouwen.

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo-3 diploma (administratief).
• In bezit van rijbewijs B.
• 2 jaar logistieke werkervaring.
• Ervaring met WMS en/of SAP.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Soesterberg Werkuren per week 32 - 38 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie €19,79 per uur Verantwoordelijk voor In deze rol regisseer je het volledige administratieve traject rondom kwaliteitsinspecties. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, de nauwkeurige dataverwerking en de formele afhandeling van keuringsrapportages. Gepubliceerd op 03-03-2026