Vacatures administratief medewerker Hilversum

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf in Bunnik, actief binnen de automotive branche. De organisatie kenmerkt zich door een platte structuur, korte communicatielijnen en een informele werksfeer, waarin snel schakelen en samenwerken centraal staan.

Met circa 35 medewerkers biedt onze opdrachtgever een breed palet aan automotive diensten, waaronder schadeherstel, regulier garagebedrijf, autoverhuur, leaseoplossingen en de inkoop en verkoop van auto’s.

Momenteel bevindt het bedrijf zich in een bijzondere overgangsfase, waarin hard wordt gewerkt aan de bedrijfsoverdracht van vader op zoon. Deze fase brengt mooie uitdagingen en vernieuwing met zich mee, waarbij bestaande waarden worden gecombineerd met een frisse blik op de toekomst.

Bunnik | € 4000 - € 4500 | Goed pensioen | Reiskostenvergoeding | Leuke bedrijfsuitjes | Doorgroei en ontwikkelmogelijkheden

Als Allround Administrateur ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van zeven verschillende bv’s. De administratie wordt gevoerd in Exact Online en is deels geautomatiseerd. Je werkt hierbij nauw samen met één financieel administratief medewerker en een parttime controller. Samen zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de crediteuren- en bankadministratie, het verwerken van verkoopfacturen, de grootboekadministratie, de periodieke afsluitingen en het verzorgen van fiscale aangiften.

Dagelijkse taken en verantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen (kosten- en goederenfacturen);
• Bewaken van het goedkeuringsproces van facturen binnen de organisatie;
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingsruns;
• Verwerken van bankmutaties;
• Controleren, boeken van verkoopfacturen;
• Je bent verantwoordelijk voor het controleren en analyseren van grootboekrekeningen, het uitvoeren van balans- en tussenrekeningafstemmingen en het verwerken van afschrijvingen, reserveringen, voorzieningen, overlopende posten en het aansluiten (controleren) van loonjournaalposten;
• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van de periodieke (maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen), inclusief het controleren van financiële gegevens, het signaleren en corrigeren van afwijkingen en het aanleveren van gegevens ten behoeve van het opstellen van rapportages;
• Verzorgen van fiscale aangiftes;
• De personeelsadministratie is extern belegd; jij bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleveren van personeelsmutaties, zoals gewerkte uren van nul-urencontractanten, declaraties, adreswijzigingen (verhuizingen) en overige relevante wijzigingen;
• Maandelijks sluit je aan bij het managementoverleg en ondersteun je de controller bij het toelichten, uitleggen en onderbouwen van financiële cijfers en rapportages richting directie en management.

Als Allround Administrateur is er binnen de organisatie ruimte voor een dienstverband van 32 uur per week. Indien je ervoor openstaat om op termijn ook werkzaamheden als calculator op je te nemen, is het mogelijk om het dienstverband uit te breiden naar 40 uur per week. Dit is niet verplicht. Voor deze werkzaamheden krijg je de mogelijkheid om een opleiding te volgen, zodat je goed wordt voorbereid en ondersteund in deze rol.

• Je beschikt over een afgeronde Mbo-4 opleiding in de richting van bedrijfsadministratie (Administrateur, Accountancy, MBA);
• Je hebt aantoonbare werkervaring als Financieel Administrateur binnen het MKB;
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring binnen een soortgelijke zelfstandige boekhoudkundige functie;
• Ervaring met periodieke afsluitingen en de btw aangiftes;
• Ervaring met Exact Online of vergelijkbare boekhoudsoftware;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband;
• Je bent communicatief vaardig en durft financiële cijfers toe te lichten en te onderbouwen richting management;
• Proactieve houding en bereidheid om mee te denken over procesverbeteringen.

• Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal en Techniek;
• Een goed salaris tot maximaal € 4500 bruto per maand;
• 25 vakantiedagen;
• Goed pensioen;
• Reiskostenvergoeding;
• Telefoon en laptop in bruikleen;
• Elk kwartaal een leuk teamuitje met het gehele bedrijf;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen doormiddel van het volgen van cursussen en/of opleidingen.