Als Medior Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van operationele taken ter ondersteuning van het management. Je werkt proactief en biedt ondersteuning waar nodig aan het management van ASML en interne klanten, waarbij je gebruik maakt van bestaande systemen en protocollen.
- Agendabeheer en E-mailbeheer: Het plannen van vergaderingen voor (senior) managers, het boeken van vergaderruimtes, en het bijhouden van de aanwezigheid van deelnemers.
- Reis- en Onkostenbeheer: Coördineren van reizen, inclusief vluchten, hotels, transport en visa, en het onderhouden van afstemming met interne en externe stakeholders.
- Projectmanagement Ondersteuning: Deelname aan MSO-gerelateerde projecten en het ondersteunen van verschillende afdelingsprojecten.
- Communicatie: Verzenden van aankondigingen en communicatie (bijv. Over nieuwe medewerkers of wijzigingen), en het delen van informatie binnen het team.
- Gastvrijheid, Faciliteiten en Logistiek: Het volledige beheer van bezoekers, inclusief uitnodigingen en afstemming met andere betrokken partijen zoals de Servicedesk en catering.
- Evenementenbeheer: Ondersteuning bij de organisatie van evenementen, waaronder offside vergaderingen, en het fungeren als gastheer/-vrouw bij evenementen.
- Vergaderingen Beheren: Het voorbereiden van vergaderagenda’s, het nemen van notulen, het timemanagement en het opvolgen van acties en besluiten.
- IT-ondersteuning Coördinatie: Het beheren van distributielijsten, Share Points en Teams-pagina’s, en het ondersteunen van collega’s bij het gebruik van technologische hulpmiddelen.
- Stakeholderpartnering & Advies: Je anticipeert op de behoeften van klanten en hebt een goed begrip van de interne en externe verwachtingen. Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders om de samenwerking en prestaties te verbeteren.
Je komt te werken bij ASML in Veldhoven, met de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken. Werktijden zijn in dagdienst van maandag tot en met vrijdag. De baan is op fulltime basis, maar 32 uur is bespreekbaar.
Op dit moment hebben we 2 tijdelijke banen open voor een half jaar. Ze starten beide begin 2026. Wie weet kan je daarna wel een andere leuke klus bij ASML oppakken via Olympia. Twijfel je? Niet doen! Bel gerust naar ons kantoor voor meer informatie en kom eens koffie drinken : 0402554868
Waar ga je werken?ASML is een Nederlands hightechbedrijf dat machines produceert voor de halfgeleiderindustrie, die essentieel zijn voor het maken van chips. Het bedrijf is een wereldwijde marktleider, vooral dankzij zijn innovatieve lithografiemachines, zoals de EUV-systemen, die nodig zijn voor de meest geavanceerde chips. ASML, met het hoofdkantoor in Veldhoven, levert deze machines aan grote chipproducenten zoals Intel, Samsung en TSMC.
Wie ben je?- HBO werk en denkniveau;
- Uitstekend Engelse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Stakeholdermanagement in een internationale werkomgeving: Kennis van de impact van relevante processen;
- Ervaring met complexe agenda- en mailbeheer;
- Goede kennis van Office 365;
- Ervaring met het faciliteren van hybride vergaderingen en evenementen.
- Goed uurloon tussen de € 24 - €35 per uur, helemaal afhankelijk van niveau en de ervaring;
- Dagdienst, fulltime baan 40 uur; (32 parttime is bespreekbaar)
- Pensioen, vakantie dagen en vakantiegeld;
- Gratis parkeren;
- Thuiswerken is mogelijk voor maximaal 3 dagen;
- Goede lunchvoorzieningen;
- Laptop van ASML;
- Leuke teamuitjes en een gezellige club met collega's !
Als je interesse hebt in deze baan, solliciteer dan via deze vacature. Wij gaan je sollicitatie bekijken en nemen telefonisch contact met je op. Als we beide enthousiast zijn, dan nodigen wij je uit voor een gesprek via Microsoft teams of als je liever wil op kantoor.
In de tussentijd kun je ons volgen op Facebook en Instagram. Als je een kijkje neemt, LIKE je ons dan meteen even? Vind ons op Facebook #OlympiaUitzendbureauVeldhovenVind ons op Instagram #OlympiaVeldhoven
€24 - €35 hourly