Vacatures administratief medewerker Hilversum

Als administratief medewerker op de poli Prenatale Diagnostiek werk je samen in een team van doktersassistenten en administratief medewerkers. Met elkaar zorgen je ervoor dat de poli op rolletjes loopt. Je bereidt spreekuren voor, je plant afspraken in en ontvangt onze patiënten. Daarnaast beantwoord je dagelijks uiteenlopende vragen van patiënten en verwijzers. Dat kan zijn aan de balie, maar ook telefonisch of via de mail.

De sfeer op de afdeling is prettig en het hele team zet zich zo goed mogelijk in om het bezoek van de patiënten aan de polikliniek zo aangenaam mogelijk te maken. Spreekt jou dit aan? Dan ben je van harte welkom in ons team.

• Mbo diploma niveau 3/4 in medisch (NAMS)/administratieve richting of diploma van de opleiding tot doktersassistent.
• Werkervaring in een soortgelijke functie binnen een (academisch) ziekenhuis is een pré.
• Kennis en ervaring met EPIC is een pré.
• Ervaring in het werken met digitale applicaties en het MS Office pakket is een pré.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Voorkeursdagen zijn maandag, dinsdag en vrijdag.

Je bent enthousiast en hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Naar de patiënten toe ben je gastvrij, vriendelijk en empathisch. Je kunt goed zelfstandig werken, neemt initiatief en bent flexibel. En omdat we als team samenwerken om de beste zorg voor de patiënt te leveren, verwachten we dat je collegiaal en proactief bent.

• Een jaarcontract.
• Inschaling in salarisschaal 5: €2.651 tot € 3.513 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
• Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.