Vacatures administratief medewerker Hilversum

ft 25794. Uitvoeringsorganisatie BBS

Organisatie
De Uitvoeringsorganisatie Eemkracht (opvolger van het huidige Uitvoeringsorganisatie Baarn, Bunschoten, Soest) verzorgt alle taken die gericht zijn op de zelfredzaamheid, participatie en het welzijn van de inwoners van de gemeente Baarn, Bunschoten en Soest. Hieronder vallen o.a. De Jeugdwet, participatiewet, Wmo, Leerplichtwet en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.

Als uitvoeringsorganisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is. 

Opdracht
Voor Eemkracht zoeken wij een Administratief medewerker Leerlingenvervoer. Je komt te werken in het team Administratie, in de nieuwe organisatie Eemkracht. Voorheen was deze functie belegd bij de verschillende gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Per 1 januari verschuift deze taak naar Eemkracht. Dit betekent dat Eemkracht verder gaat met het inrichten en harmoniseren van processen rondom leerlingenvervoer binnen Eemkracht. Er wordt gewerkt met Carel, welke (nu nog) voor alle drie de gemeenten anders is ingericht.

Je komt te werken voor de leerlingen in de gemeente Soest, Baarn en Bunschoten, met standplaats Soest. Door een tijdelijke beperking in de capaciteit zoeken wij een ervaren administratief medewerker Leerlingenvervoer die direct inzetbaar is voor 28 tot 32 uur per week.

Daarnaast zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:

Uitvoeren van de leerlingenadministratie voor de gemeente Soest, Baarn en Bunschoten.

• Verwerken van aanvragen en maken van beschikkingen
• Registreren en controleren aanvragen voor leerlingenvervoer
• Controleren van benodigde documenten en gegevens
• Maken van beschikkingen
• Contactpersoon per telefoon en email voor ouders, vervoerders en professionals
• Behandelen van verzuimmeldingen en vervoersaanvragen.
• Verwerken van mutaties (zoals adreswijzigingen, wijziging school)
• Dagelijks beheren van de gezamenlijke mailbox en de bijbehorende werkzaamheden.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 niveau in de administratieve richting;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker binnen een gemeentelijke instelling incl. GR regeling;

Gunningscriteria te beoordelen  (weging, totaal 100 punten)
3. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke instelling binnen het sociaal domein (50 punten;
4. Uiterlijk beschikbaar per 5 januari voor 32 uur per week (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met Carel en 'zaaksysteem' (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Analytisch vermogen
• Nauwkeurig werken
• Communicatief sterk
• Samenwerkingsgericht
• Proactief en oplossingsgericht

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 18 december 2025. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 niveau in de administratieve richting;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker binnen een gemeentelijke instelling incl. GR regeling;

  3. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke instelling binnen het sociaal domein (50 punten;
  4. Uiterlijk beschikbaar per 5 januari voor 32 uur per week (30 punten);
  5. Aantoonbare werkervaring met Carel en 'zaaksysteem' (20 punten).

  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  7. Per wanneer ben je beschikbaar?