Gesloten vacatures office manager Haarlem

Onze opdrachtgever is een boetiek vastgoedkantoor. Vanaf de Amsterdamse grachten richt de dynamische proces- en adviespraktijk zich op alle aspecten van het vastgoed: commercieel huurrecht, transacties, milieurecht, bouw- en aanbestedingsrecht. Europees bestuursrecht, project- en gebiedsontwikkeling en omgevingsrecht. De cliënten van onze opdrachtgever zijn beleggers, retailers, ontwikkelaars, banken en overheden. Specialisatie, toewijding en vakkennis vormen de kern van de aanpak van onze opdrachtgever.

• Salaris: tussen de €2.830,- en €4.100,- o.b.v. Fulltime
• 36-40 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk

Jouw baan als Office Manager
Als Office Managerben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel cliënten als collega’s en zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je bent zowel gastvrij ingesteld als organisatorisch sterk en houdt het overzicht in een dynamische werkomgeving. Naast frontoffice- en facilitaire taken ondersteun je het secretariaat en draag je bij aan de efficiënte gang van zaken binnen het kantoor. Je werkt nauw samen met de Operational Manager en 3 Legal Assistants en draagt bij aan een representatieve en prettige werkomgeving. Jouw taken bestaan uit het:

• ontvangen van cliënten en leveranciers.
• verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en het archiveren van documenten.
• beheren van kantoorvoorraden en coördineren van facilitaire diensten zoals schoonmaak en onderhoud.
• assisteren bij de organisatie van interne en externe evenementen.
• ondersteunen van de Operational Manager en Legal Assistants bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Jouw werkplek
Je komt te werken bij een advocaten- en notariskantoor gespecialiseerd in vastgoed- en bestuursrecht bestaande uit 32 personen. Het team bestaat uit juridische professionals die samenwerken in een informele en collegiale werkomgeving. Er wordt hard gewerkt, maar ook ruimte gemaakt voor onderlinge verbinding en gezamenlijke. Initiatieven worden gewaardeerd en je krijgt de kans om mee te denken over verbeteringen binnen de organisatie.

Heb jij het in je?
Je bent representatief en klantgericht, met een scherp oog voor detail. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je voelt je thuis in een professionele omgeving en draagt bij aan een prettige werksfeer. Daarnaast beschik je over:

• uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• ervaring met MS Office.
• ervaring binnen de zakelijke dienstverlening is een pré.
• de bereidheid om 5 dagen in de week op kantoor te werken.

Wat krijg je ervoor terug?
Een afwisselende baan in een professionele en warme werkomgeving. Ondanks dat 5 dagen aanwezigheid op kantoor is vereist, is er wel flexibiliteit in je werkuren mogelijk. Daarnaast ontvang je:

• een salaris tussen de €2.830,- en € 4.100,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• 29 vakantiedagen op fulltime basis.
• 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling.
• reiskostenvergoeding.
• een laptop en mobiele telefoon.
• een gezonde lunch en regelmatige teamuitjes.

Solliciteer direct, en zeker vóór 31 december 2025. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.