Gesloten vacatures office manager Haarlem

Dit gerenommeerde advocatenkantoor in Amsterdam biedt “the best of both worlds”; het combineert een high quality global omgeving met de voordelen van een kantoor met een informele sfeer en korte lijnen. Zij voorzien hun cliënten van helder, praktisch en hoogwaardig advies door middel van een gezamenlijke aanpak. Zij ontwikkelen snel uitvoerbare en haalbare oplossingen voor de complexe uitdagingen waarmee hun cliënten worden geconfronteerd.

• Salaris: Een salaris van € 3.000 - € 3.500 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring
• 32 uur per week
• de woensdag als parttime dag
• Start: Zo snel mogelijk

Jouw baan als Office Manager:
Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor je collega’s op kantoor voor uiteenlopende werkzaamheden, tevens ben je verantwoordelijk voor facilitaire taken. Je werkt binnen een professioneel en internationaal opererend advocatenkantoor in Amsterdam. In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat medewerkers hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.

Wat ga je doen?
Samen met het facilitaire team zorg je ervoor dat het kantoor optimaal functioneert. Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend, waarbij service en kwaliteit altijd voorop staan. Je houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt snel wanneer dat nodig is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• verzorgen van reprowerkzaamheden en beheren van post- en telefoonverkeer.
• plannen van vergaderzalen en coördineren van cateringaanvragen.
• opvragen van offertes en inkopen van kantoorartikelen.
• voorbereiden van werkplekken voor nieuwe collega’s en uitvoeren van interne verhuizingen.
• ondersteunen bij de organisatie in geval van interne evenementen.

Wie ben jij?
Je bent servicegericht, proactief en vindt het leuk om er voor je collega's te zijn. Je houdt van aanpakken, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. In een klein team, bestaande uit 7 personen, voel jij je thuis: je werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig verantwoordelijkheid. Je bent flexibel ingesteld en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Verder heb je:

• minimaal mbo 3/4 werk- en denkniveau.
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal.
• ervaring in hospitalitygerichte en/of facilitygerichte functie (pré).
• sterke digitale vaardigheden en goede kennis van Outlook en MS Office.
• beschikbaarheid op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag (0,8 fte). Op woensdag vrij.

Wat wordt er geboden?
Je komt terecht in een internationale werkomgeving met gedreven professionals en een hecht team. Er is volop ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief. Daarnaast ontvang je:

• een brutosalaris tussen € 3.000,- en € 3.500,- per maand (op fulltime basis), afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantiegeld en een extra 13e maand.
• 25 vakantiedagen met jaarlijkse opbouw tot maximaal 5 extra dagen.
• een persoonlijk vitaliteitsbudget.
• diverse borrels, teamactiviteiten en leuke kantooruitjes.

Solliciteer direct, en zeker vóór maandag 30 maart 2026. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.