Vacatures administratief medewerker Hilversum

Zoek jij een tijdelijke klus als administratief medewerker wagenparkbeheer bij een van de grootste organisaties van Nederland in Utrecht? Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een tijdelijke baan waar je hard kunt werken en snel resultaat ziet? Als tijdelijk administratief medewerker voor de wagenparkbeheer bij NS in Utrecht kan je direct aan de slag en heb je een functie voor 3 maanden! Je komt te werken in een omgeving waar ze bezig zijn met een overgang naar een nieuw softwaresysteem. Dit betekent dat er veel werk verzet moet worden om alle data op orde te krijgen.

Je werkt nauw samen met de wagenparkbeheerder om een vloot van ongeveer 300 auto's administratief te beheren. Het doel is duidelijk: binnen drie maanden moet de grootste bulk aan werk weggewerkt en opgeschoond zijn. Tijdens deze periode ben jij de administratieve kracht die zorgt dat alles klopt. Van het verwerken van binnenkomende post met bekeuringen tot het controleren van rittenregistraties voor de belastingdienst. Je zorgt dat de basis op orde komt en blijft.

Wat worden jouw taken?

• Verwerken en digitaliseren van inkomende bekeuringen en post;
• Ondersteunen bij de migratie van data naar het nieuwe registratiesysteem;
• Controleren en administreren van rittenregistraties van bedrijfsauto's;
• Registreren van auto tags en beheren van administratieve wijzigingen;
• Opschonen van de huidige SharePoint mappenstructuur;
• Overnemen van urgente taken bij afwezigheid van de wagenparkbeheerder;

Wie ben jij

Jij bent iemand die gestructureerd en nauwkeurig werkt, je deinst niet terug voor een flinke stapel werk. Je snapt dat het bij administratie draait om details; één verkeerd cijfer in een kenteken kan namelijk al problemen opleveren. Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en pakt nieuwe computersystemen snel op. Woensdag is voor jou een vaste werkdag, de rest van de dagen mag in overleg. Op kantoor werken is voor jou geen enkel probleem, mooi meegenomen: het kantoor is drie minuten lopen vanaf Utrecht Centraal.

Wat wij bieden

• Als tijdelijk administratief medewerker bij NS kan je zo snel mogelijk starten;
• Een functie voor drie maanden;
• Een salaris tussen €20,78 en €21,86 per uur;
• De kans om te werken bij een van de grootste organisaties van Nederland;
• Een zelfstandige rol waarbij jouw inzet direct zichtbaar is;
• Deze functie staat goed op je cv.

Wat wij vragen

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• 24 uur per week beschikbaar, woensdag is een vereiste;
• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer;
• Nauwkeurig en gestructureerd werken;
• Volledig beschikbaar in de tweede en derde week van april.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 24 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €20,78 en €21,86 per uur Verantwoordelijk voor Het administratief verwerken van boetes, rittenregistraties en datamigratie voor 300 auto's. Gepubliceerd op 23-01-2026