Address 1 Weg der Verenigde Naties, Utrecht, UT, 3527 KT, NL
Regelen, organiseren en ontzorgen zit in jouw DNA? Zoek je betekenisvol werk waarbij je écht het verschil maakt? Dan zoeken wij jou!
Voor onze vestiging in Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die ons team komt versterken.
Waarom werken bij Dovida?Dovida maakt het mogelijk dat mensen – vooral senioren – zo lang, prettig en zelfstandig mogelijk thuis kunnen blijven wonen. Dat doen we met persoonlijke aandacht en betekenisvolle ondersteuning, zowel praktisch als emotioneel.
Inmiddels hebben we 44 vestigingen in Nederland, en ook in Utrecht bouwen we elke dag aan een warm en betrokken team. Zo’n 70 zorgverleners (onze caregivers) staan dagelijks voor onze klanten klaar, ondersteund door een bevlogen kantoorteam van 9 collega’s.
Onze kernwaarden:Geef vertrouwen. Maak het verschil. Vanuit je hart.Die voel je bij alles wat we doen – en hopelijk straks ook bij jou!
Jij bent de spin in het web van onze organisatie. Dankzij jouw ondersteuning kunnen je collega’s zich focussen op hun eigen expertise. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en geen dag is hetzelfde!
Jouw taken zijn o.a.:- Beantwoorden van inkomende telefoontjes en het eerste aanspreekpunt voor klanten, medewerkers en doorverwijzers.
- Onderhouden van klantdossiers, delen van voorwaarden en helpen bij het opstarten van applicaties.
- Digitale verwerking van klantaanvragen en het inplannen van intakes.
- Beheer van de algemene mailbox en administratieve ondersteuning bij klant- en medewerkersprocessen.
- Controle en voorbereiding van urenregistratie voor salarisverwerking en maandafsluiting.
- Ondersteunen bij HR-taken: o.a. Voeren van sollicitatiegesprekken voor caregivers en onboarding van nieuwe collega’s.
- Organiseren van trainingen, interne en externe evenementen.
- Voorraadbeheer, kantoorbenodigdheden bestellen en zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt.
Je bent een aanpakker, houdt overzicht en bent van nature iemand die graag anderen helpt. Je werkt nauwkeurig en denkt altijd een stap vooruit. Je bent sociaal, gastvrij en voelt goed aan wat nodig is.
Verder heb je:
✔ Een MBO+ werk- en denkniveau
✔ Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
✔ Ervaring met Microsoft Office (Excel & Word), en bij voorkeur ook met digitale klantsystemen (kennis van ONS is een pre)
✔ Een beschikbaarheid van minimaal 28 uur per week (je werkt op kantoor in Utrecht; werkdagen stemmen we samen af)
Bij Dovida krijg je niet zomaar een baan – je krijgt een plek waar je je gezien en gewaardeerd voelt. We bieden:
- ✨ Een betekenisvolle werkomgeving waarin je écht verschil maakt voor mensen
- ✨ Veel afwisseling en zelfstandigheid in je werk
- ✨ Ruimte voor ontwikkeling, o.a. Via opleidingen en trainingen
- ✨ Een fijne werksfeer met leuke collega’s én regelmatige teamuitjes
- ✨ Een salaris volgens de cao VVT, tussen € 2.573 en € 3.294 (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring)
- ✨ Een werkcultuur waarin vertrouwen en waardering centraal staan
Zie jij jezelf al helemaal zitten in deze rol? Solliciteer direct en sluit je aan bij een organisatie die er écht toe doet.
Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Jurre Box, General Manager, via📞 030 – 207 00 00
Kijk voor meer informatie ook op:🌐 www.dovida.nl/utrecht
#J-18808-Ljbffr€2573 - €3294 monthly