De Coördinator HR, Payroll & Communicatie is verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van het volledige HR-proces binnen de organisatie van onze opdrachtgever.
Met focus op het aantrekken, behouden en ondersteunen van medewerkers. De functie omvat zowel operationele als coördinerende taken binnen recruitment, personeelsbeheer en salarisverwerking. Daarnaast is deze Coördinator verantwoordelijk voor het Communicatie plan en de uitvoering daarvan. Het doel is om informatie tijdig, transparant en effectief te laten stromen tussen directie, management, medewerkers en externe partijen.
Wat ga je zoal doen?
- Recruitment & Instroom: Verzorgen en voorbereiden van werving en selectie, inclusief vacaturebeheer, sollicitatiegesprekken en contacten met scholen en bureaus. Voor alle functies maar focus ligt op technische functies, met name monteurs.
- Onboarding & Introductie Inrichten en uitvoeren van het inwerkprogramma. Zorgdragen voor een goede start van nieuwe medewerkers op beide vestigingen. Toezien op een warme, effectieve introductie binnen het team en bedrijfscultuur
- Personeelsbeheer: Beheren van personeelsdossiers en signaleren van ziekteverzuim of jubilea. Fungeren als aanspreekpunt voor HR-vragen.
- Opleiding en Ontwikkeling: Signaleren van opleidingsbehoeften (met name voor monteurs i.v.m. Certificeringen en technische bijscholing). Opzetten en beheren van een opleidingsplan. Registratie van trainingen en opleidingen. Faciliteren van doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf. Helpen organiseren van toolbox meetings.
- Salarisinput & Arbeidsvoorwaarden: Zorgdragen voor correcte en tijdige aanlevering van salarismutaties richting de externe salarisverwerker. Aanspreekpunt voor vragen over loon, verlof, reiskosten en vergoedingen.
- HR-beleid, advies & Rapportages: Actualiseren van HR-beleid en huishoudelijk reglement.Bewaken van de naleving van arbeidsvoorwaarden en CAO-installatiebranche. Juridisch correcte afhandeling van arbeidsrelaties (contracten, beëindigingen). Ondersteunen van directie en vestigingsmanagers met HR-advies, verzuim, beheer van arbeidsvoorwaarden en het opstellen van rapportages over KPI’s als verzuim, verloop en instroom. (In MT)
- Communicatie: Opmaak en beheer en het uitvoering geven aan het geschreven communicatieplan. Interne samenwerking versterken tussen afdelingen en vestigingen. Medewerkers betrekken en gemotiveerd houden.
Het betreft dus ook een zeer verantwoordelijke rol! Hierbij horen ook enkele bevoegdheden waaronder:
• Zelfstandig aanmaken en beheren van arbeidscontracten binnen de afgesproken kaders.
• Zelfstandig contact onderhouden met externe salarisverwerker, arbodienst, opleidingsinstanties en wervingspartners.
• Inplannen en coördineren van voortgangsgesprekken (niet zelf voeren, tenzij gevraagd).
• Adviseren van directie en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vraagstukken (verzuim, functioneren, retentie).
• Gevraagd en ongevraagd signalen uit de organisatie delen die relevant zijn voor personeelsbeleid of sfeer.
Herken jij jezelf in deze functie, durf je belangrijke beslissingen te nemen en sta je sterk in je schoenen? Dan komen we graag met je in contact!
Solliciteren kan uiteraard via onze website. Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Stefan Wiersema via 06-28304426 of mail: s.wiersema@olympia.nl
Onze opdrachtgever is een organisatie met een platte bedrijfscultuur, korte lijntjes en hier heerst een collegiale en warme sfeer. Samen met ruim 80 collega's werken zij dagelijks aan de meest uiteenlopende (technische) projecten in de regio Drenthe en Overijssel.
Wie ben je?•Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM
•Minimaal 3 jaar ervaring in een brede HR-rol.
•Ervaring met personeels- en salarisadministratie.
•Kennis van relevante wet- en regelgeving
•Affiniteit met techniek of de installatiebranche is een pré
• Je bent woonachtig in de omgeving van Coevorden Hoogeveen Emmen Assen
Een zeer uitdagende en verantwoordelijke Fulltime baan (minimaal 32 uur per week, 40 uur heeft de voorkeur)
Direct op contract bij het bedrijf
Reiskostenvergoeding
Een goed salaris wat zal liggen, ingeschaald o.b.v. Ervaring en opleiding tussen de €3750 en €4500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week
Goede Pensioensregeling
€3750 - €4500 monthly