We zijn op zoek naar een tijdelijk medewerker die het Serviceburo ondersteunt bij het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden met betrekking tot zaakregistratie en informatiebeheer. En die een enthousiaste bijdrage kan leveren aan de herinrichting van de werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Je behandelt inkomende en uitgaande analoge en digitale post;
Je verzorgt de primaire registratie van digitale documenten en dossiers in het zaaksysteem Powerbrowser;
In voorkomende gevallen verzorg je de verzending en/of publicatie van documenten
Je sluit zaakregistraties af nadat ze afgehandeld zijn en controleert de volledigheid en de kwaliteit van de data;
Je draagt bij aan de herinrichting van de werkzaamheden op het gebied van het informatie- en archiefbeheer en adviseert hierover.
12 maanden - 32 - 36 uur per week - 0,88 - 1 fte
Dutch native or near native
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker informatiebeheer;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker informatiebeheer;
- Aantoonbare werkervaring met zaakregistratie en een zaaksysteem (ligt dit duidelijk toe in het cv);
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het digitaal informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie;
- Een afgeronde opleiding SOD1 en/of SOD2 of daarmee vergelijkbare opleiding;
- Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019).
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.